高職院校實訓室管理存在的問題及對策研究

摘要：文章從實訓室管理隊伍建設、管理方式、信息化管理角度出發(fā)，分析了實訓室管理過程中存在的一些問題，并提出了相應的改革措施。

關鍵詞：高職院校；實訓管理；6S管理；實踐教學

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2014）11-0085-02

基金項目：本文系湖北省教育科學規(guī)劃課題“高職院校實訓基地管理的研究”（編號：2013B259）、武漢市教育科學規(guī)劃課題“高職院校實訓基地推行‘6S’管理的研究”（編號：2012C183）的科研成果。

高職教育作為高等教育的一部分，與普通高等教育的最大區(qū)別在于高職生除了要求掌握必備的專業(yè)理論基礎知識之外，還需具備較強的實踐動手能力和創(chuàng)新能力，這些能力的培養(yǎng)主要通過實訓教學來完成。因此，構建與教育發(fā)展相適應的實訓管理體系，是提高實訓教學質(zhì)量的有效途徑，也是高職教育內(nèi)涵發(fā)展的必然要求。

一、高職院校實訓室管理現(xiàn)狀

實訓教學在高職生三年的教學體系中占有較大比例，實訓室的建設與管理對教學效果有著重要影響，但現(xiàn)在很多高職院校在實訓室的建設與管理方面存在諸多不完善的地方。例如，對實訓室管理隊伍不夠重視；重視硬件建設輕視軟件資源管理；管理職責不夠明確，管理與服務不到位；管理隊伍水平與技術參差不齊，積極性未得到有效調(diào)動；缺乏科學、合理的評價激勵機制，等等。

1.對實訓室管理隊伍不夠重視。在實訓室管理中，實訓室管理隊伍對于發(fā)揮實訓設備價值利用的最大化，以及實訓設備的維護和保養(yǎng)非常重要。傳統(tǒng)觀念認為，管理隊伍中的管理員主要負責實訓室的整理、整頓、清掃、清潔，以及開、關門等相關的工作，導致學校對管理員隊伍的建設不夠重視，[1]如福利待遇偏低，所聘請的人員不具備在企業(yè)一線管理工作的經(jīng)驗，只能聘請一些學歷、職稱整體偏低及退休人員，很多設備不會使用、簡單的故障不會排除、設備的保養(yǎng)無法跟上，使實訓室管理處于低水平運行狀態(tài)。同時，在實訓室建設中，有些實訓室為了達到一流標準斥巨資引進比較先進的甚至是進口設備，但不夠重視管理人員對儀器的使用、保養(yǎng)、維護等相關的培訓，無法達到儀器的使用效能。同時，缺乏激勵機制，實訓管理人員幾乎沒有參加培訓的機會，甚至到一些知名企業(yè)參觀的機會也較少。在津貼分配、職稱晉升上處于弱勢，直接導致實訓室管理人員在工作中很難發(fā)揮主觀能動性，極大地影響了實訓教學的效果。

2.學校不同部門溝通協(xié)調(diào)不夠。不同院系部門之間相互不了解彼此的設備情況，不同部門之間的實驗和實訓課程安排手續(xù)繁雜，跨院系排課需要找院系領導、教務科、實訓室等多部門溝通，在安排的過程中甚至出現(xiàn)推卸現(xiàn)象，導致各院系在實訓室建設方面都想做到小而全，實訓室建設同質(zhì)化比較嚴重。以武漢軟件工程職業(yè)學院（以下簡稱“我院”）為例，我院光電子與通信工程系和電子系實訓室分別位于實訓樓的三、四樓，兩系分別建有電工電子實訓室、電路實訓室、單片機實訓室，導致學校實訓室建設經(jīng)費使用分散，不利于重點實訓室的建設。

3.實訓室使用效益低，開放性不夠。很多實訓室使用效率較低，部分實訓室在一學年中只承擔幾周的實訓教學任務，其余時間處于閑置狀態(tài)。在實訓室沒有承擔實訓教學任務時，也沒有利用晚上、周末等時間免費對學生開放，部分學生有實訓需求但沒有給他們創(chuàng)造實訓機會，造成極大的資源浪費。

4.實訓室信息化管理滯后。實訓室信息化建設比較滯后，針對實訓設備、實訓耗材沒有統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，特別對種類繁多的實訓耗材進行倉庫清點時工作量巨大。教師在為上課前的準備和耗材申報時要到倉庫通過清查來掌握耗材信息，對實訓教學設備的預約登記、耗材使用情況、實訓項目的設置、實訓教學計劃安排、實訓教學運行情況等方面全部實行紙質(zhì)化管理。

二、高職院校實訓室管理對策

許多高校正在積極探索如何進行實訓室管理，以及在管理中如何去執(zhí)行、落實，如何評價執(zhí)行的過程和結果。筆者根據(jù)多年的實訓室管理經(jīng)驗，結合學校發(fā)展需要和國家骨干院校的建設要求，正在制定一系列的實訓室規(guī)章管理制度，積極探索如何進一步加強校內(nèi)實訓室建設與管理，如何構建與教育發(fā)展相適應的實訓室管理體系。

1.加強實訓室管理隊伍建設。實訓管理人員是教學和科研的重要技術力量，要根據(jù)教學和科研的需要，組建專兼結合、動態(tài)互補、校企共享的高水平實訓室管理隊伍。結合實訓室發(fā)展規(guī)劃，[2]學校應實行在編人員和合同制聘用人員相結合的方式，加強實驗室管理隊伍的建設，鼓勵和吸引高技術人才從事實訓教學和管理工作。可以采取“走出去，請進來”的方式，組織管理人員到知名企業(yè)或兄弟院校參觀、學習，條件許可的情況下可組織管理人員帶薪到企業(yè)頂崗實訓半年或更長時間。同時，聘請企業(yè)管理專家到學校舉行講座、傳授經(jīng)驗或做“名師”、“大師”直接參與規(guī)劃管理，配備一支真正懂理論、會操作、善管理、能創(chuàng)新的實訓室管理隊伍。

2.加強實訓室的開放與共享。實訓室的開放是高職教育實踐教學改革的必然趨勢，為適應教學改革的需要，充分利用教學資源，發(fā)揮儀器設備的最大能效，在保證完成教學任務的前提下，各實訓室根據(jù)相關專業(yè)的培養(yǎng)目標和學生需求，應該有計劃、有組織地向?qū)W生進行開放，開放時間要盡量考慮學生的情況，如晚上、周末和節(jié)假日等學生空閑相對較多的時間，學生可通過電話或信息化管理系統(tǒng)預約實訓時間、地點。開放的實訓室可分為基礎實訓室和綜合實訓室，學生可根據(jù)自身情況選擇相應的實訓內(nèi)容，主動安排實訓時間。動手能力欠缺的學生可選擇基礎實訓室；動手能力較強的學生可選擇綜合實訓室，由在研項目的教師參與指導，逐步擴大參與教師和學生的范圍，進行各種創(chuàng)新制作，為國家或省市級的創(chuàng)新大賽、社會服務等方面提供一定的平臺。

實訓室資源共享是相互借鑒、相互學習，提高實訓設備利用率的有效途徑。實訓室資源共享可分為實訓室硬件設施和實訓教學成果資源的共享，實訓室硬件設施可在學校實訓中心的領導下實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配。實訓室可根據(jù)設置分為基礎實訓室和專業(yè)實訓室。基礎實訓室由實訓中心統(tǒng)一調(diào)配；專業(yè)實訓室由院系進行管理，實訓中心實施監(jiān)管，資源全校無條件共享。實訓中心根據(jù)實訓資源的使用情況，對實訓場地規(guī)劃、設備配備、專業(yè)技術與管理人員、指導教師、參與實訓的學生等方面實行動態(tài)管理。實訓教學成果資源可上傳到學校所提供的數(shù)據(jù)平臺，將師生的實訓技術成果等上傳到該平臺，供全校師生借鑒、學習，從而使個人的成果和經(jīng)驗成為學校的公共資源。

3.引進現(xiàn)代企業(yè)“6S”管理模式。高職院校實訓基地的傳統(tǒng)管理模式已無法適應當前高職教育發(fā)展的要求。我院作為國家骨干院校建設單位，在建設過程中，將現(xiàn)代企業(yè)“6S” 管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）引入高職實訓基地的管理中來，結合“6S”管理的特點和高職教育的規(guī)律，對高職院校實訓基地推行“6S”管理，“6S”管理具體的意義、目的、方法和目標見表1。

4.加強實訓室信息化管理。實訓室信息化建設是校園數(shù)字化建設的重要組成部分，也是提高實訓教學質(zhì)量、優(yōu)化資源配置和提升管理水平的有效途徑和手段。[3]通過信息化管理系統(tǒng)可讓全校師生在平臺上隨時了解實訓教學設備、耗材使用、實訓項目、實訓計劃安排、實訓記錄、實訓教學運行等方面各種實踐教學相關信息，通過對相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，及時為學校或上級主管部門提供實訓室運行情況的準確數(shù)據(jù)。學生可通過信息化管理平臺隨時了解實訓室的狀況，根據(jù)自己的需求預約實訓室，管理平臺為實訓室的開放和共享提供了一定的基礎，可大大提高實訓室的管理績效。

5.建立科學的績效評價與激勵機制。建立規(guī)范的實訓室管理責任體系，貫徹統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人的原則，建立相應的管理標準、規(guī)范與流程，強化過程管理，促進管理水平的提升。[4]明晰職責權限和工作標準，強化實訓室主任的職責，實訓室各項工作均應實行單間化管理，每間實訓室責任到人。建立相對科學合理的實訓室建設、管理與使用效益評價體系。在政策允許的范圍內(nèi)實行靈活的崗位競聘制度，面向社會吸納急需的專業(yè)技術人才，做到人員能進能退、職位能升能降、收入能增能減，以調(diào)動工作的積極性。根據(jù)分配方案對管理人員制定一系列特殊的獎勵政策，根據(jù)情況可設立不同獎項，如實訓管理成果獎，實訓室先進個人，以及在實訓設備的開發(fā)、保養(yǎng)、社會服務等方面設立不同的獎項來肯定管理人員的工作成績，鼓勵管理人員的創(chuàng)新精神，表彰管理人員的先進事跡，以充分調(diào)動實訓管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

目前正進入高職發(fā)展的“深水區(qū)”，要進一步推進高職實訓室體制改革，優(yōu)化實訓教學人才培養(yǎng)模式，在加大實訓室硬件投入的同時，也要不斷提升實訓室的軟實力，使能更好地為教學科研服務，為社會培養(yǎng)高質(zhì)量的人才。

參考文獻：

[1]楊姣.淺析高職院校實訓室的建設與管理[J].科技向?qū)В?012，（23）.

[2]鄭丹，張澤奎.高職實驗技術隊伍的現(xiàn)狀與建設思考[J].職業(yè)教育研究，2013，（9）.

[3]莫振棟.淺談高職院校內(nèi)實訓室管理[J].科學管理，2012，（1）.

[4]曾向陽，吳猛.高職院校校內(nèi)實訓室管理的思考與實踐[J].經(jīng)濟師，2012，（8）.

（編輯：易繼斌）