試論中小企業會計電算化存在的問題與對策

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摘 要：隨著計算機及網絡信息技術的發展，會計電算化已經成為我們企業發展的必然要求。多年來，會計電算化在我國企業中應用日漸廣泛，在促進企業財務發展，解決企業財務管理難題等方面做出了突出的貢獻。但會計電算化在我國的中小企業應用的過程中還存在一系列問題，如會計電算化觀念落后、制度不健全、會計信息系統安全性低等等問題。本文試對我國中小企業目前會計電算化應用中存在的具體問題進行分析，提出解決對策。

關鍵詞：中小企業;會計電算化;問題;解決對策

一、中小企業會計電算化存在的問題

1.財務管理觀念陳舊

在我國中小企業普遍采用會計電算化程度較低、起步較晚，進入20世紀以后，會計電算化才開始在我國中小企業中大規模的推廣和使用。我國中小企業中從事財務管理和財務會計工作的主要骨干力量和領導大部分都是對傳統會計手工記帳較為熟悉和有特殊感情的，他們中大部分還固守著陳舊的財務管理觀念，對現代財務電算化管理的重要作用在觀念認識上還存在一定的局限性，他們認為會計電算化的應用只是解決了大量計算的問題，僅僅是核算速度提高了、工作強度降低了。這種陳舊觀念阻礙了會計電算化在我國中小企業中的發展，部分中小企業會計人員和領導并未意識到會計電算化的應用不僅是解決數據核算的問題，其對企業發展的重要作用在于，以這種科技信息手段來進行財務管理，有利于企業會計信息的及時、準確、真實傳遞，并且有效地為企業決策及管理服務。

2.與會計電算化相適應的管理制度不健全

完善健全的企業管理制度一定是與企業管理流程相適應的，而就目前我國中小企業的財務管理制度而言，存在著許多與管理實際不相適應的方面，大多數中小企業雖然應用了會計電算化，但卻一直沿用傳統手工會計管理制度，這就造成了管理流程與管理制度脫節。會計電算化與傳統手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等很多細節方面都有所差異，在實際會計電算化工作中，一味的沿用傳統會計制度做指導，就會出現企業會計制度與會計電算化標準規范相矛盾的情況。中小企業中與會計電算化相適應的財務管理制度不健全，制約了會計電算化在中小企業中的標準化推廣，影響了會計電算化為企業提供高效、及時、準確的財務管理服務。

3.會計人員計算機操作及網絡應用水平低

會計電算化是以計算機為主要工具，建立會計電算化的初始數據以及日后會計電算化的應用都離不開會計人員與計算機的互動，因此需要會計人員熟練掌握計算機操作，并且具備一定的計算機軟、硬件知識和網絡知識。目前，我國中小企業從事會計工作的人員普遍計算機操作及網絡應用水平較低，雖然實施會計電算化時會有專業的教師對他們進行培訓，但他們在實際工作中，僅能做到按培訓要求使用會計電算化軟件，一旦出現特殊情況，根本沒有能力處理。會計人員計算機操作水平不高還容易導致對軟件的誤操作，一旦操作錯誤就無法靈活應對，嚴重的還會導致數據丟失等情況，產生不必要的損失。

二、完善中小企業會計電算化的對策

1.改變舊觀念，實現財務管理創新

中小企業要實現完善的會計電算化管理，保證會計信息的真實、準確、及時，首先要從改變企業管理者及會計人員的觀念著手，只有管理者真正認識到會計電算化對企業發展的重要意義，電算化工作才能被充分重視。會計電算化是對傳統會計的一次徹底變革，只有從管理層開始改變舊觀念，才能以全新的思想認識投入到會計電算化的實踐創新中去，從而真正實現以會計電算化帶動中小企業財務管理，為企業長遠發展提供真實有效的決策依據。

2.建立健全管理制度，促進電算化實施

與會計電算化相適應的管理制度，是保證電算化在中小企業順利實施的前提條件。企業實施會計電算化后會計流程發生了很大的變化，從會計憑證的傳遞、會計核算程序、會計資料保管等等方面都與傳統會計流程產生很大的差異，因此必須按照電算化管理要求重新建立和修訂原有傳統會計制度，使之與會計電算化相匹配和適應。會計電算化模式下的財務管理制度，要注重明確權責，從真正意義上實現崗位、權限、責任明確的界定和劃分，將傳統會計制度的內部牽制和控制充分運用到會計電算化中，形成良性的內控管理制度。

3.增強會計信息安全性

財務會計信息涉及到企業的商業機秘，也關系著企業的生存與發展，因此會計信息數據的安全至關重要，中小企業會計電算化重點要解決的是保障會計信息安全的問題。會計電算化模式下，會計信息安全面臨內部與外部兩方面的威脅，內部威脅來自于計算機軟件和硬件，外部威脅來自于網絡病毒與黑客，因此只有從這兩方面加強管理和控制，便可以有效的保障會計信息的安全性。首先，要在內部建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，其次要采用先進技術對外部病毒、黑客建立安全防范措施，內外兼顧建立有效防范措施增強會計信息的安全性。

三、結束語

我國中小企業要實現持續穩定發展離不開會計電算化。雖然目前中小企業會計電算化還存在一定的問題，但相較于電算化為企業提供的有效服務而言，會計電算化帶來的利益遠遠大于其存在的問題，只要我們對現存問題有清楚的認識，通過分析提出有效解決問題的對策，就能夠保證會計電算化在我國企業中的不斷發展，保證我國中小企業的發展和壯大。

參考文獻：

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