現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心招生機(jī)制建設(shè)

【摘 要】隨著現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在遠(yuǎn)程招生過程中也面臨著越來越多的問題。本文通過對吉林大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心現(xiàn)有的招生管理模式進(jìn)行分析，以期為遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心開展招生工作提供參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】遠(yuǎn)程教育 學(xué)習(xí)中心 招生模式

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）20-0037-02

一 中心招生宣傳模式

在招生宣傳工作中，中心得到依托單位——湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)及部門的大力支持與協(xié)助，取得了穩(wěn)健的招生成果，主要措施包括：（1）建立專業(yè)招生隊伍。中心下設(shè)專門的招生辦公室，學(xué)院任命分管副院長及招生辦公室主任，并選拔了一批適應(yīng)招生工作、具有一定理論水平，責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的職工作為招生專干，廣泛進(jìn)行招生宣傳。（2）制定招生宣傳獎勵政策，激發(fā)學(xué)院教職工招生積極性。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，中心制定了相應(yīng)的招生宣傳獎勵政策，鼓勵學(xué)院教職工對外招生。（3）進(jìn)行校園宣傳，擴(kuò)大遠(yuǎn)程教育影響力。在中心依托單位進(jìn)行校園宣傳，尤其是針對畢業(yè)班班主任和畢業(yè)生，發(fā)放遠(yuǎn)程招生簡章、招生問答，邀請主辦院校的遠(yuǎn)程教育專家來院進(jìn)行專場宣講會，擴(kuò)大影響力。（4）健全招生機(jī)制，擴(kuò)大招生范圍。除院內(nèi)畢業(yè)生，中心招生干事還走出校園，深入到建筑類企、事業(yè)單位進(jìn)行招生宣傳。（5）加強(qiáng)學(xué)生聯(lián)系，推進(jìn)“以老帶新”。新生入學(xué)后按專業(yè)建立班級，任命專、兼職班主任，建立班級群，以增進(jìn)相互間的溝通交流；編制校友錄，建立校友會，引導(dǎo)老生推薦身邊同學(xué)、朋友報讀。

二 中心招生工作的職責(zé)及考核辦法

遠(yuǎn)程招生工作職責(zé)主要包括：招生宣傳、招生計劃上報、網(wǎng)上報名、組織入學(xué)考試、錄取注冊及通知新生報到。中心依據(jù)招生職責(zé)任務(wù)采取扣分制度考核評價與責(zé)任追究。

第一，招生宣傳。每年春季（1月份）、秋季（7月份），擬定招生宣傳實施方案。聯(lián)系各校內(nèi)畢業(yè)班班主任及校外合作企事業(yè)單位，通報最新招生政策。發(fā)放招生宣傳資料，并要求有意向就讀的學(xué)生在遠(yuǎn)程新生登記表上填寫個人基本信息及報考專業(yè)。收集新生登記表，并按登記表上的信息造冊存檔。

招生宣傳實施方案具體可行，計6分，內(nèi)容空洞、措施不可行，扣2分；招生宣傳政策指導(dǎo)到位，計2分，因政策指導(dǎo)不到位，造成重大糾紛的，每出現(xiàn)一起，扣1分；招生宣傳資料發(fā)放及時，計6分，出現(xiàn)因宣傳資料準(zhǔn)備不及時影響招生全局的，扣3分，導(dǎo)致個人無法開展招生工作的每出現(xiàn)一起，扣2分；報名信息及資料收集齊全，整理妥當(dāng)并存檔，計6分，如有差錯或遺漏，每出現(xiàn)一起，扣2分。

第二，招生計劃上報。每年春季（1月份）、秋季（7月份）聯(lián)系主辦院校招生規(guī)劃辦公室，確定招生計劃上報相關(guān)要求及文件。收集原始招生意向信息，按專業(yè)分類統(tǒng)計，并結(jié)合實際情況適當(dāng)追加相關(guān)專業(yè)。擬定招生計劃表，并呈報學(xué)院審批。根據(jù)主辦院校的招生計劃上報要求及時上報本季招生計劃。經(jīng)主辦院校審核通過后，在中心網(wǎng)站公布本季招生計劃。

招生計劃編制及時，計5分，因工作人員因素導(dǎo)致招生計劃延誤，扣2分；招生計劃上報內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無明顯錯誤，計5分，出現(xiàn)重大錯誤，扣5分，內(nèi)容不全面，扣1分，格式不正確，扣1分；招生計劃上報的原始資料應(yīng)備案全面，計10分，未及時或未按要求備案，扣5分。

第三，網(wǎng)上報名與入學(xué)考試。每年春季（2月份）、秋季（8月份）收集遠(yuǎn)程報名資料，包括考生身份證、高中/中專/大專畢業(yè)證復(fù)印件和掃描件，?？莆膽{學(xué)歷認(rèn)證結(jié)果。進(jìn)行報名考生資格審查及考生個人基本信息核對。報名截止日期前，登錄主辦院校的遠(yuǎn)程報名平臺進(jìn)行網(wǎng)上報名。登錄主辦院校的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，下載、整理網(wǎng)上報名數(shù)據(jù)。打印并發(fā)放準(zhǔn)考證，通知考生參加入學(xué)考試。按主辦院校指定的時間，組織考生登錄考試系統(tǒng)，進(jìn)行入學(xué)考試。

報名資料收集齊全、規(guī)范，計10分，報名資料出現(xiàn)重大遺漏，扣5分；報名信息錄入準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)整理規(guī)范，計10分，信息錄入及數(shù)據(jù)整理出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤，扣5分；入學(xué)考試通知到位，入學(xué)考試正常進(jìn)行，計10分，因通知不到位耽誤考試，每出現(xiàn)一起，扣1分。

第四，新生錄取注冊。入學(xué)考試結(jié)束后及時登錄主辦院校管理平臺查詢錄取結(jié)果。注冊前將考生本人簽字確認(rèn)的《考生登記表》等材料按專業(yè)、層次順序整理，對考生入學(xué)資格進(jìn)行初審并簽署意見且加蓋中心公章。制作需修改的信息匯總表，注冊前上報主辦院校招生規(guī)劃辦公室。打印并發(fā)放錄取通知書。在規(guī)定時間內(nèi)，完成站點注冊管理工作。

及時查詢考試成績，確定錄取結(jié)果，計10分，如因工作人員疏忽，導(dǎo)致錄取延誤，出現(xiàn)一次，扣1分；報名、錄取資料整理規(guī)范，計5分，資料未及時整理，扣5分，出現(xiàn)重大錯誤的，每一起，扣1分；注冊工作完成及時，計5分，注冊不及時導(dǎo)致耽誤學(xué)生正常學(xué)習(xí)，每出現(xiàn)一起，扣1分。

第五，遠(yuǎn)程新生報到。每年春季（3月底）、秋季（9月底）下發(fā)遠(yuǎn)程報到通知至各班主任。入學(xué)編班，整理新生花名冊，并移交至學(xué)籍辦工作人員。再次核對新生個人基本信息，并于教育部注冊前將錯誤信息上報主辦院校。

及時通知新生報到交費，計2分，如因通知不到位、延誤學(xué)生報到入學(xué)，每起，扣1分；整理制作新生花名冊，計4分，以交費考生為準(zhǔn)，出現(xiàn)遺漏，每起，扣1分；及時、準(zhǔn)確上報注冊信息，計4分，出現(xiàn)錯誤每起，扣1分，扣完為止。

三 結(jié)束語

湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院為中心的招生工作提供了有力的組織保障、穩(wěn)定的人員保障和充裕的經(jīng)費保障。經(jīng)過全中心上下群策群力，在前進(jìn)中不斷摸索，走出了一條特色的招生管理之路，也使中心整體遠(yuǎn)程教育工作呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：高照〕