淺析如何做好行政事業單位會計電算化風險的控制

【摘要】本文對行政事業單位實行會計電算化的現狀進行了分析，并指出了其中存在的主要問題和相關風險，在此基礎上提供出相應的改進策略，目的是使行政事業單位的電算化管理邁上一個新臺階。

【關鍵詞】行政事業單位；會計電算化；風險；控制

一、行政事業單位推行會計電算化過程中存在的主要問題與風險

1.會計電算化軟件更新方面存在的問題與風險

問題主要是使用的軟件版本過舊。就目前而言，許多行政事業單位的會計部門所應用的軟件系統都是早期設計的通用版本，甚至許多版本只適合在Windows98操作系統上運行，在更高級的操作系統上無法實現兼容。這勢必會影響到會計信息處理與交換，以及在不同的任務間進行有效切換，無法有效提高工作效率。

2.電算化軟件的管理功能未得到有效應用

會計電算化有效地運用了計算機的強大計算功能，使會計人員擺脫了繁重的手工賬目處理和報賬工作，可以將大量精力轉移到強化財務管理上來。但是，許多行政事業單位在應用會計電算化過程中卻只重視軟件的報賬功能，不重視軟件的管理功能。軟件中的業務核算功能與固定資產核算功能得到了充分利用，而具有財務指標分析功能和資金使用分析功能等的模塊受到冷落，或沒有進行設計，或設計過于簡單，相應功能沒有得到開發，使得會計電算化無法有效提升財務管理功能。

3.會計電算化軟件的后期維護缺失