淺談會計電算化對會計工作的影響

摘 要：會計電算化是一門綜合性邊緣學科，它集計算機、管理學、信息學、會計學等學科知識為一體。其實質是將現代以電子計算機為主的信息技術應用到會計工作中，以提高會計核算和管理水平，從而實現會計工作的現代化，也可以理解為用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬、預測和決策的過程。會計是以提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。隨著近幾年會計電算化的廣泛普及和應用，會計核算工作的現代化不僅促進了會計工作標準化、制度化、規模化發展，也促進會計工作的不斷改革與發展，促進了企業管理現代化的實現。

關鍵詞：會計電算化;會計實務;會計工作

會計電算化是現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是實現報賬、記賬、算賬、查賬以及對會計信息統計分析判斷電子化的過程。會計電算化的不斷普及，不僅實現了會計核算工作的現代化、標準化與規?；餐苿恿藭嫻ぷ鞯母母锖桶l展，更促進了企業管理信息化。

一、會計電算化的概念

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

二、會計電算化的作用

提高了會計工作數據處理的實效性及準確性、實現了會計核算的水平和質量的提升、減輕了會計工作人員的勞動強度，促進了企業經營管理現代化的實現。使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為管理信息化打下基礎。推動會計工作理論創新及實踐創新，推動了會計工作的發展。

三、會計電算化對會計工作的影響

1.對賬務處理方式的影響。會計電算化促進會計人員的知識結構的變化。實行會計電算化，要求會計人員不僅要熟練掌握會計專業相關業務知識，又要掌握與其相關的計算機、互聯網知識以及信息管理知識等，從而不斷促使會計人員自我提升，掌握新知識、新技能，實現自我綜合業務素質的提高。

2.加快會計信息傳遞，提高管理水平。傳統會計工作中，會計核算占用了會計工作人員大量的工作時間和精力。實現會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總與分析，并能夠迅速傳遞，便于經營管理者充分利用，提高管理效率。同時，大量的會計人員也可以騰出更多的時間和精力來參與企業管理，便于對財務工作的監管和控制，進而使會計在經營管理上發揮更大的作用。

3.提高了會計工作效率。隨著社會經濟的加速發展，會計工作業務量也迅速增大，通過利用計算機技術，可以快速而高效地處理記賬、結賬、報賬工作，大大降低了會計工作人員的工作強度，同時有效避免了手工操作中的誤差，提高了工作效率。

4.提高了會計工作的質量。會計電算化在操作過程中，對信息數據提出了相應的規范要求。有助于解決原有會計工作中操作不規范、不統一、易出錯的問題，避免了記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現象，提高了會計工作規范化程度，使得會計信息更加準確、清晰及可靠，保證了會計工作的質量。

5.對會計工作組織體制的影響。在傳統會計工作中，會計工作的組織體制以會計業務的不同性質為主要依據。通常劃分為材料組、工資組、綜合組及成本組等，通過他們之間的信息資料傳遞、交換相互稽核牽制，建立聯系，使的會計工作正常進行。實現會計電算化后，根據計算機處理信息集中性的特點，原有的不必要分組可以剔除，而一些新的如數據收集組、審核組、操作組及維護組的等隨即產生。

6.對會計信息存儲方式的影響。在傳統會計工作中，會計數據信息是存儲在紙上的憑證、賬簿和報表，如若被涂改或者挖補，都會留下痕跡，很容易被發現。而在計算機會計系統中，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些信息以肉眼不可見的、機器存讀的形式存在，很容易被復制、刪除、篡改，且不留下任何痕跡。此外，磁性介質的信息存儲設備在受潮、受熱或受強的電磁場影響時，很容易就會被損壞。因此，對會計信息的存儲介質必須有相當完善的控制。

四、會計電算化過程中存在的主要問題

1.會計電算化培訓內容較為滯后。目前計算機的發展可謂是日新月異，過去的幾年時間，計算機軟硬件產品都發生了質的飛躍。而在會計工作中，既懂會計又能熟練應用計算機的人員卻很少，會計電算化培訓的教材也比較滯后，培訓所學知識不能用于實踐當中，嚴重影響了我國會計電算化的發展進程，因此，企業不僅要引進會計人才，更重要的是對現有的會計人員進行新技術、新操作系統的培訓。

2.會計人員的后續教育中會計電算化內容缺失。在會計人員的后續教育中，多數企業并沒有將會計電算化作為一項培訓內容，導致會計人員缺乏定期考核和再培訓的機會。

3.軟件在開發和設計存在風險。企業通過自主或者委托開發單位來進行軟件研制，由于研制開發人員對會計工作的內容及工作機制不熟悉，考慮問題就會不全面，不科學，致使軟件在實際應用中出現脫節、易錯現象。

4.實際操作中缺乏監管。例如，制訂措施不全或缺乏有效的監督，導致工作人員玩忽職守的現象時有發生。

5.計算機維護問題。工作中，缺乏必要的軟件系統防病毒意識和應對措施，對非法利用計算機犯罪行為及手段知之甚少，缺少相應的預防及控制措施。

6.會計數據保存及備份問題。如沒有及時地對相關數據進行備份，或者備份的數據沒有做好定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等等。

五.結語

總之，普及會計電算化應用對會計職業及會計工作的影響是全面而深刻的，也必將促進會計理論與實踐的不斷發展。因此，我們應不斷加快會計核算系統的開發進程，強化并提高會計工作人員的素質，進一步提高會計電算化的發展進程，盡早實習企業的現代化管理，為國際接軌打下堅實的基礎。

參考文獻：

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