項目管理在計算機信息系統集成中的應用研究

【文章摘要】

隨著計算技術的不斷發展，信息系統開發已經變得非常的普及。本文針對計算機信息系統中引入項目管理進行了研究與分析，對于項目管理在計算機系統集成過程中的三個階段進行深入的探討。

【關鍵詞】

項目管理；信息系統；集成

當今世界計算機技術發展迅速，信息系統同計算機技術已經完全融為一體。為保證預期效果和提高處理能力，就要在計算機信息系統集成項目中引入項目管理的概念。項目管理在計算機信息系統集成中主要是對項目的全程、項目實施過程中遇到的問題和項目實施的狀態進行控制和管理。確保項目建設順利完成并達到預期目標。本文主要討論與分析計算機信息系統集成中項目管理的應用。

計算機信息系統的集成是計算機技術發展過程中，為滿足計算機技術和信息技術的現實要求而產生的。從當前計算機信息系統集成的發展來看，只有在系統集成的過程使用科學的項目管理，才能使計算機信息系統構建取得良好效果。利用科學的項目管理方法和手段，使系統集成的效果高提，才能滿足計算機信息系統集成的需要。因此，只有細致周密的分析計算機信息系統集成中項目管理中的各個階段的工作及項目管理的內容和特點，才能充分發揮項目管理在計算機信息系統集成中的積極作用。

1 項目管理在計算機信息系統集成中的內容和特點

項目管理在計算機信息系統集成中的內容是按項目本身規律制定計劃，有效地組織、協調和控制，使其滿足使用環境的需要，確保實施的均衡性，采用科學的手段和技術，使企業取得滿意的預期效果。

項目管理在計算機信息系統集成中主要作用是為了項目在設定的時間內既保證質量又不超出預算，并進行的全過程的規劃、組織、協調與控制。要將系統工程的理論、方法和思想運用到項目管理中，只有這樣才能使項目管理具有全面的、科學的和程序的特點。計算機信息系統集成項目管理是在項目活動中運用專門的理論、技能、工具和方法，為了使項目實現或超過預期效果，就要將專門的理論、技能、工具和方法運用到計算機信息系統集成項目管理中。

項目的真正執行首先得符合以下三個主要條件：一是在規定時間內，符合企業資源的條件下保證項目的質量；二是根據項目執行過程中可能出現的各種可變因素不斷調整項目規劃，以期實現既定目標；三是項目計劃的制定要符合項目具體情況。例如我們現需要執行某“地鐵信息服務系統”項目，我們就必須要按照以上提到的三個主要條件來進行相應地規劃與處理。如果我們想要實現該地鐵信息服務系統項目的有效執行，首先要對于該項目的具體工期做出詳細又可行地規劃，同時，要根據施工單位的具體擁有的資源進行分析，當然這些工作的前提是一定要保證項目的質量。其次，由于地鐵項目施工肯定要涉及到各種不同部門、不同的施工隊伍、不同的施工人員及各種不同的材料供應商，因此可能會出現各種可變因素，因此，我們不能全部按照原有的的計劃來進行執行，需要根據具體情況來進行相應地的調整。因此，在計算機系統集成管理中需要不斷地進行相應地調整，最終完成該項目。綜上所述，在計算機信息系統集成對于具體的項目管理而言，我們需要對于項目管理有效性、真實性進行分析與研究，同時也需要對于計算機信息系統在集成過程中的特點進行分析與規劃，盡可能地協調各方信息，從而真正地減少項目管理實施中的遇到各種可能現出的各種具體問題，才也能使得項目管理在計算機信息系統集成應用中的發揮出相應地作用。

2 項目管理應用計算機信息系統集成過程中工作階段及其注意事項

任何一個項目目標都是指在項目管理中需要實現的目標，而正是項目目標限定了一個項目需要具體管理的相關內容。其具體內容主要包括項目的質量控制、項目費用控制、項目的進度控制、項目的信息管理、項目的合同管理以及項目執行過程中的組織協調。我們將計算機信息系統的集成與具體地的項目結合到一起，不但需要我們對于項目管理理論及計算機系統集中理論相結合，同時也需要考慮到理論與實踐相結合，只有兩者進行了完美的結合，才能夠將理論應用于實踐，并且發揮出應有的作用。一般而言，在項目管理的過程中需要包括三個階段：第一是階段是項目起始階段；第二階段是項目具體實施階段；第三階段是項目完成階段。

2.1 項目起始階段需要進行的項目管理內容

在這個階段，我們需要根據客戶的具體需要以及相應地專業知識制定相應地項目管理計劃。這一階段的項目管理內容非常地重要。這主要是由于在這個階段，我們所編制地項目管理計劃不但需要通過客戶的審核與要求，同時，也要符合今后項目操作的具體要求。我們不但需要重視，而且需要制定非常詳細地規劃，這樣才能保證在今后項目實施過程中不出現大的問題，同時保證項目計劃的合理性、規范性、可操作性。

2.2 項目實施階段需要進行地項目管理

我們在使用計算機信息系統集成對于項目管理進行相應地實施階段進行管理。這一部分是項目管理中最為重要的一個環節。在這個環節中，我們需要對于項目在實施過程中每一個階段需要執行地部分以及可能出現的各種問題及影響要素。不但要利用計算機程序對于項目進行相應地開發與研究，同時對開開發系統的測試以及最后的驗收。項目管理在整個計算機信息系統開發、執行及驗收過程中都會起到非常重要的作用。我們需要采取多種不同的方法以確保系統正常有效地運行。

2.3 項目完成階段需要的項目管理

我們在計算機信息系統集成的管理最后一個階段就是完成項目。在這個階段，我們不但需要完成相應地的項目交接工作，同時要對于該項目進行相應地總結與管理，不但需要明確項目管理對于計算機信息系統的集成的作用與意義。在這個階段，我們要對于系統完成的各個部分進行有針對性的研究與分析，一是對于最終成果的檢驗，二是對于整體項目做最終的總結，以便于以后類似項目管理有借鑒意義。

總而言之，在計算機信息系統集成的項目管理中，我們不但要在不同的項目管理階段進行監督、控制，還要有效地進行總結研究，最終完美的實現最終的目標。

【參考文獻】

[1]克利福德格雷，埃里克#拉森.5項目管理教程6.北京：人民郵電出版社，2005

[2]龔玉芬.設計階段項目進度管理的影響因素分析及控制〔學位論文〕.天津大學.2004