摘要:作為建筑工程項目管理的重要環節——工程項目進度管理,是在合理的施工方案基礎上,根據施工組織設計中確定的進度計劃進行全面綜合性的管理工作,以確保工程建設的順利進行。本文在分析了項目進度管理的重要性基礎上,結合工程進度管理過程中出現的問題及其影響因素,深入探討了加強進度管理的具體對策和措施。
關鍵詞:建筑工程項目進度管理措施
1.概述
工程項目進度管理是對工程項目各階段中的工作內容、工作順序、持續時間及工作之間的相互搭接關系等進行計劃并付諸實施,在進度計劃實施過程中,定時檢查實際進度是否按計劃進行,并采取有效措施排除障礙或調整、修改原進度計劃后再付諸實施的過程。進度目標能否順利實現,關系到建設各方的切身利益,尤其對業主來說,工程按期或提前交工,可以提前發揮經濟效益,有利于后續各項工作的順利展開。那么,如何實現項目的進度目標,不僅關系到項目管理的成敗,也極大地影響著項目建成后的效益問題。
2.進度管理在建筑工程項目中的重要性
項目進度管理同質量管理和成本管理,構成了項目管理的三個主要內容,三者相互促進,相互制約。工程項目能否按時完工,直接影響著項目的經濟效益,因為如果建設工期延長,就會大大增加工程管理的費用,工程的延期也會帶來直接利益損失,也可能造成投資機會的喪失。因此,進度管理在項目管理中起著主導作用,處于核心地位。
只有處理好工程項目進度管理與質量及成本間的關系,運用項目進度計劃和管理的相關理論,指導進度管理的實施,最大化發揮進度管理在其中的關鍵作用,才能提高工程項目的管理效率和水平,才能提高工程項目的經濟效益,保證工程項目按的按時完成。
3.工程項目的影響因素
影響工程進度的單位不僅有施工承包單位,事實上,只要是與工程項目有關的單位,如物資供應單位、資金貸款單位、政府有關部門、業主、設計單位以及運輸、通訊、供電等部門,其工作進度的拖后必將對施工進度產生影響。
(1)物資供應。施工過程中需要的材料、構配件、機具和設備等如果不按期運抵施工現場或者運抵施工現場后發現其質量不符合相關標準的要求,都會對施工進度產生影響。
(2)資金。工程施工的順利進行必須有足夠的資金作保障。一般來說資金的影響主要來自建設單位,或者是由于沒有及時給足工程預付款,或者是由于拖欠了工程進度款,這些都會影響到承包單位流動資金的周轉,進而影響施工進度。
(3)設計變更。在施工過程中,設計單位圖紙不及時或有錯誤以及有關部門對設計方案的變動是經常發生和影響最大的因素。設計變更影響到工程的計劃安排進而影響工程進度。
(4)施工環境。在施工過程中,工程地質條件和水文地質條件與勘查設計的不符以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等,都會影響到施工進度。通訊是否順暢、運輸是否連續、供電能否保障都是施工條件的重要方面。
(5)工程承包單位自身管理水平。施工現場的情況千變萬化,如果承包單位的施工方案不當,計劃不周,管理不善,解決問題不及時等,都會影響工程的施工進度。
4.工程進度管理中存在的主要問題及原因
(1)責任劃分不夠明確。人員配備方面重關系、輕能力現象嚴重,導致執行力差,管理組織上不能保障進度目標的實施,人浮于事。缺乏有效的監督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,在進度滯后的情況下,找不到直接的責任人,有任務無人負責完成。由于沒有明確的責任,又缺乏合作精神,項目成員的積極性調動不起來。
(2)計劃可實施性不強,不夠完善。如果施工組織準備不充分,策劃不細致,出現問題缺少應對之策,項目招標設計粗略,施工中設計變更多、變化大,或者缺乏對各種影響因素的全面考慮,使得實際與計劃嚴重脫離,喪失了計劃的指導性和控制性作用,也給后續工作帶來很大的困難和風險。
(3)進度、成本、質量之間的關系把握不好。工程進度與質量、成本之間是相互聯系對立統一的關系,如果業主對工程項目的使用功能、安全、美觀等質量方面有較高的要求,那么就要投入較多的資金和較長的建設時間;若要加快施工速度,縮短工期,資源的投入就會增加,相應費用就會增加,質量有可能降低。可是,在實際的施工進程中,承包商們并沒有仔細去思考怎么使這三者之間的關系達到一種均衡,沒有把這三者綜合考慮。
(4)項目內外部組織協調不好。工程項目復雜性的特點決定了需要多方參與協調才能完成實5施。在實踐中,由于分包商不能按進度計劃施工,影響到其他單位的施工進度;由于供應商不能按期、保質、保量地供應材料,導致現場無法正常作業或暫停施工;由于幾家單位共用一臺機械設備,而他們之間又沒有劃分合理的使用時間段,相互爭搶,影響了工程進度;如果項目部的配備不力,項目經理的組織能力不強,項目各部門和員工之間缺少溝通和協調、信息不暢、各行其是等等,都將嚴重影響項目的進度管理。
5.問題對策
(1)進行項目管理人才的培養。在美國,作為項目管理的PMP考試及資格證書,已經非常成熟并得到人們的認可。而在我國由于實行工程項目管理起步較晚,在人才培養方面還很不足。目前通過大學教育、資格管理、證書管理等一套體系來激勵和培養管理人才,確實是一種良好的辦法。因為沒有人才的存在,對項目管理的進一步發展就全部是空談。競爭的形式無論是什么樣子的,后續人才的培養總屬于關鍵的一個競爭環節。需要我們的管理者加大繼續教育的力度,多給年輕人學習、鍛煉的機會。在我們這個項目部成立之初就制定了一套學習計劃,并根據每個人的特點給分配相應的工作,并對其工作的完成情況進行跟蹤檢查,從而有效地促進了大伙的學習積極性,把主動與被動學習相結合,從而提高人員自身素質。
(2)加強信息化管理 。對工程項目管理非常重要。在國外的工程項目管理中,對信息化的使用程度已經非常先進和成熟,工程項目管理公司都有一套項目信息管理平臺是很有必要,它可以基于互聯網來和外界、內部成員進行溝通交流。而這在我國的項目管理發展中,很大部分企業尚未實現。目前像一些大的工程有的項目公司推行了PAP以及MIS系統也取得了一定的效果,但執行的情況總體不是太好。究其原因各家單位對人員進行專業、系統培訓還不到位。
(3)工程項目管理的范圍要進一步的擴展、加深。在工程項目管理中要加大對工程前期的項目決策及后期的項目管理的跟蹤以及工程評價等,都可以納入到項目管理中。這樣通過對項目管理過程的鏈條延長,有利于組建一個比較穩定的管理團隊,并且擴大項目管理的全壽命周期。當具有了穩定的團隊和較長的全壽命周期之后,項目管理的綜合實力才有可能向縱深發展。
(4)工程進度管。與進度款的支付是密不可分,如何把工程款的支付作為推進工程進度的實現,是一門藝術。工程的實現其實就是一個把錢轉變成實物的過程,就和買東西一樣,只有把錢花出去了才能買到東西。工程也是一樣只有把錢支付出去了,工程才能實現。但在現實情況中,拖欠工程款情況經常出現?;蛘呤且蠊こ虒嵤﹩挝贿M行墊資,這種現象不利于工程進度的控制,也對工程的質量、投資控制不利。
6.工程管理的具體案例
(1)在同煤大唐熱電2×300MW電廠建設工程中,項目中中青年人員比例較高,在工程管理中很多工作都往前提。在工程進度計劃的管理中采取業主代表、監理、施工單位共同討論本月的施工計劃并與工程里程碑計劃對比,要求施工單位必須完成到相應進度并根據這個進度去組織人力、物力。并采取正式文件的方式下發到各施工單位,并附上項目的獎罰措施,從而有力的保證了當月工程進度完成還不偏離里程碑計劃。并在工程施工高峰期采用一種叫“走動式”的管理辦法,早上開工前所有管理人員一起集合對施工現場施工情況巡視、跟蹤。促進了工地開工時間以及存在問題現場解決有效性。把工程管理整體向前移,從而有力的促進工程的進度。
(2)質量控制中采用了一種措施叫樣板工藝,就是在每道工序開工前先制作好樣板經驗收合格并達到優質工程的標準后方可進行下步施工。并要求施工單位在每個單項工程樹立一樣板工藝展示牌,把樣
板照以及相應的質量標準附上。從而要求施工單位嚴格按此施工,達到干活的一線工人知道質量要求。從而很好的保證工程質量。在每月底對施工質量進行評比,分出精品工程、優質工程、一般工程、不合格工程。并按照工程之初發布的《質量工藝管理辦法》進行獎勵、考核,從而有力的保證了工程質量。
7.結束語
對工程項目進行管理,通常情況下,在質量、安全、進度及成本等方面,要求項目經營者對施工項目進行正規化、標準化管理,進而在一定程度上,對施工項目進行全方位的管理,確保各項工作有條不紊、安全順利地進行。對施工項目進行成功的管理,一方面對項目、對企業產生良好的經濟效益,另一方面對國家產生良好的社會效益。對于建筑工程項目管理者來說,需要不斷創新、總結經驗,不斷摸索、實踐,才能創造出一條施工項目管理的成功之路。
參考文獻:
[1]裴春生.甘肅移動全業務工程建設項目管理流程優化研究[D].蘭州大學,2011.
[2]佘健俊.大型建設項目管理流程研究[D].東南大學,2004.
[3]李學棟.管理業務流程設計方法研究[J].華東船舶工業學院學報.16(2) :75-76.
[4]戚安邦. 現代項目管理[M]. 北京:對外經濟貿易大學出版社,2001.
[5]朱宏亮. 項目進度管理[M]. 北京:清華大學出版社,2002.
[6]白思俊. 現代項目管理(中冊)[M]. 北京:機械工業出版社,2002.
[7]許成績. 現代項目管理教程[M]. 北京:中國宇航出版社,2003.
[8]畢星,翟麗. 項目管理[M]. 上海:復旦大學出版社,2000.4.