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探析“我院門診藥房調劑質量管理”的方法

2014-04-29 00:00:00郭建平
醫學信息 2014年13期

摘要:目的 分析門診藥房在藥品調劑過程中的管理模式,實現“一切以患者為中心”,避免差錯,減少危害。方法 對藥房的調劑過程制定管理流程,加強藥品管理,加強人員管理,對引發的差錯原因進行管理分析,探討防范。結果 服務質量提高,差錯事故杜絕。結論 建立規范科學管理,了解差錯產生的原因,杜絕差錯事故的發生。

關鍵詞:門診藥房;調劑;質量管理

藥品調劑工作是藥品質量體系的終端環節,是醫療機構保證藥品質量不容忽視的重要因素,是預防型質量管理本質體現[1]。藥房人員必須具備相應的專業技術水平,還得具備高度的責任性。現就門診藥房的藥品調劑進行規范和防止差錯的方法、原因進行分析并提出防范措施。

1 在軟件上狠下功夫

1.1全院微機聯網提高工作效率患者就診,醫師開出處方,收費處統一收費后,配藥信息傳至藥房打印出來,這時藥劑人員進行處方審核。處方審核不可引起調劑差錯,這與藥房工作人員自身素質參差不齊有關,主要反映出個人對藥房藥品的熟悉程度和責任心。由于現在藥品種類繁雜,新藥不斷推出,各種藥品商品名雜亂無章,如果對藥房藥瓶的規格、劑型、用法用量、適應癥及商品名和通用名不能熟悉掌握,又沒有良好的工作習慣和責任心,極易出錯;對處方調劑過程的審核,配藥時核對、發藥應由不同人員負責,否則,個人行為過程由于慣性思維很難發現自己在某個環節上的差錯[2]。處方審核無誤后,藥劑人員憑打印票配藥,放入配藥器中,此時患者未到,形成藥等人的格局。核對發藥的同時,核對打印發票,一并與藥品發出,使患者幾乎達到“零等候”。

1.2實行標準化熱情服務我院不僅要求員工普通話服務,說話“請”字當頭,對儀表、儀容、坐姿、站姿、語氣措詞、具體語言都有標準,對藥學人員進行培訓,樹立良好的形象,增加患者對醫院的信任。在患者取藥時,應囑咐用法,我院采用不干膠貼簽,對每種藥都必須標清1次/d、1粒(片)/次字符,清楚表達用法用量,規范服務,提高患者用藥依存性[3]。

1.3發藥交待不清導致患者用藥錯誤

1.3.1用法、用量交待不清,特別是服藥時間、服藥順序、發藥時間交待不清造成患者誤用。

1.3.2含有相同藥物成分的同類藥品在同時服用時應減量或遵醫囑。

1.3.3一般混懸劑需搖勻后使用,由于未給患者說明使用方法,沒有搖勻就使用,使藥品達不到治療作用,這也是一種差錯。

1.3.4許多藥品劑型特別,使用時不可破壞其結構,以免影響療效。

1.3.5有的藥品包裝具有特殊性,未強調用法造成患者使用的錯誤,如利福平滴眼液,內附藥片,須先溶解后滴眼。若交待不清楚,有的患者只用不含藥物的溶劑滴眼,達不到局部用藥的目的,且無治療作用。

1.3.6習慣性思維引起差錯。特殊情況下因患者病情變化需改變用法用量,而要是不認真核對處方,仍習慣性思維按常規的用法用量向患者說明,出現差錯。

1.4開設藥物咨詢窗口隨著藥品種類的日益增多,藥品不良反應也有增多的趨勢,如何安全、有效、經濟地應用藥品是藥師工作的重點。我院門診藥房特設副主任藥師服務于藥品咨詢,藥師可對患者提出的用藥問題進行解答,患者可以記住電話,隨時對藥品進行電話咨詢。

2 加強藥品管理

2.1藥品管理科學、安全、有效利用網絡技術,實現藥品從金額管理向數量管理的轉變。量化管理可查詢患者的就醫全過程,包括時間、接診醫師和藥師、廚房內容、具體藥品生產廠家、當患者在用藥前、用藥時、用藥后進行咨詢時,可以做到有據可依,及時答復,使用藥安全有效,同時也能防范不規范行為。

2.1.1完善藥房管理制度,規范處方調配流程,特別是處方的二次復核是關鍵。

2.1.2調配藥品時,保持工作環境的有序和整潔,在操作時應保持連續,避免中斷,一氣呵成。

2.1.3根據處方調配要求,合理調整藥房布局,將易混淆物品,特別是名稱、發音、外形、包裝、劑型、規格等相似的藥品分開擺放。

2.1.4藥品擺放位置相對固定,原包裝內藥品未發完時,不可將藥品脫離原包裝,已打開的原包裝不要把口封上。

2.1.5科室要合理安排好班次,防止工作人員疲勞上崗,從而最大限度地降低和預防差錯事故的發生。

3 加強人員管理

3.1提高藥劑人員專業水平通過自學遠程網絡教學和各種形式的考核、測評,強化門診藥房工作人員業務素質,要求藥師不僅要熟悉藥品的一般功能,還要掌握其在體內吸收、分布、代謝、排泄的藥動學過程,了解各類藥品特點、合理用藥要求、藥物相互作用、不良反應等知識。

3.2加強思想素質教育開展誠信服務大討論活動,評選優質服務明顯,開展藥學道德、藥理倫理學教育,加強服務意識。要求藥學人員在工作中善于換位思考,多從“弱勢”的患者角度出發,誠信服務。

3.3藥師與患者溝通技巧的改善溝通作為一種社會活動,僅有專業知識遠不能滿足實際工作的需要,藥師應掌握一定的社會學、心理學、倫理學、交流學等知識。做到相互尊重,平等交流。掌握聆聽的技術,充分利用各種途徑加強與患者的交流。總之,作為醫院醫療重要組成部分的藥學工作,應該順應發展,實現功能轉變,通過藥品和藥學技術手段向患者提供更加周到的藥學保健服務[4]。

參考文獻:

[1]劉麗萍,賀承山.我院“藥品調劑質量管理規范”的建立和實施[J].中國藥房,2004,15(1):22.

[2]費海燕.處方差錯的分析與對策[J].時珍國醫國藥,2005,16(9):940.

[3]蔣建國,唐璐,王建新.現代藥房“零距離”調劑模式討論[J].世界臨床藥物雜志,2003,24(7):446.

[4]龐曉軍.陽明醫院藥師進行藥學服務的心理學技巧的探討[J].中國醫院藥學雜志,2002,23(3):170.編輯/蘇小梅

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