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建立靜脈用藥配液中心各系統(tǒng)的集成

2014-04-29 00:00:00胡馨元
醫(yī)學(xué)信息 2014年3期

摘要:介紹我院靜脈藥物配置中心建立過程中各系統(tǒng)的融合及作用,通過優(yōu)化各軟件功能模塊系統(tǒng)集成,成功建立靜脈藥物配置中心,實(shí)現(xiàn)以患者為中心的藥學(xué)服務(wù)模式,提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平。

關(guān)鍵詞:靜脈用藥配液中心(PIVAS);合理用藥臨測(cè)系統(tǒng)(PASS);醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS);超然系統(tǒng)

靜脈用藥配液中心PIAVS,是根據(jù)臨床醫(yī)師處方,經(jīng)藥師審核配方,由臨床醫(yī)師和經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)的護(hù)理技術(shù)人員在萬級(jí)環(huán)境局部百級(jí)潔凈區(qū)無菌操作,于靜脈輸液內(nèi)添加其它注射藥物,使其成為可供臨床靜脈使用的藥學(xué)部門,它的建立為藥師直接參與臨床治療服務(wù)提供一個(gè)全新的平臺(tái)。合理用藥監(jiān)測(cè)系統(tǒng)PASS,是采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等技術(shù),按照醫(yī)學(xué)、藥學(xué)的專業(yè)審查原理,以醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)知識(shí)為標(biāo)準(zhǔn),在錄入醫(yī)囑時(shí)能提供相關(guān)藥品資料信息,并對(duì)醫(yī)囑進(jìn)行藥物過敏史、藥物相互作用、禁忌癥、副作用、注射劑體外配伍等審查來協(xié)助醫(yī)生正確地篩選藥物和確定醫(yī)囑,并在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行提醒和警示,以減少錯(cuò)誤發(fā)生的可能。

醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備,為醫(yī)院及其所屬各部門提供患者醫(yī)療信息、財(cái)務(wù)核算信息、行政管理信息和決策分析統(tǒng)計(jì)信息的收集、存儲(chǔ)、處理、提取和數(shù)據(jù)通訊的能力,并能滿足所有授權(quán)用戶對(duì)信息的各種功能需求的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

超然系統(tǒng)是針對(duì)靜脈用藥配液中心管理開發(fā)的系統(tǒng),從醫(yī)囑提取到統(tǒng)計(jì)擺藥,到配液出倉,管理整個(gè)靜脈配液中心的運(yùn)作流程。

1 建立PIAVS的目的

我院是三甲醫(yī)院,編制床位845張,為了規(guī)范臨床靜脈用藥集中調(diào)配,提高靜脈用藥質(zhì)量,促進(jìn)靜脈用藥合理使用,保障靜脈用藥安全,遵照衛(wèi)生部頒發(fā)的《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》,建立了靜脈用藥調(diào)配中心。該中心是指由醫(yī)院藥學(xué)部門根據(jù)醫(yī)師處方或用藥醫(yī)囑,經(jīng)藥師進(jìn)行適宜性審核,由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員按照無菌操作要求,在潔凈環(huán)境下對(duì)靜脈用藥物進(jìn)行加藥混合調(diào)配,使其成為可供臨床直接靜脈輸注使用的成品輸液操作過程。

2 建立PIAVS的流程

我院PIAVS系統(tǒng)由四川科倫、四川美康、廣州惠僑計(jì)算機(jī)公司三家公司合作,從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),結(jié)合各系統(tǒng)的功能模塊,以廣州惠僑計(jì)算機(jī)公司的HIS為基礎(chǔ),四川美康的合理用藥PASS為標(biāo)準(zhǔn),四川的超然系統(tǒng)為最終數(shù)據(jù)依據(jù),三大系統(tǒng)的優(yōu)化集成建立了PIVAS。

我院遵照衛(wèi)生部頒發(fā)的《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》,系統(tǒng)規(guī)程如下。

2.1各系統(tǒng)相結(jié)合形成電子信息系統(tǒng)靜脈用藥調(diào)配流程

2.1.1由醫(yī)師按照《處方管理辦法》和《電子病歷基本規(guī)范(試行)》有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)將患者處方或用藥醫(yī)囑分組錄入電腦,護(hù)士過完醫(yī)囑后,HIS系統(tǒng)提取醫(yī)囑傳到PIAVS。

2.1.2PASS將對(duì)醫(yī)囑進(jìn)行審方,如果審核通過將傳給超然系統(tǒng)。

2.1.3經(jīng)PASS審核通過的醫(yī)囑和處方,到了超然系統(tǒng)后,還需要經(jīng)藥師審核處方或用藥醫(yī)囑的適宜性后,審核通過后,自動(dòng)生成輸液標(biāo)簽及備份輸液標(biāo)簽或采用電子處方信息系統(tǒng)記錄,上述標(biāo)簽或記錄都有各道工序操作人員的信息。

2.1.4PIAVS的工作人員,根據(jù)擺藥單進(jìn)行擺藥和配液,將配好的藥品全部封裝打包,并貼上輸液標(biāo)簽。

2.1.5在完成調(diào)配操作流程,成品掃描出倉后,超然系統(tǒng)自動(dòng)減去處方組成藥品在PIAVS二級(jí)庫所存藥品數(shù)量,做到賬物相符,并自動(dòng)形成藥品月收支結(jié)存報(bào)表,超然系統(tǒng)最后把出倉的藥品信息反回到HIS系統(tǒng),HIS系統(tǒng)反饋信息到臨床科室。

2.2整個(gè)系統(tǒng)流程是一個(gè)閉環(huán)設(shè)計(jì),每一處工作點(diǎn)都記錄有各道工序操作人員的信息,做到可追溯。

3 PIAVS的實(shí)施過程中各系統(tǒng)的功能

3.1 HIS系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院管理模式設(shè)置,醫(yī)囑TID的用藥,自動(dòng)生成三個(gè)批次的用藥醫(yī)囑,分別是:9:00、15:00、21:00;醫(yī)囑BID的用藥,自動(dòng)生成兩個(gè)批次的用藥醫(yī)囑,分別是:08:00、16:00,經(jīng)過醫(yī)務(wù)及護(hù)理的論證,再加上實(shí)際工作相結(jié)合,這一個(gè)時(shí)間段點(diǎn)是符合工作流程的。

3.2 PASS 系統(tǒng)是在醫(yī)生開醫(yī)囑時(shí),全自動(dòng)審核醫(yī)生所開具的醫(yī)囑(處方)審查功能,審查范圍主要是分以下幾種:①藥物相互作用審查;②注射劑體外配審查;③藥物過敏審查;④劑量范圍審查;⑤藥物禁忌審查;⑥不良反應(yīng)審查;⑦重復(fù)用藥審查;⑧給藥途徑審查;⑨兒童、老人、妊娠、哺乳用藥審查。

3.3超然系統(tǒng)是針對(duì)PIVAS管理的一套軟件,他的作用就是把審核通過的醫(yī)囑處方進(jìn)行匯總分類,根據(jù)用藥時(shí)間把藥品自動(dòng)進(jìn)行批次分配,全流程采用條碼掃描技術(shù),減少差錯(cuò)率,打印擺藥單供技術(shù)人員進(jìn)行配液,支持醫(yī)囑的退藥處理,并能對(duì)藥品存儲(chǔ)及使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。

4 各系統(tǒng)集成時(shí)必須要注意的事項(xiàng)

4.1 HIS系統(tǒng),特殊用藥,護(hù)士過囑時(shí),必須注明該藥品是否靜配或是打包,醫(yī)生必須備注該藥品的使用時(shí)間, PIVAS的工作人員,審核此處方時(shí),會(huì)按醫(yī)生的醫(yī)囑用藥時(shí)間加配藥液并按時(shí)配送到臨床科室使用。

4.2 PASS系統(tǒng),定期更新,目前使用發(fā)現(xiàn),有一些新品種的藥,配伍禁忌該系統(tǒng)沒有起到審方的作用,所以必須定期更新升級(jí)。

4.3 HIS系統(tǒng)里為了更優(yōu)化流程,減少靜配中心藥師審方的工作強(qiáng)度,我們?cè)谒幤烦跏蓟臅r(shí)候,就根據(jù)抗生素的使用量時(shí)作了初始設(shè)置,在醫(yī)生開醫(yī)囑時(shí)HIS系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用藥的劑量進(jìn)行控制,并提示給醫(yī)生做參考。

4.4退藥流程,涉及到HIS及超然系統(tǒng),我們結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作,每天18:00集中生成第2d的擺藥匯總單,每天6:00打印配液單,退藥時(shí)間必須是在每天18:00以前完成,各科室都遵守這個(gè)時(shí)間按時(shí)完成醫(yī)囑,減少了差錯(cuò)率。

4.5監(jiān)督流程,從打印配液單開始,執(zhí)行條碼打印,條碼掃描,從成品到出倉也必須是條碼掃描,保證的每個(gè)環(huán)節(jié)可監(jiān)督性,也為經(jīng)后的追溯性提供有效數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語

PIVAS的建立,不僅規(guī)范了醫(yī)生的用藥過程、加強(qiáng)了對(duì)藥物使用環(huán)節(jié)的控制、減輕了一線護(hù)理人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也保障了協(xié)同用藥的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性、及時(shí)性規(guī)范用藥,PIVAS的開展對(duì)推動(dòng)臨床藥學(xué)工作,保證用藥安全,提高藥物治療水平和醫(yī)療質(zhì)量具有重要意義。

編輯/哈濤

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