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統(tǒng)計信息在消毒供應(yīng)室資源管理中的應(yīng)用

2014-04-29 00:00:00張凝冰
醫(yī)學(xué)信息 2014年3期

摘要:目的 針對統(tǒng)計學(xué)信息應(yīng)用于消毒供應(yīng)室,對供應(yīng)室的人力及物質(zhì)資源進行合理配置有效降低醫(yī)療成本進行探討。方法 利用統(tǒng)計信息有效配置無菌包的實際需要量、統(tǒng)計實際對應(yīng)業(yè)務(wù)工作量、無菌包需求量、無菌包使用量。經(jīng)過統(tǒng)計分析,計算出供應(yīng)室醫(yī)護人員的配置和無菌包供應(yīng)的比例關(guān)系為1∶25,并以此為配置依據(jù)。結(jié)果 供應(yīng)室護士工作效率提高、滿意度上升(P<0.05),差異有統(tǒng)計學(xué)意義。結(jié)論 統(tǒng)計信息應(yīng)用到消毒供應(yīng)室中進行資源管理,對工作質(zhì)量提升有很大作用,達到最佳配置效果。

關(guān)鍵詞:護理統(tǒng)計信息;消毒供應(yīng)室;效果分析

護理統(tǒng)計作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,將統(tǒng)計理論應(yīng)用于醫(yī)護工作中,對醫(yī)院各項工作信息進行統(tǒng)計分析并且反饋,使醫(yī)護人員工作效率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度都有明顯提高[1]。自2009年1月至今,我院采取根據(jù)護理統(tǒng)計信息對消毒供應(yīng)室的人力物力資源進行合理配置,效果令人滿意,現(xiàn)將結(jié)果歸納如下。

1資料與方法

1.1針對供應(yīng)全院各科室的醫(yī)療物品建立供應(yīng)基數(shù),供應(yīng)基數(shù)是以前1年的平均每日工作量以及無菌物品每天的供應(yīng)量為參照,廣泛接收各科室的意見并進行確認。在確定基數(shù)之前,將各個科室的醫(yī)療器械及物品進行清點,并收回到供應(yīng)室內(nèi)統(tǒng)一監(jiān)管。

1.2詳細統(tǒng)計全院無菌物品的供應(yīng)和過期物品處理情況并建立報表,報表內(nèi)容針對供應(yīng)的無菌包以及過期包的種類、數(shù)量以及各科室的分布。

1.3將無菌包的供應(yīng)情況,以及過期包數(shù)量和分布情況進行統(tǒng)計,形成月報表和科室工作數(shù)據(jù)相比較。統(tǒng)計包括無菌包的使用情況和過期包占用情況,以(95±3)%作為無菌包使用情況的正常范圍,以(5±3)%作為過期包正常占用的范圍,如果超過或者低于正常范圍值需要向各科室通報并查找原因,按照實際情況進行調(diào)整。

1.4我院實際情況為實際供應(yīng)床位與臨床護士的對比為1:0.6,針對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計處理,將臨床護士每日平均工作量與供應(yīng)室護士每日平均工作量進行對比,將兩種換算計算出對等工作量,消毒供應(yīng)室的人員配置參照臨床護士每日平均工作量與供應(yīng)室護士每日平均工作量的相對平衡原則,經(jīng)過分析,我院供應(yīng)室護士配置與供應(yīng)包之比為1∶28。

2結(jié)果

2.1 2009~2012年部分科室過期包的統(tǒng)計,見表1。

2.2 2009~2012供應(yīng)室護士的配置以及完成情況,見表2。

2.3 2009~2012年供應(yīng)室滿意度調(diào)查,見表3。

3討論

3.1運用數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析對無菌包基數(shù)、實際業(yè)務(wù)量、無菌包提供數(shù)量以及使用結(jié)合概率進行有效配置,據(jù)此可以有效解決供應(yīng)量和需求量不平衡問題,以供應(yīng)物品的基數(shù)為基礎(chǔ)保持穩(wěn)定并且持續(xù)發(fā)展,在需求基礎(chǔ)上不斷調(diào)整,使有限的資源合理有效的分配到規(guī)定科室以及各項活動中,達到最佳配 比[2]。

3.2護理成本是醫(yī)療機構(gòu)在醫(yī)療護理的整個過程中付出的勞動價值以及消耗的資源價值相結(jié)合的貨幣表現(xiàn)。針對無菌包的使用情況,能否將其控制在合理范圍內(nèi)會影響護理成本。在統(tǒng)計分析中,無菌包的供應(yīng)需求與實際使用要設(shè)定一定的范圍值選擇一定的空間。根據(jù)統(tǒng)計分析無菌包的使用概率占95%,波動范圍是3%。當(dāng)無菌包的使用概率超過98%時,臨床需求量超過臨床供給量,造成供不應(yīng)求影響實際工作,當(dāng)小于92%時,過期包增加加大了消毒供應(yīng)室無效勞動,增加了勞動成本,降低了勞動價值,造成資源的不必要浪費[3]。

3.3工作效率提高,保證服務(wù)質(zhì)量。通過消毒供應(yīng)室的器械包、無菌包等供應(yīng)物品,全部進行信息標號,相應(yīng)物品按種類編寫代碼,記錄物品種類,并輸入電腦,信息采集系統(tǒng)對發(fā)放和回收的物品進行信息采集,每樣醫(yī)療用品的去處和自身信息在系統(tǒng)內(nèi)被詳細記錄并及時反饋,也便于醫(yī)護人員對編號信息與實際物品種類進行核對[4]。醫(yī)護人員通過系統(tǒng)中心的信息確認后,按照流程進行準確操作。這樣可以有效節(jié)約紙張資源,以及信息傳遞過程中的人力、物力的耗費,可以有效提高工作效率。同時信息采集系統(tǒng)可以將消毒機以及滅菌器的運行參數(shù)記錄,準確可靠,并能夠隨時打印,避免復(fù)雜命名引起的差錯[5]。

消毒供應(yīng)室作為醫(yī)療機構(gòu)處理醫(yī)療物品的集散地,對于醫(yī)療護理質(zhì)量和細菌感染的控制有著至關(guān)重要的作用,主要體現(xiàn)在醫(yī)療護理安全與否,工作效率的高低,服務(wù)人群是否滿意。統(tǒng)計分析信息應(yīng)用在消毒供應(yīng)室管理中對工作質(zhì)量提升有很大作用。

參考文獻:

[1]孟淑穎,駱素輝,石毅.現(xiàn)代化消毒供應(yīng)中心素質(zhì)要求與管理[J].護理實踐與研究,2010,7(4):77-78.

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[3]孫雪瑩,王華生,梁樹森.消毒供應(yīng)室控制醫(yī)院感染管理[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2009,19(8):968-969.

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