照片檔案對醫院文化建設的作用

摘要：本文闡述了醫院照片檔案在醫院文化建設中所發揮的作用，探討如何通過加強照片檔案管理來加強醫院文化建設。

關鍵詞：醫院照片檔案；醫院文化

醫院照片檔案是醫院從事醫療活動、科研活動、醫療教學、黨政管理、外事活動及其他各項活動形成的以靜止影像為主要反映方式，輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄，它是醫院檔案的重要組成部分。與文字資料相比，其具有客觀性和形象性的顯著特點，它將人們在社會實踐活動中難以用文字表述的活動場景、任務形象以及神態和動作要素，用圖片的形式記載下來，使人一目了然[1]。照片檔案發揮記錄醫院歷史功能的同時也豐富了醫院文化的建設。醫院文化是醫院歷史、傳統、特征、精神和服務的積淀、內化和升華的結果，作為醫院內涵提升的核心內容，醫院文化在現代醫院發展中發揮著育人、導向、激勵、凝聚和約束等重要功能。它是醫院發展的精神支柱。注重加強醫院文化建設，豐富醫院文化的內涵和底蘊，能促進醫院整體文化水平的提升，從而提高醫院的核心競爭力。

1 醫院照片檔案管理與醫院文化建設的重要性及意義

1.1醫院照片檔案管理工作的意義 醫院照片檔案不僅記錄醫院發展的歷程、重大變革、重要活動等珍貴歷史資料，同時也是醫院進行對內、對外宣傳等不可缺少的素材，更是醫院信息管理和資料搜集的重要組成部分，它能反饋信息、指導實踐，成為醫院領導管理和決策的參謀和助手。因此，做好醫院照片檔案管理，發揮醫院照片檔案的利用價值是每位檔案工作者的職責。

1.2醫院文化建設的重要性 醫院文化是醫院在建設和發展過程中形成的物質文化和精神文化的總和[2]。能增強醫院凝聚力、核心競爭力。只有重視醫院文化建設，才能增強員工的思想文化素質，以積極向上的精神面貌投身于工作中，為患者提供優質高效的醫療服務。

2 醫院照片檔案在醫院文化建設中的作用

2.1照片檔案記錄醫院歷史，展示醫院文化 2009年是我院建院90周年，為了反映醫院90年來的歷史變遷和發展成果，我檔案室人員配合院史編寫委員會的同志搜集相關照片檔案，其中包括建院初期歷史舊貌、日新月異醫院新貌、重要領導、醫療設備不斷完備、等等精彩內容，將其寫入院史中。在醫院誕辰90周年慶典那天將該書奉送給前來參加慶典的老領導、專家、同仁以及退休老職工等。看到院史上的舊照片，許多老領導、老職工們感到分外親切和興奮，不禁回想起了當年在醫院的工作和生活，勾起了他們對醫院的美好回憶。通過院史的展示，不僅讓醫院職工們了解了醫院的過去，感受著醫院現在的變化，更激發了他們對醫院未來的憧憬，起到了良好的教育和引導作用，同時也讓醫療界的同仁、上級領導看到了醫院的整體實力和發展潛力，起到了很好的宣傳效果。

2.2照片檔案記載醫院各項重大活動 照片檔案因具有形象、真實、直觀等特點，能給人較強的視覺沖擊感和更深刻的印象，是一般文字檔案所不能代替的。我院的照片檔案里記載了醫院各項重大活動。2008年5月12日，汶川大地震牽動了全國人民的心，為緩解災區醫療救治工作的壓力，我院承擔起了接收傷病員的任務。醫院為傷病員特設了愛心病房，并抽調了專業技術骨干組成醫療救護組，院領導更是親自率領醫療隊來到機場迎接傷病員。在醫院救治的這段時間里，我院醫護人員部分晝夜悉心照料，為了緩解災難帶給他們的陰影，愛心病房的醫護人員為83歲老婆婆慶祝生日，為傷員的親屬設立\"愛心書房\"，為一對新婚夫妻舉行了簡單熱鬧的婚禮等等，這些或令人振奮或令人感動的場景都被一一記錄了下來，作為珍貴的檔案將被永遠保存，為醫院留下寶貴的精神文化財富。

2.3照片檔案有助于加強醫院文化宣傳與溝通 在我院的門診大廳一角，有一面宣傳欄，上面展示的是醫護人員日常的工作和生活情況、通過這些生動的照片可以讓前來就診的患者近距離地了解醫院，了解醫護人員的工作，有助于架起醫院與患者溝通的橋梁，更起到了加強醫院文化宣傳的作用。

3 加強醫院照片檔案建設

照片檔案因其特有的優點和性質在提升醫院文化建設方面發揮著重要作用，因此，加強醫院照片檔案建設是十分有意義的。

3.1明確醫院照片檔案歸檔范圍，提高歸檔意識 結合本院實際制定有關照片檔案的歸檔制度，強化專職檔案員和兼職檔案員的檔案意識，建立行之有效的照片檔案歸檔管理辦法，對反映醫院重大活動、醫學教研活動、領導視察、設備安裝等醫院事件進行及時的歸檔，確保照片的真實性與有效性。

3.2提高照片檔案的數字化管理水平 由于普通照片受保存時間和環境的影響，容易發生破損、折舊，甚至失去保存價值，而數碼照片因其方便復制、傳輸和保存正被廣泛運用于現代照片檔案管理工作中。因此，對于普通照片我們要通過掃描儀等設備進行數字化轉化，以免照片發生丟失或損毀。

3.3做好照片檔案的保管工作 重視數碼照片檔案的備份工作，以免由于各種軟、硬件故障或是計算機病毒入侵而造成照片的損毀、丟失或無法讀取。因此，針對數碼照片的備份要至少一式兩份，一份存于檔案管理系統，以便日常查詢利用，一份要刻制成光盤進行保管。對于重要新聞、重要事件或數據等必要時可復制3套異地保存。

醫院照片檔案作為醫院文化的特殊載體，在醫院文化建設方面發揮著越來越重要的作用。醫院文化已成為提升醫院整體實力和核心競爭力的必不可少的要素。因此，加強醫院照片檔案的管理，提升醫院文化建設已成為不可忽視的問題。

參考文獻：

[1]劉衛萍.照片檔案的作用與利用[J].山西檔案，2006，5：30-31.

[2]竇暉. 照片檔案在醫院文化建設中的作用[J].中國當代醫藥文化雜志，2009，16（6）.

編輯/哈濤