血源檔案規范化管理及其意義

摘要：本文首先從科技發展對血源檔案規范化的影響角度對血源檔案管理的發展進行系統的講解，其次從保護血源檔案作用的方面來探討血源檔案規范化管理的重要意義，最后從采供血血源檔案保護的強大力度等方面做深入闡釋，最終在血源檔案規范的前提下使獻血者勇于獻血、患者安全用血。

關鍵詞：血源；檔案；規范化；意義

隨著社會發展進程逐步加快，科技發展日新月異，檔案不再局限于升學、工作中，它扮演的角色逐漸細化，各項活動中都需要相應的檔案作為一種信任工具而出現。血源檔案一詞可能大家會感到很陌生，畢竟現實生活中勇于主動獻血的人尚占少數，今天我們就對血源檔案規范化管理對大家做一次這方面的知識普及，在此基礎之上進一步探究血源檔案規范化管理的重要意義[1]。

1血源檔案逐步規范化，進一步保證了輸血的安全性

血源檔案形成的過程是真實且可靠的，無償獻血者的檔案因為其真實性和可靠性而擁有非常強大的保存價值，在現代，成千上萬的無償獻血者將他們真實的個人資料保存在血站，這些檔案的保存成為各地區血源充足供應的重要保障[2]。社會在發展，血源檔案的管理也隨著社會的發展一步步走向規范化，其規范化的程度越高，獻血者對獻血的熱情也就相應升高。

1.1血源檔案管理的初期--原始紙質檔案 原始的紙質檔案是初期血源檔案的保存形式，至今仍有保留，這種紙質檔案是由無償獻血者本人親筆填寫的真實資料，現今按年、月、日的順序被保留在各地的采血點[3]。隨著網絡時代的到來，這類血源檔案也按照科學的網絡檔案保存方法進行管理，與以前相比查找起來更加方便快捷。

1.2血源檔案管理的發展--微機檔案 隨著時代的發展，原始的紙質血源檔案也逐漸被查找起來更加方便快捷的微機檔案所取代。微機檔案主要是把相關資料在紙質檔案歸檔之前就準確的錄入微機[4]。微機檔案取代原始紙質檔案標志著血源檔案管理的進步與發展，血源資料查找起來更加準確、方便，很大程度上提高了工作人員的工作效率。雖然微機檔案是時代發展的產物，但是并不是說微機檔案已經完全取代了紙質血源檔案，在實際的工作之中，紙質檔案和微機檔案是互為補充、相輔相成、缺一不可的。

在獻血者檔案的規范化過程中，要保證血源的真實、安全與可靠，在血源檔案歸檔的過程中要求準確的填寫和真實全面的記錄，由此可見，血源檔案的規范化管理是確保血液安全可靠的有效途徑。在血源檔案的規范化管理方面可以采用以下方法進行歸檔。

1.2.1在紙質檔案轉換成微機檔案的過程中要保存完整齊全的原始記錄，歸檔的過程中信息的錄入要準確，無償獻血者自身也要遵守真實性的原則，完整、真實、準確的填寫好自己的個人信息，工作人員要保證錄入的信息是真實完整 的[5]。

1.2.2工作人員在記錄無償獻血者信息時的操作方式要符合相關規程，參與記錄無償獻血記錄的工作人員工作的過程中要嚴格遵守操作的規程，按照各崗位的工作制度和相關規定執行。

1.2.3采供血的流程主要包括血源檢查、血液采集、血液化驗、成分分離、血液庫存等相關流程，在工作的過程中工作人員要保證血液信息的完整無誤，相關信息轉到檔案管理部門后，負責檔案管理的工作人員要對資料進行嚴格的審查，不完整的信息要進行及時的追蹤，沒有及時歸檔的資料要及時準確的記錄直到資料完整歸檔。

1.2.4資料完整無誤的歸檔方能實現血源檔案的價值。檔案管理人員在保證血源檔案的完整性的條件下，在計算機上制作出檔案的檢索目錄，將檔案管理的工作做得更加細化，標注好檔案歸檔日期、檔案內容和存放位置等信息，方便工作人員查詢利用。

2血源檔案規范化的重要意義

2.1穩固安全的無償獻血隊伍的建立促進了血源檔案的規范化 無償獻血隊伍的建立促進了血源檔案的規范化。血站中保存著無償獻血者的真實信息，在血站急需某種特殊血型的時候可以方便征召，這樣血站就建立了一支安全可靠的獻血隊伍。保留這些無償獻血者的完整檔案可以方便的為血站工作人員提供與無償獻血者聯系的各種途徑和通道，這對保證血站血液的充足供應具有重要意義[6]。另外，在血站中建立檔案的無償獻血者與血站建立了長期穩固的聯系，在血站聯系這些獻血者時，他們總是熱情的進行獻血，有些獻血者能根據他們的親身經歷為無償獻血工作提出寶貴意見，這些意見很多都被血站采納和利用。

2.2稀有血型捐獻隊伍的成立助推血源檔案規范化 臨床上有很多因稀有血型血源的短缺使患者生命垂危甚至失去生命的案例，為了減少這種情況的出現，血站在血源檔案的基礎之上還建立了一支稀有血型捐獻者隊伍，最為稀有血型的血源捐獻者，他們的血源在臨床上起到了不可替代的作用[7]。這支獻血隊伍較普通的獻血隊伍地位更為突出，他們保證了臨床上對特殊血型的救治之需。

我國大部分人都是Rh陽性血，Rh陰性血的人數量非常少，甚至占人群總數的<3‰，這一數字凸顯出了建立一支特殊血型的血源獻血者隊伍的重要性。

2.3血源檔案管理規范化要求檔案管理工作中的資源共享 血源信息在一定局域內部的資源共享是血源檔案管理工作的必然要求。實現一定意義上的資源共享可以使血站內外實現互通有無、合理調配，通過一定的宏觀調控，以血源檔案為依托，直接安排合理的采供血工作，保證了臨床用血的需求量的同時又不至于造成因過多采血而造成的浪費。血源信息的資源共享還可以更加方便快捷的為相關部門提供詳盡的信息咨詢、追蹤和反饋，保證各部門工作的正常開展。

2.4健全和規范血源檔案有助于糾正采供血過程中出現的差錯并及時矯正。血源檔案的建立以及規范可以提高工作效率，還可以方便查找在采供血中出現的錯誤，在檔案中記載著獻血者完備的個人信息和各項記錄，可以省卻查找過程中的很多麻煩，準確、快捷的找出出現差錯的責任人，為差錯的更改提供便捷的條件。

2.5血源檔案的規范方便了無償獻血者及時了解自己的身體狀況，保障獻血者利于得到維護

2.5.1在采供血之前血站要對廣大無償獻血者進行血液的檢查，檢查的結果會及時的反饋給無償獻血者本人，方便無償獻血者了解自己的身體狀況，如果血液不適合捐獻會向獻血者說明不合格的項目并建議到正規醫院進行進一步的檢查。

2.5.2血源檔案規范化管理后，為獻血者報銷血費金額對信息辦理手續更加省時省力，擺脫了以前查詢文字檔案時繁瑣的程序，辦理過程更加方便快捷。血源檔案規范化以后普遍用計算機進行管理，如果獻血者的獻血證丟失了，可以通過計算機化管理系統準確快速的辦理用血返還手續，減少了手續辦理時間，保證獻血者再動員的順利進行。規范化管理血源檔案方便了采供血工作人員對不符合獻血人員的排查，保證了血液質量。

3結論

隨著社會的進步，血站對于血源檔案的管理也逐漸走向規范化、智能化，血站的工作人員素質普遍得到提高，血站的管理者要緊跟時代步伐，對管理工作的新途徑、新方法要大膽引進和應用，使血站的采供血事業得到更加深入的發展。

參考文獻：

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[2]龐波.獻血者檔案的管理[J].中國病案，2007，8（4）.

[3]張娜，王鳳芹.采供血機構檔案工作的保護[J].中國醫藥指南，2012，10（35）.

[4]鄭麗文.血源檔案在血站管理及安全輸血中的重要意義[J].業務探討，2006，（6）.

[5]楊冬權.在全國檔案局長館長會議上的講話[N].中國檔案報，2014-01-06001.

[6]章關春，俞林強，魏蘭.中醫檔案管理應關注\"活檔案\"[N].中國中醫藥報，2014-01-13003.

[7]李鵬舉.血站開發檔案資源服務信息社會探究[J]. 科技信息，2013，02：467.

編輯/張燕