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學科館員在醫院科研中的促進和保障作用

2014-04-29 00:00:00梁富成
醫學信息 2014年7期

摘要:醫院圖書館學科館員,即醫學學科館員制度的建立,是醫院圖書館服務于信息時代的知識管理與醫院學術科研建設的創新服務模式。當前醫院圖書館在發展過程中普遍遭遇諸多問題,深入分析探討學科館員對于醫院科研工作的促進與保障作用,拓展信息時代醫院圖書館的創新服務,對于醫院圖書館的良性發展和醫院科研工作的提升都無疑具有重要作用。

關鍵詞:學科館員;醫院科研;促進與保障

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A

學科館員制度起源于20世紀70年代的美國,主要盛行于研究型大學圖書館。我國清華大學最早在1998年引入了這一制度,隨后國內各大學相繼建立起了相關制度。學科館員制度的建立對于學術型圖書館為學科科研提供專業對口的信息服務和文獻建設都具有積極意義。

1學科館員制度

1.1學科館員的概念與工作內容 學科館員又稱為專業館員、學科專家,是指具有某學科專業背景與圖書情報專業背景的復合型人才,他們對于特定學科的各類文獻資源十分的熟悉,能夠為選定的學科研究目標提供有針對性的信息服務,起到促進和保障作用。

學科館員的主要工作內容包括:了解和掌握本學科的國內外文獻資源情況;主動為本學科專業教師提供信息服務;為本學科教師使用專業電子信息資源提供技術支持;建立本學科專業信息資源的網絡導航服務;為本學科教師的科研提供定題跟蹤服務;及時向本學科教師通告圖書館的新資源與新服務;為本學科的教師和研究生提供利用信息資源的指導與培訓。

1.2學科館員制度的主要模式 學科館員制度的建立,在我國主要是各類高校圖書館為了支持本校的科研工作,選定一批具有較高素質、工作能力和特定專業學科背景的圖書館員,主動為對口院系提供針對性信息服務的制度。其主要的模式包括:

1.2.1學科館員與圖情教授對接模式 在這種模式下,高校圖書館選定具有專業能力和學科背景的學科館員,各院系也選定自己院系當中了解本學科研究動態并熱心于圖書情報工作的教師作為圖情教授,通過圖情教授與學科館員之間的信息交流機制,使圖情教授能夠為本院系學科研究提供文獻信息資源。

1.2.2學科館員直接對口模式 在這種模式下,學科館員需要具有對口專業的學科背景,從而直接為對口院系提供信息服務。

從目前的實際情況來看,學科館員直接對口模式由于對學科館員的專業背景要求較高,因而較難實現,更多的高校圖書館采用了學科館員與圖情教授的對接模式。

2醫學學科館員制度

2.1醫學學科館員的概念 醫學學科館員,即具有專業圖書情報背景并具有醫學專業學科背景的專業館員。這一概念的提出最早源于1971年的美國,并隨后在美國國立醫學圖書館得到極大的應用與發展。目前我國很多高校雖然也發展了學科館員制度,但相較于其他學科,醫學學科館員的發展力度明顯落后。但從需求來看,醫院圖書館的醫學文獻資源相對集中、占比較大,讀者群穩定、有較高的學術水平,而且隨著醫學分支學科的不斷涌現以及醫院科研工作的不斷深入,醫院圖書館建立醫學學科館員制度也具有了推動本學科科研發展的重要作用。

2.2醫學學科館員的意義 國內醫學學科館員的嘗試可以推溯到20世紀80年代。近年來,隨著醫學文獻數量的激增,以及由分支學科不斷涌現所帶來的文獻分類的復雜化,醫院的專業科研人員獲取具有價值的研究信息的難度也不斷增大,醫院圖書館傳統的以被動式圖書管理為主的服務模式已經無法適應現代醫學科學發展的需要。而學科館員制度的建立與醫學學科館員的出現,使得醫院圖書館的服務模式由被動轉向主動,對醫院科研工作起到了積極的促進與保障作用。

2.3醫學學科館員的定位與職責 醫學學科館員最主要的作用是針對醫院科研工作提供信息服務,因此從定位來說,學科館員是醫學學科專家的助手和參謀,其主要的職責包括:主動聯絡醫學學科專業人員,了解其信息需求;針對科研工作優化館藏圖書資源;主動向學科專業人員推介館藏資源,主動通告新資源與新服務;為學科科研工作提供參考咨詢與技術支持;為醫學科研提供定題跟蹤服務與文獻綜述服務。

3醫學學科館員在醫院科研工作中的作用

3.1醫學學科館員對科研工作的促進作用

3.1.1促進醫院學術科研水平提升 醫院的良性發展,需要依靠綜合競爭力的提升,而醫學科研水平是構成醫院綜合競爭力的主要內容。科研工作的發展需要依靠大量的信息文獻資源,在目前醫學文獻數量龐大、分類復雜、可靠性低、重復率大的情況下,就需要對信息資源進行大量的深加工,以獲得有價值的信息。學科館員由于具有信息專業背景,由其來完成此項工作具有明顯的優勢,可以為科研人員提供及時、準確、有價值的科研信息,從而推動醫院學術科研水平的提升。

3.1.2促進醫院文獻信息建設 在學科館員制度的推動下,科研工作不再是由科研人員一個主體來完成,醫院圖書館也不再是被動提供圖書管理服務,學科館員會主動的了解科研人員對于信息文獻的需求,從而進一步優化醫院圖書館的文獻建設,并為科研人員主動提供信息支持,起到促進科研工作的作用。在這種工作模式下,醫院圖書館也不再以傳統的圖書管理服務機構的身份出現,而是主動參與到了科研工作當中,并在與科研工作的緊密合作中,為自身館藏文獻的優化與服務模式的變革帶來徹底的革新。

3.1.3促進醫院學術科研優化 正如前文所述,目前醫學專業的文獻資源數量龐大,而且隨著分支學科的增加,其專業文獻的分類也日趨復雜,加上文獻資源重復率攀升、可靠性下降,使得科研工作者獲取有價值的信息文獻資源的難度大大增加,在一定程度上影響了科研工作的進展、降低了科研成果的質量。而學科館員的出現,通過其積極的主動工作,充分了解本醫院學科科研工作的進展情況,對目前館藏資源與大量的醫學文獻信息資源進行搜集、分類、試用、評價和篩選,從而優化醫院圖書館的館藏資源,進而大大的降低科研工作者獲取有價值的信息資源的難度、提升科研成果的質量。

3.1.4提供學術科研推介信息 在學科館員的工作中,不僅要主動的了解科研人員的信息需求,而且要根據本院學科科研的進展情況及研究特點,及時的向科研人員推介學科信息資源,并及時通告醫院圖書館的新資源和新服務,做到主動服務于科研工作。如為科研工作提供定題跟蹤服務、進行學科專業資源利用的培訓、提供電子信息資源使用的技術支持、編撰學科專業文獻指南等,從而利用持續性的文獻資源服務促進科研工作。

3.1.5提供文獻咨詢服務 除了主動的為醫院科研提供圖書情報外,學科館員也需要做好館藏文獻資源與電子資源的使用引導,提供專業的學科文獻咨詢服務,從而使科研人員在不受干擾的情況下更易于獲得有價值的信息。如提供文獻資源導航、技術支持、學科文獻評價、文獻綜述服務等輔助性工作,從而為醫學科研工作的順利開展提供積極的促進作用。

3.2醫學學科館員對科研工作的保障作用

3.2.1參與科研文獻資源的建設 醫院圖書館作為主要服務于醫院科研實踐工作的專業圖書館,在文獻資源建設方面也要圍繞醫院的科研工作進行,特別是要在充分了解本院的學科設置、優勢學科及科研情況的基礎上進行醫院科研工作的特點定位,從而為圖書館的文獻資源建設提供依據。在這方面,學科館員的作用十分重要,學科館員通過與醫院各科室的深入交流,從學科情況、科研情況及圖書館文獻情況出發,以優先滿足優勢學科與重點科研項目、兼顧一般學科與普通科研項目的原則來配置文獻資源,從而建立起符合醫院科研特點的文獻資源結構,實現以文獻資源保障科研工作的目的。

3.2.2建立科研專項信息庫 科研專項信息庫的建立是醫院主動服務于科研工作、保障科研工作進展順利的有效措施。學科館員通過建立科研專項信息庫,能夠徹底的摸清本院各科室的專家情況、現有的科研項目主持人、研究人員及其各自的科研進展,從而能夠及時、有效、全面的為在庫科研專家提供定題跟蹤、文獻綜述、成果鑒定、專利查新、項目論證等全方位的信息服務。對于專項信息庫的建立,首先要摸清本院科研人員基本情況,如職稱、聯絡方式、學術領域、研究方向等等,并通過郵件、QQ、電話等方式保持定期聯系,從而及時提供相應的文獻信息服務。此外,信息庫還應當保持實時更新,從而使信息庫數據更具有參考意義。

3.2.3收集整理網絡信息資源 隨著網絡信息技術的不斷發展,網絡數字出版資源已經成為當前圖書館最主要的文獻來源,同時各類最新研究成果往往也會通過網絡專業資源予以發布,而這種更新速度要明顯優于紙質傳媒。在這種信息傳遞背景下,醫院圖書館必須依靠網絡資源進行自身的文獻更新,并保障科研工作的順利開展。學科館員由于具有醫學專業與圖書情報專業的雙重背景,因而就肩負有在極為豐富的網絡資源當中,為本院科研工作搜尋相關醫學信息資源的任務。經過學科館員大量的工作,使得豐富而分散的醫學信息按照本院科研工作的特點加以分類、整理,形成信息導航,并及時的發布給本院科研人員。

3.2.4探索適合醫院科研發展的信息服務模式 對于一家具有一定規模的醫院來說,不僅有自身的重點科室,而且往往會承擔一些國家或省級的重點學科以及重點科研方向,在這種情況下,醫院圖書館通過學科館員制度的建立、并逐步形成學科館員與醫院科研人員相互促進、相互融合、共同發展的互動式信息服務模式,對于醫院的科研不僅起到了保障作用,而且會極大促進醫院圖書館的信息服務能力提升。學科館員在定期與科研人員溝通、了解科研進展情況的基礎上,科研人員也可以就科研中的信息文獻需求及時與學科館員進行溝通,由學科館員進行及時的回復,在互動中使得學科館員對科研文獻的需求情況更為了解,從而促進雙方共同發展。

3.2.5運用信息技術為科研服務 在網絡出版資源與網絡信息極大豐富的情況下,圖書館不僅要利用好館藏數字資源,而且要進一步開拓網絡出版資源的購買與館際互借,進一步豐富館藏資源。相對于社會圖書館或者高校圖書館而言,醫院圖書館由于具有很強的專業性,而且讀者群體相對穩定、具有相近的學科背景與共性的閱讀需求,同時具有較高的信息素養與獲取能力,這就對于醫院圖書館的信息技術有了更高的要求。學科館員的設置不僅是為科研提供文獻服務,更要求能夠將本館資源、信息技術與科研需求結合起來,使科研人員能夠更為方便快捷的運用信息技術獲取更多有價值的信息。

3.2.6帶動科研人員信息素養提升 醫院科研人員普遍具有較高的信息素養,但相對于專業從事信息處理的學科館員而言,科研人員的信息素養仍然有待提高。要形成一種良性互動的學科館員保障科研體系,就需要科研人員的信息素養也不斷得到提升。因此,學科館員通過各種形式對科研人員進行信息素養的再教育,使科研人員的信息素養不斷提升、并且能夠及時的與學科館員開展科研互動,保障科研工作的順利進展。

4提升學科館員在醫院科研中作用的具體對策

4.1學科館員在醫院圖書館的實施現狀 從目前國內醫院發展學科館員制度的情況來看,各地發展水平極不均衡,除省級公立醫院、教學醫院以及地市級公立醫院外,大多數醫院的圖書館本身就面臨生存困境、更談不上設立學科館員制度。甚至部分醫院由于投入資金少、對圖書館重視不足,將圖書館與病案室合并,導致館藏資源數量不足、質量低下、文獻業務工作難以開展,更不可能對醫院的科研工作產生促進與保障作用。

而某些設立了學科館員制度的醫院圖書館,由于對學科館員的發展重視不足,沒有將學科館員與醫院的科研密切掛鉤,也就沒有在科研方面形成與圖書館館藏資源及學科館員的互動機制,導致圖書館整體資源與醫院科研任務相脫節,圖書館管理仍然固守于傳統的圖書管理,服務方式也只是被動的單一借閱管理,難以形成對科研工作的促進與保障。

可以說,目前在國內大部分的醫院圖書館,學科館員制度仍未發揮出其應有的效用,醫院圖書館也并沒有借助學科館員制度的建立走上健康發展的道路。加強醫院圖書館學科館員制度,勢在必行。

4.2提升學科館員作用的具體建議

4.2.1推動學科館員培養與醫學信息研究相結合 醫院本身是醫療衛生的第一線實踐單位,但醫院由于具有良好的實踐環境,因而也必然離不開科研工作的伴隨。同時,任何一家具有自身醫療技術特點的醫院也需要依靠先進、獨創的科研成果來加以支持。而學科館員制度的建立,最直接的是提升了醫學信息技術、信息資源的運用,從而在當前信息環境下直接支持了醫學科研的發展。因此把學科館員培養放在與醫院科研發展相互促進的地位上,重視學科館員制度的建設,這是提升學科館員作用的首要措施。

4.2.2提升醫學學科館員整體素質 學科館員的設置,本身就兼顧了醫學專業背景與圖書情報專業特長,然而信息時代的迅速發展和知識更新的周期不斷縮短,使得學科館員也不可能具備永遠無須更新的專業學識與服務能力,因此學科館員的專業素質也必須不斷提升。一方面,學科館員要努力的培養自身在圖書情報專業方面的知識更新、信息技術的不斷提升,另一方面,學科館員還需要在醫學基礎知識、科研專業知識背景方面不斷進行繼續教育,并在工作實踐中將二者努力的結合起來,從而提高自身在醫院科研工作中的促進與信息保障作用。作為醫院圖書館自我健康發展的新方向,學科館員還有義務為圖書館的良性發展提供解決方案,在圖書館的管理工作中提供自身的學識支持。

4.2.3加強學科館員與科研人員的互信機制 在醫院科研體系中,科研人員往往具有相對較高的受信任度,他們在醫院體系中更有權威和說服力。而圖書館由于一直以來在醫院中都沒有得到良好發展,因而建立學科館員制度初期,必然有一個適應過程。在此過程中,只有不斷的加深學科館員與科研人員、圖情教授的互信,才能使學科館員制度得到良性發展,受到醫院其他群體的認可與重視。這一方面需要學科館員主動的為醫院科研人員、圖情教授提供文獻信息服務,幫助他們解決科研過程中遇到的文獻信息問題,從而得到他們的信任與支持;另一方面也需要科研人員、圖情教授主動的為學科館員的辛勤工作進行宣傳、支持,使學科館員的應有地位與作用得到充分發揮。

4.2.4加強學科館員制度建設 學科館員即是一種崗位、同時也是一項復雜的制度設計,要保障其高效運作,就需要建立起科學完善的制度體系。制度建設的原則,是合理、高效、切實可行,內容主要是學科館員的選拔、任用、激勵,要充分調動全院對學科館員的重視,特別是醫院領導對于學科館員制度設立必要性的認識,明確學科館員的責權利、完善考評獎懲制度,使得學科館員制度完善、高效,有力支持醫院科研工作的開展;在配套措施上,主要是完善各科室與學科館員的聯系制度,可以參考圖情教授的模式,在各科室中指定業務能力突出、對科研情況了解的科研人員,全力配合學科館員的工作,同時學科館員也可以通過與圖情教授的聯系迅速的開展工作,建立起互信機制。

4.2.5完善信息資源平臺建設 針對當前醫院圖書館普遍投入力度不足、紙質文獻多、電子信息文獻資源較少的情況,應當加大支持力度,推動醫院圖書館盡快完善信息資源平臺建設,一方面要加強電子文獻的種類和數量,特別是與醫學相關的信息資源要盡快加大館藏規模、建立文獻共享機制;另一方面要通過學科館員的工作,使電子信息資源能夠更為便捷的為科研人員所利用。從信息資源平臺的建設來說,要將文獻信息的收集、傳遞、分析與處理充分的整合,使信息的利用效率更高、獲取更為便捷。

5結論

學科館員制度的建立,將極大的扭轉當前醫院圖書館所面臨的生存困境,同時學科館員將從根本上為醫院的科研工作提供促進與保障的堅實作用。學科館員制度的重要意義應當得到醫院領導層的重視,發展學科館員制度將成為醫院圖書館專業化、針對性服務的必然路徑。

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