高校檔案安全管理體系建設

摘 要 高校檔案工作是高校發展的歷史見證，是高校教職工工作的記錄，高校學生學習生活的記錄，高校檔案的價值在于對高校建設的方方面面的指導作用。高校越來越注重檔案工作的建設，而高校檔案的安全工作也是其中重要的一部分，本文主要就高校綜合檔案的安全問題，包括實體檔案和數字化檔案的安全管理工作的必要性和重要性進行簡單論述。

關鍵詞 高校檔案 檔案安全 網絡化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

Establishment of University Archives Safety Management System

JIN Yi， WANG Chengyi， LIU Dongya

（Archives of Northeastern University， Shenyang， Liaoning 110004）

Abstract The University Archives systems are historical witness the development， which have been recoding teaching faculty works and the scholastic life of students. It is also a valuable reference of university development and establishment. Universities have been paying more attention on the establishment of archival work， meanwhile the safety of University Archive systems are one of the most important part of the works. This paper will mainly discuss on the security issues of university integrated file， which are including physical files and digital files safety management.

Key words university archives； archives security； network

高校檔案是學校在各個歷史時期建設、發展過程的歷史記錄，是學校歷史的體現和寶貴的精神財富，學校的繼續發展很多也需要歷史檔案的借鑒作為基礎。隨著高等學校的發展，檔案越來越受到大家的關注，高校檔案工作也得到了日新月異的發展。在信息化的背景下，新的檔案管理手段的應用也給檔案管理工作帶來了革命性的變化，數字化，網絡化，檔案信息載體多樣化等，為檔案管理工作和檔案服務工作創造了發展的新機遇。雖然如此，目前高校檔案工作仍存在諸多問題，其中檔案安全問題是現階段高校檔案不容忽視的一項工作，檔案具有歷史性，真實性和唯一性，一旦損毀，勢必給學校和社會造成難以挽回的重大損失，影響高校檔案工作的發展。

1 高校檔案安全工作存在諸多問題阻礙高校檔案的發展

部分高校檔案意識薄弱，規章制度的不健全，缺少組織保障。高校的領導和教職工，甚至檔案工作人員對檔案安全認識不到位，沒有制定有效的防范措施和搶救措施，疏于防范，導致許多檔案丟失，損壞，信息泄露等問題的出現。……