歷史悠久院系的資料室建設

摘 要 在當前高校的教學管理工作中，院系資料室的管理大部分由教務管理工作人員兼職，本文針對目前高校資料室的管理現狀，提出院系資料室改革的建議，提出要加大資料室的利用率，使其規章制度規范化、合理化，經過改革修正，使資料室能夠更好地為廣大師生提供服務，為學院的教學、科研以及學科做出貢獻，達到建立資料室的目的。

關鍵詞 資料室 改革 利用率 服務

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

Historic College Reference Room Building

WANG Caiqin[1]， ZUO Jing[2]

（[1] College of Geology and Environment， Xi'an University of Science and Technology， Xi'an， Shaanxi 710054；

[2] School of Chemical Engineering， Xi'an University of Science and Technology， Xi'an， Shaanxi 710054）

Abstract In current university teaching management， the department reference room in educational administration from the management of the majority of part-time staff， aiming at managing the current status of university libraries， department reference rooms reform proposals put forward to increase the reference room utilization， make regulations standardization， rationalization， through reform amendment to make the reference room for the majority of teachers and students to better provide services for college teaching， research and disciplines to contribute， to achieve the purpose of establishing a reference room.

Key words reference room； reform； utilization； service

1 高校資料室的現狀

目前，我國高等院校的文件保存、檔案管理系統，一般都是由圖書館、檔案館和資料室三種結構形式組成，圖書館保存著歷年來學校購買的各種圖書以及本校今年教職工發表的文章專著等等；檔案館則除了管理學校在職學生的學籍檔案之類的，還保存了學校的規章制度、報告、總結、學校的發展規劃、統計年報以及與校外交流的有關資料等；而資料室的類型又是多種多樣的。其中有以系（所）為單位建立的、受系（所）領導資料室；也有以機關單位部門管轄下的部門資料室，目前筆者所在或者說所管轄的資料室是在院系領導下的資料室，更確切的可以說是檔案保存室。

目前資料室的主要數據是近些年學校慶典或者學院發展史還有歷年文件的保存，但占更大比率的是試卷、課程設計、各類實習報告的存檔。本文就本學院資料室的建設發展情況提出改革發展目標及策略。

2 新時代對資料室的要求

目前各院系對資料室的要求不在僅僅局限于考試卷的保存、課程設計的保存以及畢業論文的保存，而是為了適應學校教育教學的改革與發展，新時代對資料室有了不同的要求。……