高校圖書館隨書光盤管理對策研究

摘 要：隨著隨書光盤的廣泛應用，對隨書光盤進行科學管理使其發揮其最大作用，已成為新形勢下高職高專院校圖書館必須要思考并解決的問題。以文化自覺引導高職高專院校圖書館隨書光盤管理可操作性建議如下：利用文化自覺引導改變圖書館文化環境；利用文化自覺引導提高館員專業素養；利用文化自覺引導隨書光盤流通；利用文化自覺引導提高隨書光盤利用率。

關鍵詞：圖書館；隨書光盤；文化自覺；光盤管理

中圖分類號：G255 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）08-0252-02

近年來隨著高職高專類院校的發展，學校領導對于圖書館的建設也越來越關注，想要提高圖書館的服務水平，館藏量的增加是不可避免的，隨著圖書館藏書量的增加，隨書光盤也在不斷增加。面對日益增多的隨書光盤，如何有效地管理和利用隨書光盤，最大限度地利用好隨書光盤，更好地為師生科研、教學和學習服務，成為高職高專圖書館需要重點解決的問題之一[1]。筆者將結合分析高職高專院校圖書館隨書光盤管理現狀，對文化自覺引導下隨書光盤的管理和利用進行探討，以不斷提高隨書光盤的利用率。

一、隨書光盤的概念

隨書光盤即圖書所附帶的光盤，是一種特殊的文獻資源，它既不是傳統的印刷型文獻，也非同于目前所指的電子期刊、電子圖書，而是一種形式上為數字文獻，它具有數字化的特點，集文字、圖像、聲音于一體，是對圖書內容進行補充說明的一種非書資源，其存在和使用在某種程度上都依附于圖書。由于此種文獻的數量不斷擴大，其在圖書館館藏文獻資源中的作用及使用價值是不可忽視的。

二、隨書光盤傳統管理模式

（一）光盤圖書集成管理

光盤作為附件隨書入庫，與圖書一起參與流通。這樣讀者可以在借書的同時借閱光盤，省去讀者另外查找光盤的時間，有利于讀者最大限度地使用光盤，提高光盤的利用率。但是光盤不易保管，易損壞、丟失，增加了流通部人員的工作量，館員要在學生歸還圖書時及時檢查光盤是否破損、丟失，能否正常流通，無形中給原本繁忙的流通工作增加了難度。

（二）光盤圖書分開管理

即書、盤分離，圖書歸入各類書架，隨書光盤進入電子閱覽室，供讀者借閱瀏覽。這樣不僅豐富了電子閱覽室的電子資源，還可以保護光盤減少流通時造成的光盤損壞、丟失現象，并且為沒有電腦的讀者閱讀光盤提供了方便。然而光盤圖書分開管理，需要讀者辦理兩次借閱手續，不僅增加讀者的借閱時間，還會影響讀者的借閱積極性，不利于提高光盤使用率。同時還需要在電子閱覽室配備更多的計算機，增加了管理人員的工作難度，要在進行日常計算機維護的同時還為讀者提供借閱服務，不利于圖書館的管理，易造成管理混亂。

（三）光盤網絡化管理

所謂網絡化管理，是指將隨書光盤的內容上傳到網絡服務器，供讀者在線瀏覽或者下載。這種管理方法要求有極大容量的硬盤設備來存儲光盤內容。讀者可以不受時間空間限制，隨時隨地上網下載所需光盤資源，給讀者提供了很大方便，提高光盤利用率，而且也減少對光盤的損害，利于光盤的保護[2]。但是網絡化管理需要投入足夠的資金來購買服務器和存儲設備，同時也需要專業技術人員進行光盤壓縮上傳、管理和維護。

三、高職高專院校圖書館隨書光盤管理特點

（一）書盤統一借閱甚至不開放借閱

大多數高職高專院校圖書館采用的光盤管理模式是光盤圖書集成管理，此類圖書館的藏書量和隨書光盤量相對較少，再加上各種條件的限制，有些高職高專院校圖書館甚至只收藏，不開放借閱隨書光盤，使隨書光盤的借閱率為零，這屬于嚴重滯后的光盤管理。

（二） 缺少專業人員管理光盤

隨書光盤所依附的圖書大多為計算機、網絡、電子工程技術等學科類圖書。由于科學技術的快速發展，此類圖書的半衰期很短的，內容更新又很快。因此此類隨書光盤的時效性強，很容易過時[3]。那么光盤替舊工作就需要有專門人員來處理。而高職高專院校圖書館館員人數緊張，經常一個館員身兼數職，光盤管理相關專業知識儲備量少，因此沒有辦法做到專業管理光盤。

（三）沒有專業設備存儲光盤

隨書光盤是一種光介質為載體的電子文獻，由于載體的特殊性，隨書光盤忌擠壓、劃傷，忌強光長時間照射，忌高溫和低溫，因此，需要專業設備將光盤常溫防塵儲存[4]。而高職高專院校圖書館設備并不齊全，學校給予圖書館的投入有限，光盤管理的專業設備所需資金也不少，那么，對于高職高專院校圖書館來說很少能擁有用于光盤管理的專業設備和獨立的存放空間。

四、文化自覺引導下高職高專院校圖書館隨書光盤管理對策

“文化自覺”是由我國著名社會學家費孝通先生于1997年在北京大學開辦的第二屆社會文化人類學高級研討班上首次提出的概念，他說：“生活在一定文化中的人對其文化有‘自知之明’，明白它的來歷、形成的過程，所具有的特色和它發展的趨向，自知之明是為了加強文化轉型的自主能力，取得決定適應新環境、新時代文化選擇的自主地位?！盵5]高職高專院校圖書館文化自覺是對圖書館自身建設、發展過程的清醒認識，是有自覺的文化認識、文化方向、文化行動。

由于高職高專院校圖書館隨書光盤整理存在以上特點，那么要想完善地保存好隨書光盤，提高隨書光盤的利用率，就要以文化自覺引導改變圖書館隨書光盤管理策略。

（一）利用文化自覺引導改變圖書館文化環境

就隨書光盤管理工作來說，高職高專院校圖書館的館員對于文獻資源的管理大都觀念滯后，館員往往對隨書光盤過于小心翼翼，害怕光盤出現損壞、丟失、中病毒等現象，阻止讀者對隨書光盤的借閱。阮岡納贊于1931年提出了著名的《圖書館學五定律》，其中第一條就是“書是為了用的”，由此可見圖書館為讀者提供的資源都應該被讀者利用到。因此圖書館要以文化自覺引導改變文化環境，轉變館員的思想觀念，在讀者需求與文獻管理相矛盾時，應該把讀者放在第一位，首先方便讀者，不能讓圖書館的任何資源變成擺設，要充分發揮光盤的價值，盡可能地提高隨書光盤的利用率。同時由于隨書光盤具有較強的時效性特點，應該讓珍貴的光盤資源在時效期內與讀者見面，這也是圖書館的責任。

（二）利用文化自覺引導提高館員專業素養

隨書光盤的維護與管理要求圖書館館員不斷提高自身業務能力，有較高的網絡維護和信息技術方面的知識，而且隨書光盤時效性強，要及時做好替舊更新工作，對讀者提出關于借閱隨書光盤的問題給予及時、準確指導和解答，這就對圖書館工作人員的素質要求越來越高。同時隨著計算機技術、信息技術、網絡技術的不斷更新發展，圖書館館員不僅要具備有一定的圖書館理論知識，還要掌握計算機硬件、軟件以及相關學科等多專業方面的知識，因此圖書館館員要以文化自覺引導自主學習，涉獵廣泛，才能夠解答讀者提出的各種問題，指導讀者正確使用光盤獲取所需信息。通過提高圖書館館員的專業素養，可以促進幫助讀者對隨書光盤的利用，提高隨書光盤的利用率。

（三）利用文化自覺引導隨書光盤流通

上文也提到很多高職高專院校為了隨書光盤的收藏并利于管理，都選擇隨書光盤不開放借閱。筆者認為既然圖書館擁有隨書光盤這一文獻資源，就應該加以利用對讀者開放，不能為了圖書館工作的簡便而選擇實行閉架收藏，這是對文獻資源的浪費，也剝奪了讀者享用文獻資源的權利。因此，圖書館要以文化自覺引導隨書光盤進行流通，如果隨書光盤只收藏不利用，那么就失去意義，隨書光盤作為電子資源的作用就得不到發揮，只有被充分利用才能顯示其價值。同時圖書館必須意識到隨書光盤資源同印刷型載體一樣也是消耗品，在流通過程中被損壞或丟失是不可避免的，因此圖書館要舍得隨書光盤參與流通任其被使用。

（四）利用文化自覺引導提高隨書光盤利用率

相信每個圖書館都希望本館的資源最大限度地被讀者利用，可以做到滿足讀者的需求。因此，圖書館就要利用文化自覺引導提高隨書光盤的利用率。

1.加大宣傳隨書光盤

隨書光盤作為一種新型的電子資源，很多讀者習慣于紙質文獻，不熟悉也不接受使用隨書光盤。特別是高職高專院校學生對于文獻的需求也相對較少，有的同學甚至不知道隨書光盤這一資源的存在，更別說是利用了，因此加大宣傳隨書光盤是十分必要的。圖書館可以利用學校教學樓的電子顯示屏宣傳隨書光盤；在借閱系統中增加隨書光盤標示，對有附盤的圖書在學生借閱時由館員加以提醒；利用新生入館教育對學生講解如何檢索并借閱隨書光盤；在新書通告中對有附盤的圖書加上明顯標示；利用學生社團宣傳隨書光盤等。

2.利用圖書館主頁提供隨書光盤目錄

充分利用圖書館主頁，用圖文或者短視頻的形式，將隨書光盤的目錄掛到主頁上，方便學生查看，這不僅能起到宣傳作用，還會引起學生對于隨書光盤的興趣，提高利用率。

3.合理利用電子閱覽室

由于高職高專院校圖書館的經費有限，在很多學校沒有服務器與專業硬盤設備的條件下，要提高隨書光盤的利用率，就要合理利用電子閱覽室?？梢杂呻娮娱営[室提供專門幾臺計算機供學生查找、觀看、利用隨書光盤資源，很多學生沒有計算機，電子閱覽室可以為這些學生提供場所。對于借閱率高的隨書光盤，為了減少光盤流通時出現的磨損丟失現象，避免光盤損壞而不能繼續流通，電子閱覽室館員可以將這些光盤壓縮上傳到這幾臺計算機中，并做好分類，方便學生查看。

4.及時更新隨書光盤資源

無論高職高專院校圖書館是用網絡服務器、專業存儲設備還是計算機存儲隨書光盤資源，都會面對存儲設備容量是有限的問題，因此為了提高隨書光盤的利用率，必須定期替舊更新存儲設備。而且有些隨書光盤具有時效性，過一定期限后會失去其原有價值，這就要求圖書館對隨書光盤做好借閱率收集，對于計算機、外語等級考試這些更新速度較快又訂購量大的光盤，可根據需要每年剔除部分光盤資源，給新進光盤留出空間。通過及時更新和剔除隨書光盤，不但有利于存儲設備的有效利用，還能讓讀者及時掌握最新資源，提高隨書光盤的利用率。

雖然高職高專院校圖書館受到很多條件的制約，不能全力開展隨書光盤借閱服務，但是只要以文化自覺引導隨書光盤服務的開展和管理，隨書光盤就能夠最大限度地被學生利用，發揮其價值，就能更好地為學校師生的教學和科研、學習提供幫助幫助，圖書館的價值也就得以體現。

參考文獻：

[1]韓芬.網絡環境下高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].科技情報開發與經濟，2013（7）.

[2]張波濤.談普通高校圖書館隨書光盤的管理和利用[J].內蒙古科技與經濟，2012（16）.

[3]劉勁佳.淺談高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用 [J].延邊教育學院學報，2012（14）.

[4]趙麗琴.高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用探析[J].西昌學院學報，2011（1）.

[5]費孝通.論文化與文化自覺 [M].北京：群言出版社，2007：190.