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加強企業會計內部控制的分析

2014-04-29 00:00:00郭臣
科技創新與應用 2014年2期

摘 要:經濟的不斷變化與發展,人們生活水平的逐漸提高,對于企業來說提出了更高的標準與要求。企業要想獲得長久的發展,必須建立完善的內部控制機制。文章主要從這個方面進行以下的分析與總結,并針對其存在的一些問題進行討論,提出相應的解決措施,以便更好的促進企業的發展,加強企業會計內部控制對企業的影響。

關鍵詞:企業會計內部控制;存在問題;解決措施

1 企業會計內部控制介紹和現狀述評

企業要想獲得長久的發展,就必須建立一套完整的會計內部控制系統,從而達到預期想要發展的目標。建立內部控制系統主要是為了企業在發展的過程中,能夠很好的進行自我評價與認識,在發現問題時,能夠及時準確的做出判斷,并加以解決。對于企業的發展起到了至關重要的作用。同樣,這種機制也有利于管理人員相互監督,避免因其權利集中而徇私舞弊,對于企業內部會計起到了一定的監督制約作用,進而保障了相關人員的利益。尤其是近年來,隨著經濟的快速發展,企業運營方式的改變或多或少都在影響著內部控制系統的建立,如何尋求更好的內部控制機制,獲得長久發展成為了企業發展的關鍵因素之一。

完善的內部控制管理機制主要是由以下五大要素組成:內部環境;風險評估;控制活動;信息溝通;內部監督。其中內部環境是構成企業內部控制系統的基礎因素,一個好的內部環境可以創造更多的價值,為其他工作的開展提供良好的環境與基礎。風險評估,顧名思義就是針對企業可能存在的風險以及即將要面臨的風險進行準確的評估與判斷,并做出相應的解決對策。控制活動,信息溝通是企業必不可少的關鍵環節,只有有效的進行管理與控制,協調各部門之間的溝通與了解,針對相關信息進行整理搜集,合理傳遞及正確使用,確保內部控制信息系統的完善。控制內部信息系統的一種行為結果,主要目的就是通過建立這樣的一種機制,實現企業利益的最大化。

2 現代企業會計內部控制所存在的問題

2.1 企業監督管理部門和運行部門獨立性較差

企業會計內部控制在實施過程中另一個值得討論的問題就是:企業監督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多企業會計內部控制制度的制定者也是受影響對象,因此讓這些管理人員自己監督自己,很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,企業會計內部控制的實施過程本質上為了應付上級的檢查才實行的。

2.2 企業會計內部控制監管人員觀念落后

很多基層管理人員和一線工人頭腦中,很少有人能夠意識到企業會計內部控制所具有的重要作用,由于很多一線工人和基層管理人員缺乏相應的會計理論知識,很多人甚至沒有聽到企業會計內部控制這個概念,也不了解企業會計內部控制所涉及的過程及目標,因此即使制定完善的企業會計內部控制制度,也很難付諸實施,將企業會計內部控制的監督管理制度落到實處。企業管理人員認識到加強內部控制對于防范企業財務風險、促進企業健康發展的重要意義,有的管理者甚至認為內部控制是對企業發展的一種制約和束縛,會加大企業的工作負擔。觀念上的偏差在內控管理過程中表現出來,有的企業甚至是為了應付上級檢查而實施內控管理,這種心態不可能使得內控管理的積極作用得到有效發揮。

2.3 企業會計內部控制缺乏監督管理的動力

不同的企業,其會計組織結構不可能相同,關鍵是需要同企業組織結構協調匹配,并滿足企業會計核算和監督的需求。企業會計內部控制顧名思義,既是對企業自身進行監督管理,因此這個過程存在很多的阻力,沒有任何個人或企業傾向對自身進行監督管理,即使采取了某種措施監督和管理,很多時候這些行為也只是停留在表面上,很少將這些措施落到實處。

3 現代企業會計內部控制所存在問題的應對措施

3.1 構建有利的企業文化加強企業會計內部控制

企業文化作為一種無形的資產與力量,對企業起到了至關重要的作用與影響。企業在發展的同時一定要注重文化的力量,注重精神文化的凝聚力。一個好的企業在發展硬件條件的同時,肯定會關注人才對企業的重要影響,建立完善的人力資源管理機制,將企業文化不斷的注入到每個職員的心里,形成一種文化理念,協調各個部門之間的溝通與了解。推動企業創造出更大的精神財富,從而實現最終的發展成果。文化理念的構建不僅僅能夠促進企業的發展,更加能調動企業員工的積極性,提高工作效率,保證企業內部控制的順利開展與實施。

3.2 完善企業會計內部控制的管理機制

對于任何一個企業來講,有效的管理是保障企業正常運行的根本。為此,在企業會計內部建立會計管理系統是十分必要的。只有這樣會計內部控制才能得到更好的發揮,保證企業的順利運營與開展。通常情況下,會計管理系統包含兩個方面的要素:一是“軟”因素;二是“硬”因素。軟因素主要考慮的是企業員工內部的人員素質的管理以及企業文化方面的管理,這是企業無形的資產與力量,在進行內部控制管理的同時,要不斷的加強學習與了解,重視人才的重要性以及企業文化在整個企業發展過程中的重要性。硬因素主要考慮的是企業內部的管理機制,各種明確的規章制度,不單單是行文規定,更重要的是實施的結果與方式方法。不能走形式主義,必須將規章制度落實到實處,真正的做到有章可循,對于違反規定的無論是高層管理人員還是普通職員都要給予相同的處理,批評,要做到一視同仁。只有這樣才能更好的發揮會計內部控制的管理機制,更好的促進企業的發展。

4 結束語

在強化內部監督控制、加強內部審計制度建設的同時,必須充分發揮會計內部控制機制的管理,要結合企業自身的發展方向以及實際情況,制定出符合自己的會計內部控制管理機制,加強內部的規范化、制度化、系統化,完善檢查、考核、審查等一系列內部監控體制的組成部分。針對編制進行有效的分類與管理,層層落實與管理,必須嚴格建立規范的企業會計內部控制,強化監督職能,并定期統計召開會議,實現監督的作用。強化獨立制度的建立,將各個部門進行合理的分配。通過對企業會計內部控制過程的詳細描述,發現企業會計內部控制主要存在以下問題:企業會計內部控制缺乏監督管理的動力,企業會計內部控制監管人員觀念落后和企業監督管理部門和運行部門獨立性較差。為了提高企業會計內部控制,維持企業的可持續發展,提出了很多改進措施。例如,構建有利的企業文化,加強企業會計內部控制完善企業會計內部控制的管理機制和建立清晰的企業會計內部控制績效評估體系以提高企業會計內部控制的結果,以獲得較好的監督管理結果。企業會計內部控制的重要性無需多言,只有切實制定健全的企業會計內部控制管理制度,才能使企業在激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻

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