新電算化會計工作中的不足及補救措施分析

摘 要：隨著經濟社會的快速發展，電算化會計的需求深受會計人員的廣泛運用。本文主要以電算化會計中存在的意識缺乏、機密性不夠及管理機制不具體等問題為切入點，對加大電算化會計的認識、注重財務系統的安全性及健全電算化會計的管理機制等補救措施進行深入分析。

關鍵詞：新電算化會計工作;不足;補救措施

會計電算化是將現代化信息技術融入到傳統會計工作中，實現信息化的計算步伐。主要借助計算機的計算方式，統計數據，分析數據，預測數據，進行報賬工作。與傳統的人工計算方式相比，在數據上更準確，在時間上更及時，不僅提高了資金的使用成效，降低了資金的投入風險，對會計電算化的發展也具有重要作用。但隨著電算化的深入普及，在一定的層次上，電算化會計的運用存在各方面的不足，需要采取相應的解決措施，提升電算化的平衡發展。

一、新電算化會計工作中的不足

1.缺乏電算化會計意識

受市場經濟發展的影響，對會計人員的職業要求不斷的提高。在會計工作的過程中，有些企業只重視工作的效率，缺乏對專業人才的培養。電算化會計是通過采用計算機技術及時準確的計算出賬單，它代替了傳統會計工作人員的計算方法，為工作效率提供了安全且便捷的保障。在電算化會計的基礎上，計算機是主導地位，會計人員是輔導地位，兩者相輔相成，統一形成一條路線，但有的企業在工作中，只是一味要求會計人員在工作中的有效性，忽略了會計人員的自身專業性的培養及電算化會計的意識。

2.電算化系統的機密性不夠

電算化的廣泛運用使有些企業只重視電算化的益處。忽略對電算化系統的保護。會計人員在工作的過程中，對計算使用的程度不高，出現病毒或不良狀況時不能及時處理，導致重要數據信息流失;企業對會計人員的防范意識不強，出現資料或數據被更改的情況，對內部人員的疏忽管理，導致電算化系統的安全及機密系數不高，造成資金損失。

3.電算化會計的管理機制不具體

會計工作通過引進科學先進的計算機技術，使會計人員的工作量逐步減少，也降低了其工作壓力及負擔。對電算化軟件操作的要求提升，使會計人員的綜合能力進一步提高，但在系統的維修及電算化的管理上存在諸多問題，如會計的基礎水平較低、工作人員態度懶散等，影響工作質量。另外，會計工作的管理制度還停留在傳統的管理秩序上，缺乏改革與創新，造成管理不具體，導致工作分工混亂，核算工作不規范，會計人員的工作不積極等。

二、新電算化會計工作的補救措施

1.加大對電算化會計的認識

首先，企業的領導應跟新電算化會計的觀念，樹立正確的電算化工作方向。然后，重視會計人員的綜合素質培養，對會計人員加大培訓力度，落實培訓計劃，開展培訓內容，加強其計算機基礎知識及電算化軟件的操作，培養一支優秀的高等技術人才隊伍。另外，在電算化的職能分配上，轉變會計人員的工作觀念，合理分工，注重會計人員對電算化的知識運用。最后，在電算化的工作上，會計人員需要具有較強的思維能力對數據進行分析，應充分認識電算化的運用及會計工作的重要性。

2.注重財務系統的安全性

首先，對電算化軟件知識的高度掌握，從而提高會計人員對財務信息流失的安全及機密意識，在軟件設置及更新的同時，會計人員應將數據全部備份，對軟件的生產進行研究。然后，對計算機實行保護措施，在電腦關機及休眠的狀態時，設立獨立的安全密碼，提高安全防患意識。另外，對會計人員本身，需要著力培養其職業素養及專業技能，抑制會計人員的不健康心理。最后，建立合理的分級管理，加強會計人員的責任意識;建立有效的系統管理制度，對信息設立加密功能，預防黑客對軟件系統的侵犯。

3.健全電算化會計的管理機制

電算化會計管理工作的完善是加強會計人員工作質量的關鍵。首先，會計工作人員應做好電算化份內的工作，提高管理意識;通過領導對崗位的分配，制定有效的管理制度，調整管理次序，積極做好規劃工作;制約懶散的工作態度。然后，明確會計工作的主體內容及工作流程，合理制定與完善管理機制;加強對電算化人才培養，強化系統管理工作。最后，結合會計人員的自身條件，制定適應會計管理的發展的條例，使管理工作更具體，核算工作更規范;在傳統管理方案上進行改革，建設有利于企業發展的管理機制，使管理更具人性化，合理化，從而推動電算化會計工作的發展，健全信息管理制度。

三、結語

總之，隨著科學技術的高度發達，電算化會計的工作在企業管理中的重要性越來越強烈。提高電算化的認識度、重視財務系統的安全性及健全管理機制是電算化發展的關鍵，應引起足夠的重視。在電算化會計的工作中，必須認真落實管理方針，控制核算的規范程度，結合社會發展的趨勢完善信息系統，為工作效率提供良好的發展條件，才能真正使電算化在會計領域順利運行。

參考文獻：

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