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做好信息時代下的高校圖書館管理工作

2014-04-29 00:00:00金吉暉
環球市場信息導報 2014年10期

隨著我國網絡信息技術的發展,每一個行業的生產與經營方式都發生了或多或少的變化。高校圖書管理工作也是如此,在信息技術的推動下,實現了圖書館管理思想與管理方法的改進。加強圖書館管理工作手段的豐富,促進教育工作發展,提高圖書館管理人員素質,是高校圖書館管理工作前進的方向。實現圖書館管理工作的自動化與管理化,利用網絡技術來改革圖書館管理,才能使高校教育具有強大的發展動力,促進高校教育越辦越好。

當今世紀,是一個網絡技術與信息技術快速發展的時代。信息資源隨著網絡技術的應用越發豐富,且傳播的速度越來越快。作為信息管理工作的一種,高校圖書館管理工作進行在科學技術的推動下進行著有效的改變。從傳統管理模式過渡到現代化的管理模式,會讓圖書館的運行效率普遍提高。高校的圖書館管理模式如果不能快速適應網絡技術的發展水平,將影響其積極作用的發揮。因此,筆者選擇信息時代下高校圖書館管理工作作為研究對象具有一定的教育意義。

一、信息時代下高校圖書館管理工作中的新變化分析

信息時代的來臨,讓高校圖書館管理內容出現了變化。下面,我們來對因信息時代來臨而出現的高校圖書館管理新元素進行分析:

高校圖書館的藏書數字化。信息時代的到來,讓社會信息環境發生了變化。在當今的高校圖書館中,不單單有印刷型的藏書,電子藏書也是重要的類別。在進行高校圖書館資源量衡量時,需要對圖書館內的印刷型書籍量以及數字虛擬書籍量進行定量衡量。對于傳統意義上的圖書館來講,其本身資源一般為印刷型的圖書與期刊,以光盤或者軟盤形式存在的電子文獻等。而信息時代下的高校圖書館還有網絡電子圖書、期刊、音樂作品等資源。在信息圖書中,可以通過網絡平臺獲取更多的圖書資源,獲得免費的期刊資料。在電子信息量不斷增大的今天,圖書館的使用者還可以跨區域獲得電子信息資源。

高校圖書館的服務對象范圍擴大。網絡的出現,讓高校圖書館的服務對象普遍提高。對于傳統的圖書館而言,讀書行為需要發生在一個特定的地域內,有讀書需求的師生需要進入圖書館尋找自己所需要的圖書進行閱讀,其服務對象相對較為穩定。而信息技術的發展,讓高校圖書館傳統的服務對象范圍被打破,讀書行為不再受到時間與地域的限制,更多的師生可以在辦公室、宿舍等地方,通過網絡獲取有效的資源。信息技術的支持,讓更多的師生成為高校圖書館的服務對象。

高校圖書館管理模式與內容豐富。沒有網絡平臺的時候,高校圖書館的管理工作都是以館藏為中心開展的。在信息技術發展的今天,高校圖書館的管理工作越發重視讀者的核心地位,服務工作開始圍繞讀者開展。圖書館管理工作的目的是滿足讀者的需求,利用豐富的手段來加強讀者獲得信息的能力,擴展讀者獲得有效信息的方法。提供個性化服務,利用動態服務對讀者進行跟蹤,了解讀者需求,是圖書館管理新模式,也是管理的新重點。

二、信息時代下高校圖書館管理工作的有效方法分析

科學技術的快速進步,讓高校圖書館管理工作人員面臨著豐富的機遇與巨大的挑戰。圖書館管理工作的內容、方法與對象都發生了變化,那么圖書館管理工作的重點也需要進行有效轉移。在社會發展的今天,高校圖書館管理人員需要對自己的管理工作思想進行更新,應用創新管理方法。下面,筆者就信息時代下高校圖書館管理工作提出幾點方法。

加強高校圖書館管理隊伍的有效建立。信息時代下的高校圖書館管理工作,對管理人員的科學技術水平提出了更高的要求。在日常管理工作中,圖書館管理人員需要利用更多的信息技術,利用新的資源,提供全新的服務。因此,圖書館管理人員頭腦中的知識體系有必要進行更新,其工作觀念以及能力都需要進行變革。高校圖書館管理人員專業隊伍的建設,是做好高校圖書館管理工作的重要保證。高校管理者要重視圖書館的管理工作,都培養與引進復合型與技術型人員,在工作實踐中將其培養為信息管理的一把好手,既要具有圖書館管理方面的能力,又要具有其它領域的綜合知識。作為信息時代下的圖書館管理工作人員,要有快捷的反應能力,做到可以獨立快速地獲取有效的資源,快速整理與加工信息,而且語言表達能力要良好,具有基本或者較高的信息技術操作水平。這樣的管理人員才是信息時代下高校圖書館管理工作所需要的人才。在進行人才招聘時,高校要認識到圖書館管理人員綜合能力的重要性,多選拔具有圖書管理專業知識與信息技術知識的人才。對于在崗的圖書館管理人員,要進行有效的綜合培訓,使其適應高校圖書館管理工作需求,成為合格的圖書館管理人員。

關注讀者信息意識的形成與信息水平的提高。信息化改革不僅是高校圖書館的發展目標,也是高校圖書館使用者的個人任務。在開展高校圖書館管理工作時,管理人員要引導每一位渴望信息資源的人具有基本的信息資源使用能力。因此,對讀者進行信息技術培養是高校圖書館管理工作的新內容。在過去的圖書館管理工作中,管理者通過向讀者們傳遞與講解藏書檢索工具、卡片等方法,引導學生合理借閱與尋找圖書。而在信息時代,圖書館管理工作人員需要更多地引導讀者通過計算機來進行信息的檢索,豐富讀者的信息搜索方式,提高信息搜索效率。幫助讀者在最短的時間內了解圖書館內的網絡知識以及信息檢索技巧,是促進讀者享受圖書館服務的重要方式。在日常工作中,圖書館管理人員可以根據工作時間安排,為高校入學新生開展讀書動員大會,在大會上向學生介紹數字化圖書館的方法。更可以定期設置專題討論,歡迎廣大師生學習信息檢索方法,成為圖書館的主人。

擴展網絡資源,建立特色數據庫。圖書館是否可以向讀者提供現代化的數據資源,是衡量圖書館管理工作質量的重要指標。在當前,許多高校都向學校師生提供了網絡平臺上的數據庫檢索服務。但是,這些數據庫檢索服務的范圍被限制在圖書館所有的文獻目錄下,讀者通過網絡平臺所能閱讀的數據仍然還是圖書館內的書籍,沒有特色的網絡數據庫會打擊讀者的閱讀積極性。擴展網絡資源,促進特色數據庫的建立,是吸引師生閱讀目標的有效方法。圖書館管理人員可以利用網絡平臺,對師生感興趣的資源進行搜集,通過有效的整理與分類,為同一類別的信息設置一個標簽,讓讀者可以根據自己的興趣或者需求去選擇網絡資源,擴大高校圖書館的資源量,提高資源特色,會讓圖書館更好地滿足師生的閱讀需求,建立一個屬于高校自身的知識庫與服務體系,可以讓圖書館的現代化特色明顯,促進數字化圖書館的形成,更可以突出高校圖書館存在意義與價值。用心為讀者服務,用心去工作,最大程度的去開發利用網絡信息技術,才能讓高校圖書館的管理工作意義更明顯,幫助管理工作更上一層樓。

綜上所述,新的環境會促進新鮮事物的產生,信息時代的來臨,讓高校圖書館管理工作面臨創新改革。加強高校圖書館管理工作的創新,提升管理工作的效率,促進自動化、數字化與網絡化圖書館的形成,更新圖書館管理服務的內容與方法,能讓更多的高校師生成為圖書館的使用者。將信息技術與高校圖書館管理工作進行有效結合,有利于高校形成良好的讀書氛圍,促進高校教育水平的快速提升。

(工作單位:武漢工程大學)

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