倉儲管理的重要作用

摘 要：倉儲是伴隨著社會產品出現剩余和產品流通的需要而產生，當產品不能被及時消費，需要專門的場所存放時，就產生了靜態的倉儲。而將儲存物進行保管、控制、加工、配送等的管理，便形成了動態倉儲。傳統的物流業者往往把倉儲的作用僅僅看成是物品的儲存，這種以儲存為目的的倉儲管理要求在長期的保管中能維持物品的價值和效用，同時能提高倉庫的利用效率既可。現代倉儲管理主要研究動態倉儲的一系列管理活動，從而達到促進倉儲業加速現代化進程的目的。科學的倉儲管理不僅能夠保證企業生產過程獲得及時準確，質量完好的物資供應，而且有利于企業通過占有較少的流動資金，降低產品成本，從而實現提高企業經濟效益和競爭能力的最終目標。

關鍵詞：倉儲；管理；作用

1 引言

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。倉儲管理在整個供應鏈管理中占據著重要地位。具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。在這里我主要想講講我們鐵煤集團在這幾個方面是怎么管理的。

2 倉儲資源的管理

倉儲資源管理除了倉庫管理本身外還包括了倉儲結構、倉儲設備以及倉儲作業人員等資源的管理。主要體現在倉儲設備的合理調配，合理配置倉儲結構，提高場地利用率；合理組織倉儲作業人員，使倉儲作業效率能夠得到最大化，做到人盡其才、物盡其用。例如我們鐵煤集團大興礦倉庫，按照物資的性能、形態、特征，分別設有專門的庫房（坑木場、倉庫、油庫、油脂庫、超市）。木材、坑代等大型材料分別按類碼放在木場，鋼材、型材、管材等一類物資放在倉庫的院內，零散的、便于擺放的二類、三類物資存放在庫房內。易燃易爆物品存放在油庫和油脂庫。而且我們的每個存放地點都有專業的人員及設備對存放的物資進行保管和擺放。我們還有經過培訓的倉儲作業人員，可以按照專業的倉儲作業規程進行操作，使我們的倉儲管理達到一個科學管理的水平。

3 倉儲商務管理

是指倉儲經營人對倉儲商務所進行的計劃、組織、指揮和控制的過程，是獨立經營的倉儲企業對外商務行為的內部管理，屬于企業管理的一個方面。在我們鐵煤集團屬于生產性質的倉儲，所以這部分略談一二。

4 倉儲流程管理：包括入庫流程、出庫流程、庫房管理等。

4.1 入庫流程：倉庫的入庫流程也可以稱之為收貨流程，它是倉儲作業的開始。成立物資入庫驗收小組，驗收小組的主要職責是負責物資到貨后的現場驗收。對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收，必須做到準確無誤，不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況并真實、準確地加以記錄；來料的數量清點，檢查外包裝是否損壞。及時的提出驗收結果，以保證物資盡快入庫、及時供應。保管員對所有入庫物品及時入帳，做好驗收記錄，實現日清月結。分清廠家、運輸部門部門之間的責任，組織商品的入庫過程中應該嚴格的把關，保證質量，縮短商品的入庫時間，提高入庫效率。

4.2 出庫流程：倉庫的出庫流程也叫做發貨流程，保管員要熟悉所管物資的型號，性能，使用等的相關知識。要推陳出新，先進先出，按章辦事的原則。發放物資做到一盤點，二核對，三發放，四減數。同時做到單物不附不發放，殘損變形不發放。對任何單位不許不辦手續先發放，嚴禁先出物資后補手續的現象，嚴禁無憑發放。商品出庫作業是商品的存儲過程中的最后一個環節，它的工作水平在一定的程度上反映了倉儲企業的形象，直接影響到企業的經濟效率和社會效益。因此，準確做好商品的出庫作業是倉儲企業的重要工作。

4.3 庫房管理：碼放物品要科學，保證存取方便，維護庫房衛生。建立臺帳，認真作好帳目的登記管理，進出庫時，認真填寫進、出庫單。各種帳目、單據要妥善保管，歸檔備查。每月對庫房內的全部物品進行盤點、檢查，發現遺失、損壞或其他重大問題應及時上報主管領導。如因保管不當造成庫存物品丟失或損壞的、挪用庫房內物品的及庫房帳目混亂不清的，將對相關責任人進行處理。經過一段時間后，由于各個環節的誤差會導致理論上的庫存數量和實際的庫存數量存在一定的差異，為了有效的控制和掌握貨物的數量，就必須定期的或不定期的對所存儲的商品進行清點。通過盤點作業可以查出作業過程和管理過程中存在的問題，從而更好的解決問題，減少經濟損失。

5 倉儲作業管理

是對企業業務，如收發，結存等活動的計劃，執行和控制。有利于合理庫存，加速資金周轉，提高企業經濟效益，保證企業生產過程順利進行的重要條件。倉庫作業管理要求必須做到，“三化”、“三清”、“三保”、“兩齊”、“四一致”、“五防”。

5.1 三化：“倉庫規范化”、“存放系列化”、“養護經常化”。

5.2 三保：“保質”、“保量”、“保安全”。

5.3 三清：“材料清”、“規格清”、“數量清”。

5.4 兩齊：“庫區整齊”、“工位整齊”。

5.5 四一致：“帳”、“物”、“卡”、“資金”相一致。

5.6 五防：“防火”、“防潮”、“防盜”、“防蟲”、“防變形”。

6 保管管理

6.1 堆碼

又稱物資堆垛。根據物資各種屬性以及外部環境等條件，選擇堆垛形式、堆碼技術和堆碼高度。原則是盡量利用空間，采取立體儲存方式；通路與堆垛間距離有適當寬度，以提高裝卸效率；根據商品的不同收發批量，形狀，性質，盤點方便等要求，利用不同的堆碼工具，采取不同的堆碼形式。危險品與非危險品，性質相互抵觸和互有不良影響的物資，不得混存。不輕易更改位置，堆垛有利于先進先出。沒有必要時盡量避免覆蓋。

6.2 養護

根據物資性能、儲存條件和各地氣候變化的特點，分別執行經常的或定期的檢查制度，使物資損耗得到最小化。

6.3 盤點

對于貴重或易于變質的物資，盤點次數愈多愈好；一般物資每季度要求全面盤存一次；盤點要做好記錄，與保管帳核對，做到帳卡物相符。

7 安全管理

倉庫的安全工作應該位于一切管理工作的首位，并且始終貫穿于整個倉儲的全過程，是企業生產管理的重要組成部分，是一門綜合性的系統科學。安全管理的對象是生產中一切人、物、環境的狀態管理與控制，安全管理是一種動態管理。在倉庫的安全工作中，造成不安全的因素主要有兩大類：一類是由于管理人員知識上的局限性造成的，如對某化學品、危險品、易燃品、腐蝕品的性質不了解，對某些商品儲存的規律沒有安全掌握，以至于發生事故；另一類是管理人員素質不高引起的，如有的倉庫管理人員失職等。領導做好安全指揮工作，工人按章操作，人員培訓上崗，做好物資的妥善保管保養。控制好薄弱環節，合理安排生產任務，保證安全。

8 結束語

做到以上工作，才能可以說基本做到科學的倉儲管理。然而，倉儲不是自動化業務，倉儲有太多的不確定因素，需要對倉儲內外物資的擺放，環境的變化，市場的動態，天氣的改變做到預想，預知，預查。只有在良好的組織基礎上才能發揮人員的作用。形成結構簡單，分工明確，互相合作的機構和隊伍。有了良好的倉儲管理團隊，有了完善的科學倉儲管理，才可以有效的提高物操作水平，提高倉儲的整合作用，平衡作用和控制作用。才能使企業降低物流成本，實現倉儲的增值服務。

參考文獻

[1]鐵煤集團大興煤礦管理制度匯編，2013年3月.

作者簡介：白麗萍（1976，6-），女，職稱：中級，1997年畢業于長春煤炭工業學校物資管理專業，現在鐵煤集團大興礦供應科工作。