摘要:隨著科技與信息的發(fā)展,醫(yī)學科技查新工作的作用日益重要。但查新任務(wù)的繁重必然會使查新員產(chǎn)生一定的心理問題,焦慮現(xiàn)象尤為突出。本文認為焦慮現(xiàn)象的來源有心理焦慮、信息焦慮和職業(yè)焦慮,并分別提出了可行的緩解對策,以期為查新工作更好的開展提供相關(guān)依據(jù)。
關(guān)鍵詞:查新;焦慮;緩解對策
科技查新工作發(fā)展的幾十年間,查新在成果評審和科研立項中發(fā)揮的積極作用已不闡自明,科技查新越來越受到社會各界的重視。但是隨著信息的飛速發(fā)展,查新用戶對查新質(zhì)量的高要求,特別是醫(yī)學科研新技術(shù)新理論的層出不窮,學科邊緣化、深度細致化,這些都對醫(yī)學科技查新人員提出了更高的要求,由此可能產(chǎn)生一定的焦慮情緒[1]。筆者從事查新工作期間對查新人員所產(chǎn)生的焦慮現(xiàn)象進行了相關(guān)研究,認為查新人員所產(chǎn)生的焦慮心理對查新工作產(chǎn)生的影響不容忽視,應(yīng)采取相應(yīng)對策進行緩解。
1醫(yī)學科技查新員焦慮現(xiàn)象分析
醫(yī)學科技查新工作的專業(yè)性強,查新員在對課題進行分析時需花費較多的時間,尤其在查新高峰期任務(wù)繁重,使得查新人員工作壓力過大產(chǎn)生焦慮情緒,對查新工作產(chǎn)生負面影響。筆者認為,查新員的焦慮現(xiàn)象可來源于心理焦慮、信息焦慮和職業(yè)焦慮。
1.1心理焦慮 面對日新月異的科技變化和千變?nèi)f化的查新課題,特別是在課題檢索高峰時期,工作量、難度和工作時間的緊迫的應(yīng)激狀態(tài)對醫(yī)學科技查新人員會帶來一些應(yīng)激反應(yīng),查新員心存畏懼感,擔心自身的素質(zhì)、知識難以適應(yīng)查新工作的要求,工作中常常覺得危機四伏,且認為自己沒有能力解決這些難題,因而無所適從,出現(xiàn)典型的焦慮表現(xiàn):總是擔心、恐慌,導致查新質(zhì)量的下降[2]。
1.2信息焦慮 如今的時代是信息大爆炸的時代,稍有倦怠極有可能被淹沒在信息的海洋里,對信息的超載的恐懼很可能成為信息焦慮的根源[3]。查新工作需要查看大量的文獻,才能對檢索到的文獻內(nèi)容進行客觀的對比分析。醫(yī)學科技查新有很強的專業(yè)性,對查新員提出了更高的要求,查新人員由于要對自己的查新報告結(jié)論負責,所以很多查新人員總擔心自己查的文獻是否夠新夠全,所查數(shù)據(jù)庫是否專業(yè)是否最新最全。這種信息焦慮心理同樣會給查新人員帶來自我懷疑,導致無數(shù)次的檢索,增加不必要的工作量,從而影響查新報告的進度和質(zhì)量,查新人員也會心神俱疲[4]。
1.3職業(yè)焦慮 查新工作有其特殊性,基本步驟是通讀課題,跨庫檢索,分析文獻,結(jié)論撰寫等,從事查新工作需要有足夠的耐心和信心去面對浩如大海的文獻資源,總的來說查新工作比較枯燥而繁重。有查新員甚至比喻自己的工作像機器人,重復(fù)的檢索檢索再檢索,進而產(chǎn)生一種對個人職業(yè)發(fā)展的焦慮情緒,覺得自己的職業(yè)發(fā)展也就限定于與數(shù)據(jù)庫打交道,無法從工作中獲得成就感和幸福感,久而久之對查新工作產(chǎn)生消極影響。
2焦慮現(xiàn)象緩解對策
查新員焦慮情緒的產(chǎn)生必然會影響查新質(zhì)量,需尋求相應(yīng)解決途徑。針對上述焦慮現(xiàn)象,筆者認為,可有以下幾種緩解焦慮的對策予以嘗試。
2.1克服心理障礙 調(diào)整查新工作相關(guān)人員的心理狀態(tài),充分肯定自己,堅信自己可以勝任這份工作。查新人員必須注意勞逸結(jié)合,尤其是國內(nèi)外查新,涉及外文文獻的檢索、翻譯及對比分析,這個對于非專業(yè)人員是很艱辛枯燥的工作。很多查新站都在工作間歇為工作人員配備放松及健身活動。查新員之間可以相互鼓勵并交流工作經(jīng)驗,緩解工作緊張氣氛。積極情緒能夠激發(fā)、強化人的需要、動機,能激活大腦興奮中心,促進認識力和創(chuàng)造力的提高。作為審核員在指出查新員的錯誤時也應(yīng)對每一個查新員的工作給以肯定,增強查新員完成查新任務(wù)的信心。在查新高峰期要充分與查新用戶進行良好的溝通,取得查新用戶的理解,以保證查新工作有條不紊開展,給出每一份高質(zhì)量的報告。
2.2全面提升業(yè)務(wù)能力 面對信息焦慮,查新員應(yīng)該努力提升業(yè)務(wù)能力才能臨危不亂。前沿醫(yī)學知識的獲取可以請相關(guān)醫(yī)學專家開展講座或者訂閱相關(guān)醫(yī)學書籍和雜志。積極參加國內(nèi)科技查新培訓班,保證查新工作規(guī)范化進行。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息載體層出不窮,新理論、新方法不斷更新,查新人員除了在實踐中不斷積累和擴展知識面,還需要不斷參與各種現(xiàn)代信息技術(shù)的講座和培訓課程,提高自身的業(yè)務(wù)、外語、計算機水平和網(wǎng)上信息資源檢索利用能力。
2.3職業(yè)價值的提升 查新員要充分認可自己的工作,認識到查新工作對科技發(fā)展的重要性,努力提高自身的服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)查新員的職業(yè)價值。總之,查新員在從事這份行業(yè)時必須充分認識工作的性質(zhì),對自己所從事的職業(yè)要做到\"樂而為之\",這樣才會獲得職業(yè)幸福感和成就感,對查新工作認識上有正確的價值取向,既看到現(xiàn)階段存在的問題,又對將來充滿希望,始終擁有一種積極向上的心態(tài),共同創(chuàng)建醫(yī)學科技查新服務(wù)內(nèi)容、方式變革創(chuàng)新的新局面[5]。
總之,查新工作需要查新員的共同努力,調(diào)整心態(tài),提高自身業(yè)務(wù)能力,建立查新工作的榮譽感和幸福感,最大限度地緩解查新過程中的焦慮現(xiàn)象及其對查新工作的影響。只有做到方方面面的提高與完善才能保證查新工作高質(zhì)量的完成,交給查新用戶一份完美的報告。
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編輯/張燕