淺談信息化建設在油庫管理中的應用

摘 要：文章介紹了油庫信息化建設的目的和意義，闡述了通過信息化手段提升油庫管理水平的作用，并結合湖北銷售公司油庫信息化建設現狀及存在的問題，重點提出了相應的解決措施和信息化建設發展方向。

關鍵詞：信息化；油庫管理；應用

隨著科學技術的快速發展，企業信息化建設已經是大勢所趨。近年來，隨著成品油市場的開放和競爭加劇，成品油銷售企業面臨著如何管理的挑戰。油庫作為成品油銷售企業的重要環節，如何加強信息化建設運用，充分發揮信息化優勢，已成為能否實現倉儲專業化管理的重要環節。

1 油庫信息化建設的目的及意義

隨著油庫各類信息自動化系統和設施設備、各種新技術工藝、各項先進機制的推廣應用，帶來的變化影響不僅僅是獨立的生產運行系統和高技術含量的設備、新機制體制的陳列、展示，而是要更多地關注科學技術進步對現有儲運條件下的油庫生產和運行深刻意義、深遠影響，從傳統的運行模式中創新創效、實現突破、提升層次。

建設油庫信息化，依靠信息自動化技術使油庫生產的工藝趨于優化，油庫運行的流程趨于簡化，油庫資產的利用率趨于更好，油庫管理的標準趨于規范。從而實現信息化的提升、一體化的控制、標準化的運作和規范化的管理，達到提升油庫的發展層次，提高油庫的運行質量，鞏固油庫的職能地位，使企業和油庫在戰略化發展條件下既成為履行職責、攻堅提升的關鍵點、切入點。

2 信息化在油庫管理中的作用

信息化是實現倉儲專業化管理的重要手段，通過全面運用現代信息技術和信息資源，充分挖掘信息化整體效益優勢和潛能，以信息技術和適應信息化要求的體系和流程為支撐，實現油庫信息實時采集、規范管理和共享使用，有效提高油庫生產運行效率和人均勞效，為業務運行提供決策依據，全面提升倉儲管控一體化水平。通過信息化建設提升油庫管理水平，主要表現在以下幾個方面。

2.1 實現從油品入庫到出庫業務的全程業務數據信息管理。通過系統提高油庫作業結果的精細化管理、輔助提高整體供應鏈的運作能力、降低運營成本、有效控制倉儲成本，保證利用現有的倉儲設備達到油庫的最大經濟效益。

2.2 實現油庫數量的集中管理。建立省區公司、倉儲管理分公司、油庫的三級管理業務與決策支持統一集成的信息平臺，加強各級監管力度。

2.3 實現業務流程規范化、自動化管理。通過信息手段將油庫設備、HSE、質檢、調度管理等工作流程實施信息化控制，從而實現油庫自助發油、計量、商品帳表自動生成、工作流程信息化控制以及各類記錄臺帳電子化。

2.4 實現油庫安全管理水平提升。通過設立視頻監控系統，對油庫巡檢，對油庫全天候作業情況進行實時監控、遠程監控，提高油庫現場管理水平。另外設立油庫自動門禁系統，將工作人員信息和客戶信息與管理系統聯網，準確了解掌握人員車輛出入庫情況，切實增強油庫的警衛能力。

3 油庫信息化應用現狀

2010年，中國石油銷售公司統一推行油庫管理信息系統，該系統應用了信息管理技術、通信技術、自動化控制與通訊技術、數據庫技術、因特網絡、整合集成等方面先進技術。綜合了工業現場組態軟件對各種設備和協議支持的優勢與信息管理系統對業務流程處理的優勢，既實現了多種協議的支持和現場設備通訊與實時數據采集，又具備油庫日常作業、業務管理與控制等全面功能，并提供了豐富的管理統計指標及靈活的查詢分析和報表系統，為優化資源配置、降低運營成本以及各級領導層的管理和決策提供支持。

目前，湖北銷售公司各油庫管理信息系統已上線運行，實現二次物流、ERP系統、加油站管理系統等系統集成及業務數據傳輸。油庫公路自動付油、罐存計量、可燃氣體檢測、視頻監控等業務運行及安防監控系統基本建立。但從油庫信息專業化角度來看，與國際水準相比還存在較大差距，主要表現在以下幾個方面。

3.1 油庫信息化運用水平較低。信息系統自動控制與油庫日常生產作業存在脫節，未能充分發揮信息化手段優勢，有效通過信息系統提升運行管理水平。

3.2 油庫信息化子系統間沒有實現數據信息共享。各系統間缺乏安全聯鎖保護機制，單項子系統出現問題時，其他相關系統無法快速反應，影響安全作業。

3.3 油庫信息化專業人才匱乏。油庫缺乏懂信息自動化設備的專業管理和維護人才，信息化設備缺乏有效保養和維護。

4 解決措施及信息化建設方向

4.1 加快信息化建設進程，加大自動化信息系統硬件投入。

4.1.1 推進信息化設施改造，完善自動信息系統功能。實施可燃氣體報警系統工程改造，實現罐區自動報警，提升油庫安全監控能力；實施運用差壓變送器等先進設備技術，實現油罐儲油重量計量，提升油庫油罐液位自動計量準確性。

4.1.2 將現有油庫視頻監控系統進行整合，實現遠程查看功能，建立一體化的視頻遠程監控功能體系。

4.2 深化自動化信息系統運用，實現作業流程信息化

4.2.1 開展油罐液位自動計量。及時解決處理液位儀使用中存在的問題，對油庫液位儀進行維修和調試，全面實行油罐日常液位自動計量代替手工計量操作，充分發揮液位儀自動取數、自動計量的功能，降低員工勞動強度。

4.2.2 開展業務流程信息化探索。結合油庫自動化子系統集成功能，對油庫運行調度、HSE管理、設備管理等工作流程實施信息化控制，優化業務運行流程，充分發揮油庫管理信息系統電子報表功能，實現油庫自助發油、計量、商品帳表自動生成、工作流程信息化以及記錄臺帳電子化。

4.3 充分發揮信息系統優勢，提升倉儲管控能力

4.3.1 運用信息化強化油庫日常運行監管。利用現場視頻畫面遠程查看的功能，建立日常業務及安全監管遠程稽查檢查機制，實現油庫生產運行狀況實時監控，達到管理手段信息化的目的。

4.3.2 整合油庫信息系統子系統相互聯系功能。通過將罐區可燃氣體報警系統與消防控制系統，油罐液位檢測系統與收發油系統有效整合，打破單一系統設施自動化信息孤島，實現系統間數據共享，聯動控制，串聯響應的功能，真正實現安全監控和應急處理功能信息自動化。

4.4 推進信息專業化隊伍建設，提升信息管理專業化人才保障

4.4.1 提升信息專業化人才隊伍素質。設置油庫信息運維專（兼）職人員，通過持續開展信息化人才專項培養，具備信息自動化設備設施使用性能，具備獨立排除解決基本故障能力的信息管理員。

4.4.2 開展崗位人員信息化操作技能培訓。組織開展油庫管理信息系統使用操作培訓，不斷提升信息化系統工具使用技能。將信息自動化操作技能與崗位職業操作技能鑒定培訓、自學活動等有機結合起來，逐步提升油庫操作人員的信息技能。

4.5 推進配套工作實施，增強信息化實施的穩定性和有效性

4.5.1 加強基礎管理工作，在流程設定、工藝控制、操作規程等方面進行必要的調整和配置，使之符合信息自動化運行過程中的基本要求，形成自動化運行的架構、靈魂和總綱。

4.5.2 加強制度規范體系建設，嚴格實施“四有工作法”、內控體系規范，細化落實的標準和執行的要求，優化和創新機制模式，做到設置合理、標準規范、機制健全、落實有力、控制到位、基礎扎實、運行穩定。

4.5.3 加強人力資源管理，對應自動化運行的標準和要求，科學合理配置組織架構和人力、物力，加強崗位員工自動化、專業化技素培訓，確保自動化體系運行的有效性和穩定性。

參考文獻

[1]宋春紅.信息化和自動化在成品油庫監控系統中的應用[J].自動化與儀表，2013年06期.

[2]于順安.信息化是企業轉型的動力和標志[J].中國石油企業，2010年04期.