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基層醫(yī)院中藥房管理中存在的問題與對策分析

2014-04-29 00:00:00丁曉燕
醫(yī)學(xué)信息 2014年13期

摘要:中藥質(zhì)量直接關(guān)系著基層醫(yī)院中醫(yī)臨床用藥的安全性,加強基層醫(yī)院中藥房管理,加強中藥質(zhì)量驗收,強化中藥采購管理,優(yōu)化中藥審配調(diào)劑,充分保障中藥質(zhì)量,對于提升基層濟(jì)源的醫(yī)療水平,增強其社會與經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。本文以基層醫(yī)院中藥房管理問題為切入點,在此基礎(chǔ)上著重分析了基層醫(yī)院中藥房管理優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院;中藥房;質(zhì)量

中醫(yī)藥因其具有療效顯著、副作用相對較小等優(yōu)勢應(yīng)用非常廣泛,是基層醫(yī)院形象建設(shè)中一種重要的途徑[1]。然而,在基層醫(yī)院中藥房管理實踐中,由于配方過程缺乏合理性,入庫管理把關(guān)不嚴(yán)等多種因素的影響,導(dǎo)致基層醫(yī)院中藥房管理中存在著\"方對醫(yī)準(zhǔn)而藥不靈\"的問題,影響著基層醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。

1基層醫(yī)院中藥房管理問題解析

近年來,\"方對藥不靈\"的問題越來越突出,嚴(yán)重影響著基層醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量以及醫(yī)院的形象建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益[2]。究其原因主要表現(xiàn)在三方面:①配方過程缺乏合理性。中藥配方的準(zhǔn)確合理性直接影響著中藥飲片的療效與質(zhì)量,配方過程中必須結(jié)合患者的病情,按比例進(jìn)行配方,并運用科學(xué)的炮制方法以確保中藥飲片的療效。而在當(dāng)前的基層醫(yī)院中,配方過程中缺乏理論與配方經(jīng)驗豐富的人才,且在配方過程中監(jiān)督不嚴(yán)格,而且從門診→ 配方→ 炮制整個過程多由多人完成,易造成人為誤解降低炮制的中藥飲片的療效。②未對中藥入庫管理實施嚴(yán)格把關(guān)。基層醫(yī)院中藥房管理中,受醫(yī)院消費群體對中藥質(zhì)量認(rèn)知能力偏低,以及中藥用藥質(zhì)量受媒體監(jiān)督較小等因素影響,從而導(dǎo)致基層醫(yī)院多疏于對中藥入庫管理,易造成中藥質(zhì)量問題,直接威脅著患者的健康與生命安全。③基層醫(yī)院中藥房管理信息化建設(shè)的程度較低。多數(shù)基層醫(yī)院應(yīng)用人工管理的方式,由于中藥房管理人員記憶力有限,無法對每種藥材的注意事項、庫存及其療效了熟于心,不僅降低了管理效率,在人工管理中還容易因為人為誤差影響中藥質(zhì)量。加之,通過醫(yī)師開具處方,再經(jīng)由藥房核對的方式,更加降低了工作效率,同時也使出錯率大幅提升,嚴(yán)重影響了中藥的用藥質(zhì)量。

綜上可見,基層醫(yī)院中藥房管理水平還亟待提高。中藥房作為基層醫(yī)院形象建設(shè)的重要窗口,其中藥管理質(zhì)量直接影響著用藥的有效性,對于醫(yī)院的醫(yī)療效益與經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響,強化中藥房管理迫切需要[3]。

2基層醫(yī)院中藥房管理優(yōu)化對策思考

2.1合理控制配方過程,提升中藥飲片質(zhì)量 在基層醫(yī)院的配方過程中,多是先由醫(yī)師開具處方,患者再將其拿到醫(yī)院的中藥房處,由藥房配方人員炮制之后再將中藥飲片交予患者。從開方到配藥再到中藥炮制這一整個過程中,經(jīng)多人之手,中藥飲片的質(zhì)量難以得到充分保障。首先,醫(yī)院中藥房配方人員首先應(yīng)具備辨別各類中藥材的能力,全面了解所配藥物的特性與功效,在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格根據(jù)配方的比例進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)渌帲瑢嵤┛茖W(xué)調(diào)配,并準(zhǔn)確稱取藥物進(jìn)行炮制,充分確保中藥飲片的質(zhì)量。在炮制結(jié)束后的發(fā)藥過程中,采用\"多查多對\"制度,對所發(fā)中藥飲片與患者進(jìn)行嚴(yán)格核對,確保患者與藥物能夠?qū)?yīng),避免發(fā)藥過程中產(chǎn)生差錯,影響用藥療效。

2.2加強人員培訓(xùn),嚴(yán)把入庫藥材質(zhì)量關(guān) 基層醫(yī)院應(yīng)積極建立員工培訓(xùn)制度,對中藥房管理人員實施定期教育培訓(xùn),提升庫房人員對藥材的鑒別能力,確保入庫藥材的質(zhì)量。同時,還應(yīng)結(jié)合中藥房管理實踐工作,積極建立起有效的中藥庫房監(jiān)督管理機(jī)制,對入庫藥材的質(zhì)量按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與驗收。在驗收過程中,對入庫藥材采取多人簽字的方法,在避免入庫藥材鑒定過程中的人情影響,并確保入庫藥材的質(zhì)量。同時,在對中藥飲片進(jìn)行入庫驗收過程中,還應(yīng)對藥材生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照以及相關(guān)證書進(jìn)行驗證存檔管理,對藥材實施批號管理,全面保障中藥質(zhì)量。

2.3加強中藥房管理信息化建設(shè),提升管理效率 對于基層醫(yī)院而言,加強中藥房管理信息化建設(shè)是提升中藥管理質(zhì)量,以及管理工作效率的有效手段。在中藥房管理中,應(yīng)積極引入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完善中藥房信息系統(tǒng),促進(jìn)中藥房管理信息化的全面實現(xiàn)。例如,基層醫(yī)院可積極加大OCS系統(tǒng)(即門診醫(yī)囑傳輸系統(tǒng))的建設(shè)力度,將臨床、物理診療、藥房管理、收費等進(jìn)行統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)管理。基層醫(yī)院的中藥房管理涉及的人員較多,在其信息化建設(shè)過程中,應(yīng)積極建立中藥房信息管理系統(tǒng),并以中草藥使用時間特點為重要依據(jù),構(gòu)建中藥房管理中草藥數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息化技術(shù)與中草藥管理的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)中藥房的規(guī)范化與信息化管理。通過中藥房信息管理系統(tǒng),醫(yī)師可將開具的電子處方單據(jù)直接發(fā)給中藥房,患者根據(jù)其收費票據(jù)收取對應(yīng)藥物,既提升了中藥房管理工作效率,同時減少了管理過程中的出錯率,確保用藥的安全性與有效性。

中藥房是基層醫(yī)院的重要部門,同時也是醫(yī)院管理中不可或缺的環(huán)節(jié),其管理的效率與質(zhì)量直接關(guān)系著中藥質(zhì)量及其用藥的安全性[4]。針對當(dāng)前中藥房管理中存在的入庫藥材質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),配方過程不規(guī)范等問題,在管理實踐中,應(yīng)積極加強制度建設(shè)、信息化建設(shè)以及人員教育培訓(xùn),全面提升中藥房管理質(zhì)量,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益[5]。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉英杰.基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進(jìn)對策[J].浙江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報,2009,33(4):584-585.

[2] 王音.基層醫(yī)院藥房管理新模式的探索與實踐[J].中國醫(yī)藥,2012,07(7):907.

[3] 陳新梅.加強基層醫(yī)院中藥房管理重要性分析[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2012,(21):106.

[4] 王海萍,朱整明.基層醫(yī)院門診中藥房管理中存在的問題與改進(jìn)方法[J].中國藥業(yè),2012,21(22):75-76.

[5] 劉衛(wèi)東.探討基層醫(yī)院藥房管理中的問題和對策[J].中外女性健康(下半月),2012,20(12):165-166.

編輯/許言

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