某石油企業(yè)采辦管理

【文章摘要】

現(xiàn)階段，石油企業(yè)具備利潤(rùn)高、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)，想要在石油項(xiàng)目的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獨(dú)占鰲頭，石油企業(yè)一方面需要遵守石油項(xiàng)目的相應(yīng)規(guī)則，另一方面還需要逐漸的提升自身的采辦管理水平。基于采辦管理對(duì)石油企業(yè)的總體管理有著至關(guān)重要的作用，本文主要闡述了采辦管理的業(yè)務(wù)支持和定義，然后介紹了石油企業(yè)采辦管理的現(xiàn)狀和解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】

石油企業(yè)；采辦；采辦管理

0 前言

石油企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，采辦成本占據(jù)了總體建設(shè)投資的50%左右。因石油行業(yè)在安全方面有著一定程度的特殊要求，相關(guān)的業(yè)主在一般情況下需要選取十分專業(yè)的制造商，才能夠保證石油企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的安全性。石油企業(yè)的采辦管理會(huì)涉及到很多的因素，例如：文化、語(yǔ)言、法律的差異以及較長(zhǎng)的運(yùn)輸距離等因素，會(huì)造成采辦管理的成本和質(zhì)量受到不利的影響。

1 石油企業(yè)采辦管理的定義與業(yè)務(wù)支持

1.1 石油企業(yè)采辦管理的定義

所謂石油企業(yè)采辦管理的定義就是石油項(xiàng)目在管理過(guò)程中的一個(gè)分支，具體是購(gòu)貨方想要以正規(guī)渠道獲取石油材料和石油設(shè)備，利用非招標(biāo)形式或者招標(biāo)形式，選取較為合格的供貨商，采辦管理一方面包括貨物的獲取，另一方面還包括對(duì)貨物進(jìn)行獲取的過(guò)程和方法。石油企業(yè)的采辦管理和項(xiàng)目管理的目標(biāo)是相同的，基本上會(huì)具備三個(gè)層面，分別為費(fèi)用目標(biāo)、工期目標(biāo)和專業(yè)目標(biāo)，其中的費(fèi)用目標(biāo)包含：投資和成本，其中的專業(yè)目標(biāo)包含：生產(chǎn)能力、質(zhì)量和功能等。石油企業(yè)的采辦管理目標(biāo)體系具體就是由這一系列目標(biāo)構(gòu)成的。

1.2 石油企業(yè)采辦管理的業(yè)務(wù)支持

1.2.1 采辦組織的成立

在創(chuàng)建采辦流程的條件下根據(jù)集中管理、多權(quán)分立的原則，進(jìn)行采辦組織的成立，以此來(lái)構(gòu)成采辦管理和外部供應(yīng)商的采辦界面。

1.2.2 采辦流程的建立

采辦的流程基本上是專門為訂單進(jìn)行采辦，早期的采辦形式中，采辦的主要目的就是將庫(kù)存進(jìn)行合理的補(bǔ)充，即庫(kù)存采辦。但是，在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的情況下，石油企業(yè)的突發(fā)性和臨時(shí)性制約了該企業(yè)的采辦方式，一般會(huì)以訂單驅(qū)動(dòng)的方式來(lái)生成采辦活動(dòng)。這種訂單驅(qū)動(dòng)的模式促使采辦活動(dòng)可以在第一時(shí)間與石油企業(yè)的需求相適應(yīng)，并且能夠在一定程度上使庫(kù)存成本有所下降。采辦流程在設(shè)計(jì)的過(guò)程中使用的是閉環(huán)的方式：實(shí)施-監(jiān)督-反饋-優(yōu)化。

1.2.3 采辦方式的選擇

采辦的方式一般使用的是招標(biāo)的形式，在操作采辦的主要流程中，在國(guó)際上盛行的是招標(biāo)采辦和詢價(jià)采辦兩種方式。

1.2.3.1 詢價(jià)采辦

在石油企業(yè)的采辦管理中，詢價(jià)采辦模式是最為有效的采辦方式之一，這種詢價(jià)的模式具備成本交易低等特點(diǎn)。詢價(jià)采辦一般會(huì)用在內(nèi)容少、金額小的采辦當(dāng)中。利用詢價(jià)模式對(duì)貨物的購(gòu)買，往往能夠分成四個(gè)環(huán)節(jié)，分別為：接受、還盤、發(fā)盤、詢盤，若將這四個(gè)環(huán)節(jié)完成，采辦的工作就會(huì)開展后續(xù)的執(zhí)行流程。

1.2.3.2 招標(biāo)采辦

石油企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備和物資金額較大時(shí)，自然就會(huì)生成較高的技術(shù)要求，因此在提供設(shè)備的過(guò)程中，需要以招標(biāo)的方式進(jìn)行相應(yīng)的采辦。在石油的合同當(dāng)中，對(duì)能否利用這樣的方式也會(huì)具備詳細(xì)的規(guī)定內(nèi)容。

2 石油企業(yè)采辦管理中所存在的問(wèn)題

2.1 缺乏采辦專業(yè)人才

在最近幾年，我國(guó)的石油企業(yè)在不同的層面上會(huì)顯現(xiàn)出較低的采辦效率問(wèn)題，這種問(wèn)題的出現(xiàn)和缺乏采辦人才有著直接的聯(lián)系。我國(guó)的石油企業(yè)所具備的專業(yè)采辦人才本身已經(jīng)十分缺乏，加之區(qū)塊的不斷增加，導(dǎo)致經(jīng)常臨時(shí)性的讓非專業(yè)的人員進(jìn)行采辦的管理。石油企業(yè)的物資采辦對(duì)于采辦管理人員的素質(zhì)來(lái)說(shuō)，有著較為苛刻的要求，不單需要具有技術(shù)知識(shí)，還需要擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，可是臨時(shí)的非專業(yè)采辦人員因從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化背景的欠缺，無(wú)法勝任專業(yè)性采辦管理工作，造成產(chǎn)生較多的管理漏洞，進(jìn)而直接影響到了供應(yīng)和采辦的全過(guò)程。

2.2 采辦管理不嚴(yán)格

石油企業(yè)中的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)石油采辦管理的難易程度缺乏足夠的認(rèn)知，無(wú)法做好應(yīng)該具備的物質(zhì)準(zhǔn)備和思想準(zhǔn)備，對(duì)能夠遇見的各方面困難無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)，并在解決對(duì)策上體現(xiàn)出不完善的一面，造成石油項(xiàng)目的目標(biāo)無(wú)法得到貫徹落實(shí)。

2.3 采辦管理模式落后

當(dāng)前，大部分的石油企業(yè)所具備的物質(zhì)設(shè)備，基本上所利用的是分散采辦模式。在分散采辦模式中，最為重要的特征就是將項(xiàng)目放在首位，按照項(xiàng)目合同內(nèi)容中的詳細(xì)規(guī)定，并與資源國(guó)的政策相融合來(lái)擬定適當(dāng)?shù)牟赊k對(duì)策。分散采辦模式所具備的優(yōu)勢(shì)是靈活的反應(yīng)能力和較強(qiáng)的針對(duì)性。然而分散采辦的劣勢(shì)也十分顯著，例如：在市場(chǎng)調(diào)查中、供應(yīng)商態(tài)度方面、經(jīng)濟(jì)規(guī)模上、采辦能力上都處在分散的狀態(tài)。

3 石油企業(yè)采辦管理中所存在問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1 強(qiáng)化培養(yǎng)復(fù)合型采辦人員

復(fù)合型采辦人員指的是，不單擅長(zhǎng)采辦程序、法律法規(guī)，還懂得合同談判和管理方面的知識(shí)，并具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用、外語(yǔ)應(yīng)用能力、施工管理知識(shí)等人才。具備這一系列優(yōu)點(diǎn)的采辦人員才能夠稱之為復(fù)合型人才，從而承擔(dān)專門的采辦任務(wù)，與此同時(shí)構(gòu)成一支具有較高素質(zhì)的采辦組織機(jī)構(gòu)，以此來(lái)滿足和符合不同程度工程設(shè)備采辦的需求，防止由于人員的低素質(zhì)而導(dǎo)致的費(fèi)用損失或者費(fèi)用增加。

此外，還需要發(fā)揮出聯(lián)管會(huì)的作用，要根據(jù)《石油合同》的相關(guān)規(guī)定，完善的貫徹落實(shí)聯(lián)管會(huì)在人員管理、物資采辦、預(yù)算編制、年度計(jì)劃等各個(gè)方面的權(quán)限和職責(zé)。并且，對(duì)于聯(lián)管會(huì)所明確的事項(xiàng)來(lái)說(shuō)，我國(guó)的石油企業(yè)需要不斷的強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，從而提升采辦管理的效率，加快審批的速度，用這種方式掌握運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的有利時(shí)機(jī)。

3.2 建立健全的組織機(jī)構(gòu)

對(duì)組織機(jī)構(gòu)的健全，需要成立自下而上、自上而下的項(xiàng)目采辦管理領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，以此來(lái)讓領(lǐng)導(dǎo)小組承擔(dān)制定、研究項(xiàng)目采辦的措施和目標(biāo)，用這種方式督促石油項(xiàng)目的采辦管理。要根據(jù)石油企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)際規(guī)模，成立項(xiàng)目的專門采辦組織機(jī)構(gòu)，利用這一機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目采辦所需要的合同執(zhí)行、訂單跟蹤、調(diào)研等每項(xiàng)工作。

3.3 創(chuàng)新石油企業(yè)采辦管理的手段和方法

要主動(dòng)借鑒國(guó)際上先進(jìn)的采辦管理手段，對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、組織、質(zhì)量、費(fèi)用、方法管理等方面來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行多角度、全方面的控制、實(shí)施和規(guī)劃。要根據(jù)目標(biāo)管理手段的需求，對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本這三大目標(biāo)，實(shí)施目標(biāo)控制原則。要強(qiáng)化多媒體軟件和硬件的建設(shè)，并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行充分的融合，力求開發(fā)出石油企業(yè)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)系統(tǒng)硬件，達(dá)到石油企業(yè)采辦管理的全程現(xiàn)代化和信息化的目的[5]。

例如：可以通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用，建立招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，以此來(lái)將物流環(huán)節(jié)減少，并將采辦節(jié)奏逐漸加快，從而提升總體效率，降低采購(gòu)的總體管理成本。

4 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上的論述，我國(guó)石油企業(yè)所遇到的項(xiàng)目問(wèn)題頻頻增加，因此從我國(guó)石油企業(yè)采辦管理的角度上進(jìn)行分析，不單需要建立石油行業(yè)的人才和文件資料庫(kù)，還需要堅(jiān)持實(shí)踐與理論相融合，逐漸的學(xué)習(xí)和積累新知識(shí)，進(jìn)而充分提升石油企業(yè)的采辦管理水平，并提升石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

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