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信息化背景下會計核算方法研究

2014-04-29 00:00:00陳蔚
消費電子·下半月 2014年2期

摘 要:隨著經濟的進步與發展,我國已步入了信息化時代。將計算機技術與信息技術相結合的會計核算模式,是會計核算工作的發展趨勢。所以,在各行各業不斷進行深化改革的關鍵時期,這就要求會計核算的方法必須適應時代發展的潮流,適應我國信息化建設的要求。本文主要分析信息化對會計核算方法的影響,研究了幾種會計核算的新方法,以此來促進會計工作的發展。

關鍵詞:信息化背景;會計核算方法;影響

中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 04-0000-01

隨著社會的進步與發展,傳統的會計核算方法已經不能適應時代的發展要求,也不能適應工作的基本需求。所以,這就要求我們的會計工作,要與信息化發展的趨勢相吻合,結合會計工作核算的基本要求,研究出科學、合理、規范的會計核算方法,只有這樣,才能促進會計質量水平的提升。

一、會計信息化的發展

我國的會計信息化工作,大約開始于二十世紀八十年代初,總共可以分為兩個階段[1]。第一個階段為初級階段,就是主要利用計算機程序進行會計記賬、轉賬以及報表自動生成等工作,減輕了會計工作人員的工作負擔,提高會計工作的效率。第二階段就是會計信息化階段。這一階段的會計信息系統主要是一個數據庫系統,會計信息會隨時的進行存取,呈現多元化、實時化、智能化的發展趨勢。

二、會計信息化的發展對會計核算方法的影響

傳統的會計核算方法主要包括設置會計科目和賬目、復式記賬、審核憑證、成本計算以及編制財務報表等。這些傳統的會計核算方法進行相互的溝通聯系就是傳統會計業務的流程。但是在信息化技術快速發展的今天,對傳統的會計業務流程造成了極大的沖擊,這也造成了會計核算方法隨著時代的變化而產生了新的內容。

(一)對登記帳薄的影響分析。在傳統的會計業務工作流程中,要以會計科目或者賬戶的設置,來對企業會計數據進行準確有效的分類、整理、歸集,然后再采用記賬程序來進行登記帳薄。帳薄是存放輸入會計數據分類的主要載體,起來承前啟后的重要作用,它不但是第一次會計確認工作然后加以記錄的書面憑證,也是第二次會計確認在財務報表中被紕漏的直接數據來源。所以說,在傳統的會計核算工作中,登記帳薄是必不可少的基礎步驟。

但是,信息化技術應用以后,登記帳薄就沒有多大的用處了,ERP等數據處理軟件,能從憑證中直接提取信息生成報表,而且也降低了數據發生錯誤的概率。所以,登記帳薄已失去了存在的意義。

(二)對其它會計核算方法的影響。在會計核算工作中,設置和填制憑證的環節,會計原始憑證的收集已經朝著集成化的方向在發展,原始憑證的形式,也從紙質憑證向著無紙化的方向在發展,記賬憑證的智能化也是記賬憑證的發展方向[2]。企業內部形成了一個有機的內部系統,大幅度的提高了會計信息的及時性和完整性。同時,在會計設置賬戶和科目環節,傳統手工做帳的界限已被信息技術的發展所打破,信息化會計系統能根據企業管理的要求,科學細化會計科目的結構與內容,為企業管理層做出正確的發展決策提高科學、準確的依據。同時,現代化會計信息系統的建立,能夠使使用者快速的根據自身的需要來篩選有用的會計信息。

三、信息化背景下會計的核算方法分析

(一)計量屬性的新選擇:公允價值計量。當前,會計理論界和實務屆的熱門話題就是公允價值的提出,有的人認為,在以后會計工作中,公允價值計量會取代歷史成本計量的方式,還有的人認為,歷史成本計量的方式是不可替代的[3]。但是我們不可否認,公允價值卻是比歷史成本更好的反應出了企業資產或者是負債的實際價值。當前我國可算的主題主要采用的是歷史成本計量的方法,而部分項目如可供出售的金融資產、可交易的金融資產與投資性房地產等則采取了公允價值計量的方法。在傳統的手工做賬的模式下,公允價值無法取得并計量,所以就會采用歷史成本的計量方法。但是,在信息化的條件下,會計系統處理數據呈現了高度自動化的趨勢,所以用公允價值計量的方法能夠保證會計信息的有效性和準確性。

(二)存貨計價方法的新選擇:移動加權平均法。在傳統會計工作中,采用的會計核算方法,通常都是用存貨計價方法有先進先出法、后進先出法、個別計價法、移動加權平均法等。但是在信息化條件下,先進先出法在企業每次進行存貨調用時,都要計算存貨的價格,這嚴重降低了系統的運行效率,影響了會計核算工作的速度。全月一次加權平均法,雖然在一定程度上節省了人力和物力,但是這種方法很難適應會計信息化對及時性的需要,無法對會計系統進行及時的更新。因為,會計數據的采集呈現動態性的發展趨勢,所以會計數據庫系統實時更新存貨價格,就能在系統中進行自動化的移動加權核算。所以,會計信息化背景下的會計核算方法最佳的選擇就是移動加權平均法。

(三)壞賬準備計提方法的新選擇:賬齡分析法。壞賬準備的計提方法主要是余額百分比法、銷貨百分比法和賬齡分析法等等。雖然,應收賬款余額百分比法和銷貨百分比法在處理項目上相對簡單,也易于操作,但是,他們忽略了關鍵的一個環節,就是應收賬款拖欠時間與發生壞賬可能性之間的正比關系,再加上在實際操作過程中,會計人員主觀判斷的缺失,就不利于會計信息化系統進行自動化的工作[4]。與此相比,應收賬款賬齡分析法能夠準確的反應出實際可收取賬款的真實性,與人工核算相比,計算量、數據復雜的問題反而成為信息化會計核算的一大優勢,所以,在會計信息化背景之下,賬齡分析法成為了會計核算方法最佳的選擇。

四、結束語

在信息化背景之下,云計算技術得到了大規模的運用。順應時代的潮流,對會計核算方法進行創新與改革已是大勢所趨。我們要正確認識到信息時代的新技術對會計核算產生的影響,遵循及時、準確、規范行的原則,結合自身會計工作的實際,合理的選擇科學的會計核算方法,只有這樣,會計核算工作才能適應社會環境的變化,才能滿足會計工作發展的要求,才能推動會計行業的健康發展。

參考文獻:

[1]潘波.會計信息化條件下會計核算方法分析[J].科技信息,2012(03):10-11.

[2]張衛娟.會計信息化環境下會計核算方法的規范化[J].科技資訊,2011(14):12-13.

[3]楊健.論電算化環境下的會計核算方法[J].經濟師,2006(05).

[4]樹友林.談電算化環境下會計核算方法的規范化[J].財會月刊,2004(17).

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