摘 要:唐代官吏考課制度在考核內容上全面合理,在考核標準上能將實績與品德并重,加之對考核結果的合理運用,在一定程度上確實起到了激濁揚清的作用。從考核對象來看,該制度雖然是針對官員考核而設,但其在制度設計和考核實踐中的特點,對于今天企業中的績效考核工作仍具有深刻的啟迪意義如下:建立分層分類的績效指標體系;設置定量定性相結合的考核指標;建立考核反饋和申訴制度。
關鍵詞:官吏考核;四善二十七最;唐代;績效考核
中圖分類號:K242 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)08-0165-02
考核,在古代稱“考課”、“考績”、“考功”等,考課制度是我國古代官吏管理制度的一個重要組成部分。到了唐代,對官吏的考核已經形成了一套比較完整的制度。正是這套科學而嚴謹的官吏考核制度,使唐代前期得以保持高效的行政效率。到中晚唐時期,因藩鎮割據,考核制度難以在全國范圍內執行。然而,唐王朝所制定的官吏考核制度,其科學、積極的部分對今天企業的績效考核工作仍不失其借鑒意義。
一、唐代官吏考核制度概要
1.考核內容
《新唐書·百官志》記載,唐代官員考核有統一的標準,對于九品以上流內官運用“ 四善”、“二十七最”的考核標準。所謂“善”主要是指人的品德,如工作態度、工作責任感等。為官道德統一規定為“四善”:“一曰德義有聞,二曰清慎明著,三曰公平可稱,四曰恪勤匪懈”,簡單說就是德、慎、公、勤四個字,這是對各類官吏共同的品德要求。所謂“最”主要是對官員的任職才能和工作成績的要求,按照官員的不同職務與職責分為“二十七最”:“銓衡人物,擢盡才良,為選司之最;兵士調習,戎裝充備,為督領之最”等?!岸咦睢睂嶋H上是考核二十七種不同職務官員的依據和標準。唐代對于官員的考核范圍非常廣泛,除了按“四善”、“二十七最”考核九品以上的官員外,對九品以下的官員也都制定有相應的考核標準。
2.考核主體
唐代對官員的考核由吏部的考功司負責,考功郎中(五品)與考功員外(六品)分別負責京區、外地四品以下官員的考核。三品以上官員都是中央各司長官或地方州府長官,是其他官員考核的主持者,對他們的考核必須報呈皇帝親自裁決。
3.考核周期與考核方式
唐代所有官員無論職位高低,每年都需要經過一次小考,且每四年要舉行一次大考。小考評定等級,大考則綜合四年的等級以決定升降和賞罰。在考核方式上,通常分為初考和復考。中央官署和地方長官對其下屬進行初考:由被考官員本人準備一份政績總結材料,其直接上級在全體官員面前宣讀,討論并評定等級;然后由朝廷派員進行復考:被考官員如對評定的定級有異議,可以申訴;考核完畢后,將結果計入考簿,作為日后升遷的依據。從考核方式上看,唐代初期對官員的考核流程較為嚴謹,除直接考核人外,還有上級的復考,并且為被考核官員提供了一條向上申訴的渠道。
4.考核結果
唐初對于九品以上官員的考核,根據“善”和“最”的綜合考察把考核結果分為三等九級,具體如表1所示。
這三等九級的考核結果把各類官員的品德能力區別得十分清楚。對于流外官,則以行能功過為四等:“清謹勤公為上,執事無私為中,不勤其職為下,貪濁有狀為下下”。
5.考核結果的應用
獎懲黜陟是唐代考課制度最后一個環節,其最終目的是讓考核發揮“激濁揚清”的作用。具體升降賞罰規則是:所有參加考核的官員,考核成績在中上以上,每進一等,加祿一季;考核成績為中中的,俸祿不加不減;考在中下以下,每退一等,奪祿一季;私罪下中以下,公罪下下,解除官職,停發當年俸祿,追還任命書。一年之后,再依據情況進行升降。
二、唐代官吏考核制度的主要特點
1.考核內容的全面性與差異化
考核內容作為整套考核體系的核心,也是唐代官吏考核制度中最具有特色的地方。“四善二十七最”結合了定量與定性考核兩方面,既考察結果指標“最”,同時考察了行為指標 “善”。此外,能夠針對不同的部門和品級推行差異化的考核。在層級上,對于九品以上官員與流外官設置不同的考核指標;在類別上,根據不同的職務,依據其工作性質和工作特點,確定考核的重點。
2.考核機構的專業化
《唐六典卷二·尚書吏部》中有規定:“考功郎中、員外郎之職,掌內外文武官吏之考課?!笨脊λ咀鳛榭己说姆ǘC構,擁有一支非常專業的考核隊伍。其中,考功郎中為考核小組的領導,另有員外郎、主事、令史等人共同參與官吏考核工作。
3.考核程序的嚴密性,考核過程公開公正
唐代官吏考核按被考核者的品級分為內考與外考,內考的對象是三品以上的高級官員,其余多數官員則為外考對象。內考的考核程序相對簡單,由皇帝親自主持。而外考則由吏部考功司主持,程序也要復雜和嚴謹的多,通常包括以下幾個階段。(如圖2)
4.考核結果的合理運用
唐代各級官員的考核結果中,小考結果應用于俸祿增減,大考的結果則應用于品級的升降。凡考核列于中等以上者,在政治上可以升遷,在經濟上可以加祿;列于中等以下者就要降職罰祿,情節嚴重的,則要罷官受罰。考核結果與俸祿和品級的緊密聯系,既防止了考核本身流于形式,又能讓考核真正發揮其“激濁揚清”的作用。
三、唐代官員考核對于現代企業績效考核的啟示
唐代官吏考核制度,從考核對象來看,雖然是針對官員考核而設,但其在制度設計和考核實踐方面的特點,對于今天企業中的績效考核工作仍具有深刻的啟迪意義。
1.建立分層分類的績效指標體系
對于組織中不同層級和職位的員工,要使用不同的評價指標和權重,既有根據職能等級形成的縱向層次,也包括根據職位種類的不同而形成的橫向分類。目前,各企業對于職位分類和職級的設置存在不同的方法,常見的職位類型一般包括:生產類、研發類、銷售類、職能類等。以某公司的職能等級劃分為例,包括:助理、專員、高級專員、主管、經理和總監。在設置績效考核指標時,可依據四種職位類型和六個職位等級來實行差異化的考核。
2.設置定量定性相結合的考核指標
定量指標常常用于考核結果,因為有數據的支持,在操作上顯得容易一些;但是企業中有些部門和崗位的工作并不容易量化,并且結果指標常常不可控。定性指標用于考核行為或過程,對于被考核的對象來說,雖然結果不一定可控,但至少行為是可控的,只是對行為指標的評估會非常的困難。因此,單純地使用定量或定性指標都會存在問題。鑒于此,在企業績效考核的實踐中,應考慮將定量和定性的指標結合,全面考核員工的績效結果與行為?!八纳啤迸c“二十七最”的結合為我們提供了一個很好地將行為指標與結果指標結合的范例。
3.建立考核反饋和申訴制度
目前在企業中,員工的考核主體主要是其直接上級。如果只是簡單地采用自上而下、主管負責的考核機制,在考核過程中缺少權力上的相互制約,那么考核結果的真實性和公平性會受到影響。在此,可以借鑒唐代官吏外考的考核程序,除了多元的考核主體(考核人、復審人和審核監督人)以外,設置績效考核結果的申訴通道,加強考核的公平性。在企業中,人力資源部門作為一個中立的第三方,可以接受員工對績效考核結果的投訴并展開調查。
4.落實對考核結果的應用
績效考核實施的成功與否,關鍵的一點在于績效考核的結果如何應用。如果只是為了考核而考核,就會出現績效管理與其他人力資源管理功能脫節的現象,那么績效考核也就只能流于形式,不能發揮其應有的作用。
唐代官吏考核結果應用于俸祿和品級升降兩方面,通過獎懲,績效考核真正起到了“激濁揚清”的作用。在企業管理實踐中,也要將績效考核的結果與提薪晉級、培訓開發等方面有機的結合,把對考核結果的應用落到實處,使先進有所得,后進有所失,以最大限度地發揮績效考核的引導作用。
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