中學電教器材規范化管理的論述

摘 要：電教器材是中學教學資源中非常重要的組成部分，在中學教學輔助工作中起著非常重要的作用。電教器材作為重要的教學設備，其管理必須具有一套詳細的流程和制度。其中對電教器材實行規范化的管理、延長設備的使用壽命、降低器材的耗損度是對中學學校資產的重要保護措施。

關鍵詞：中學 電教器材 規范化管理

中圖分類號：G632 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）18-0-01

電教器材隨著教學設備的豐富、教學方式的轉變被越來越多地應用到教學活動中。但是，很多學校都沒有重視電教器材的管理工作，大多數的電教器材管理工作都存在著規范程度不夠和管理混亂的問題。所以，從保護學習教學設備、合理使用和配置電教器材的角度出發，學校必須加強對電教器材的規范化管理。

不同種類的電教器材有不同的特點，而中學電教器材的規范化管理就是依據器材的歸屬種類對其進行分類保管，這樣不但可以增加管理的系統性與清晰性，也方便日常的查詢和使用。另外，在依據類別做好分賬管理、分柜管理、分室管理的同時，還要指派專人負責專門的類別，制定嚴格的管理制度，把器材的維護工作做好，保證設備的存放防光、防磁、防塵、防潮、防盜等。

1 依據器材的資質區分保管

電教器材涉及廣泛，價格差異也比較大，在當今中學教學中也有一些比較昂貴的電教器材。電教器材是學校資產的重要組成部分，對重要器材進行重要管理是電教器材進行規范化管理的關鍵。“避重就輕”是依據器材資質進行管理的原則，就是貴重的電教器材要指派專人進行專門保管，保管人員還要負責電教器材的保養和維護工作；而那些總價較低的零配件耗材可以指派專人進行統一管理，管理層只需掌握一些小零件的總價即可，這樣不僅能夠節省人力，還能降低工作的復雜程度，減輕工作負擔。

另外，還可以開設專門的電教教室，把常用的貴重電教器材安裝在教室中，避免器材移動帶來的損害，只需對器材的使用情況進行詳細的記錄，但是必須在每次使用之后對其進行細致的檢查，對是否出現損壞進行記錄，方便追究責任。

2 依據器材的類別區分保管

硬件和軟件兩類是電教器材的通常分類，但是也可以根據使用的頻率將其分為備用和常用兩種類別，或者是根據功能用途將其分為通用和專用兩種類別，或是教學用和辦公用兩種類別。所以，對電教器材進行規范化管理，第一，明確器材的分類性質，確定自己學校的分類標準，對器材進行一目了然的歸類；第二，依據使用頻率對備用設備和常用設備進行存放，通常把常用設備放在容易領取和查找的地方，為了能夠方便及時地進行設備更換和報廢，還要對這兩類設備實施賬目分管；第三，定期盤點耗費器材，及時購入缺少備用的器材，保障教學的正常使用。

3 依據器材的特性區分保管

唱片、電影膠片、錄像、錄音磁帶、幻燈投影片、VCD碟、DVD碟、CD碟、硬磁盤、軟磁盤等都是常用的教學軟件。錄像、錄音磁帶又分為原聲品、復制品、攝制品，也就是通用和專用。所以，規范化管理就是把通用器材、專用器材以及不同使用方式、不同規格材料的軟件分開登記入賬、分門別類存放、分別登記入目。其中把軟件按照學科存放，但把所有不同材料的軟件放在一個柜子里的做法是不合理的；而把軟件按材料分類存放，又把復制品、錄像制品、原聲錄音排列、登記放在一起，這種通用與專用一起存放的做法也是不合理的。上述這兩種做法把不同的材料、不同的目錄、不同的編號人為地混淆，會給日常器材的核對、清點、維護工作帶來不必要的麻煩。

4 依據器材的體積區分保管

電教器材的體積有很大的區別，所以投影設備等存放占地空間比較大的大型器材，要對存放場所的環境條件、能否滿足設備存放的具體要求進行考慮，并且還要考慮器材本身的安全以及防潮、防塵等。由于架子或柜子無法陳列這類大型器材，所以要選擇寬敞的教室，把它們放在桌子上，并注意加蓋隔潮、防塵的罩子。而占用空間較小的小型體積的器材，具有容易丟失不易查找的特點，可以把它們放在固定的柜子里，并在外面貼上詳細的存儲物的標簽，這樣可以達到容易查找、防潮、防塵的三個目的。

5 依據器材的其他情況區分保管

要依據器材的不同來源對其進行分類保管，在器材登記入冊時注明財產來源。首先，方便學校對教學物資進行清點；其次，能夠給上級主管單位定期對教學資源的檢查提供方便；最后，可以作為器材重新添置或報廢的重要參考依據。詳細記載電教器材的配套性和整體性，方便部件損壞時通過記錄來選擇是自行安裝和配置個別部件還是選擇整體器材的售后維修。

6 把各種器材的原始資料、憑證與報廢手續保管好

說明書、提貨單、維修單、調撥單等都是所有教學設備都必須具備的，這些重要的單據應該跟隨設備一并嚴格存放，其中維修單和說明書能夠隨著設備的報廢而報廢，但是調撥單和提貨單必須裝訂成冊，永久保存，方便清查資產時使用。電教器材的元器件損壞或者是出現故障時，要把維修作為第一原則，詳細記錄每次的設備維修情況。嚴格執行設備報廢的審批程序，要在校方主管領導、學校財務、教育裝備主管單位、本校設備管理部門各備一份報廢表，并且需要附加在相關的賬目之后。

對中學電教器材進行規范化、系統化、合理化的管理，不僅能夠保證電教器材室的取用方便、整潔有序，還能幫助管理人員做到心中有數，降低隱患，最大限度地減少因保管不當而給學校帶來的不必要的損失。

（江蘇省連云港市電化教育館，江蘇 連云港 222006）

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