對事業單位檔案管理的創新思路研究

摘 要：隨著事業單位改革的不斷開展，新形勢下對事業單位的檔案管理工作提出了新要求，如何管理好事業單位檔案已成為一個重要問題。通過分析當前事業單位檔案管理工作存在的問題，有針對性地提出應對措施，創新事業單位檔案管理的新思路，對于進一步規范事業單位檔案管理，滿足當前事業單位的發展具有重要的意義。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新思路

檔案管理是檔案管理人員對本單位的檔案進行有計劃地、系統地、規范地收集、整理、保管、鑒定、統計等活動，最終達到快速、有效、準確地提供檔案信息為社會實踐服務的目的。由于檔案管理工作是構建國家文獻信息系統的重要組成部分，它不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。隨著事業單位改革的不斷深化，檔案管理工作出現許多新情況、新問題，面對紛繁復雜的事業單位機構變革，檔案管理工作如果仍舊按照老的管理模式進行，就很難跟上時代的發展，無法實現檔案管理工作的作用和價值。因此，作為當代事業單位的檔案管理人員，非常有必要對新時期的檔案管理工作進行認真的研究與探索，不斷創新事業單位檔案管理工作方法，使檔案管理工作適應新形勢的需要，更好地為經濟建設服務。

一、現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.單位領導對檔案管理工作不重視

目前我國事業單位領導對檔案管理工作普遍存在著重視意識不強、管理力度不到位等現象，這就會導致事業單位檔案管理資料的連續性和完整性受到影響。沒有充分發揮檔案管理的作用和職能，必將給未來的工作帶來無法彌補的遺憾。

2.管理人員水平參差不齊，人員流動性大

由于有些單位對檔案管理工作的不重視，往往會隨便安排一些非專業人員完成此項任務，這種兼職人員由于缺少專業技能知識，對檔案資料的收集、整理和存檔不能夠按照規范的要求操作，造成了有用資料的缺失、部分資料混裝等不正規操作，甚至給檔案管理工作的質量帶來隱患。

3.檔案管理方法滯后，缺乏現代化管理手段

檔案管理工作具有較強的專業性和程序性，如果不及時學習和采用高效的現代化管理手段，就會造成檔案管理工作可操作性不強、針對性較差等后果。尤其是一些檔案管理人員對電子檔案的存儲管理和信息安全沒有較強的操作能力，對現代化管理手段的學習和掌握程度遠不及行業要求，阻礙了現代化檔案管理工作的開展。

二、加強事業單位檔案管理工作的創新舉措

1.加強各級領導對檔案管理工作的重視程度

提高各級領導對檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的支持力度是保證此項工作有序開展的重要保障，只有當事業單位中的主管領導充分重視檔案管理工作，親自下達各項指標任務以后，才能切實提升檔案管理工作的效率。同時，主管領導要定期開展有關檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，不斷提高相關人員的自身素質，擴大檔案管理工作的影響范圍，積極鼓勵各部門主動配合相關檔案的收集和整理工作，激發檔案管理工作人員的工作熱情，進而提高事業單位的檔案管理工作水平。

2.建立高水平的檔案管理人才隊伍

由于檔案管理工作具有連續性和專業性，因此要盡可能降低檔案管理團隊內人才的流動性。同時，要避免使用身兼數職的檔案管理人員，建立專職檔案管理崗位，確保檔案管理人員專注于檔案管理工作，培養少而精、高素質的管理團隊。另外，要確保本單位內檔案管理工作標準化、程序化，建立一套科學、完善、系統的檔案管理體系，使檔案管理人員在面對各項檔案工作任務時有序可查、有章可循，確保各級檔案管理部門的建檔信息有統一的標準和格式，最終達到檔案管理工作真實、準確、可靠、有效的目的。

3.有效利用事業單位的管理機制

事業單位按照工作內容和管理職能可以分為市級和區級等組織機構，在事業單位組織機構運行過程中，作為檔案管理工作可借助于此項機構設置進行相關工作的協調、溝通和任務分配等活動，在各級部門完成相關管理活動中進行檔案管理活動的有效管理，達到檔案管理活動高效、有序、按時完成的目的。

4.加強檔案管理工作的電子信息化

隨著電子科技的快速發展，利用電子計算機進行系統的檔案管理工作勢在必行，這種高效、準確、快速的管理模式必將為人們提供高質量的檔案服務。為了進一步提高檔案管理工作的電子信息化水平，作為檔案管理人員要探索建立電子檔案管理的新途徑，充分利用網絡形成開放式的共享資源平臺，逐步實現全國聯網或區域聯網的公共檔案管理系統和人事檔案信息查詢系統，以提高檔案管理工作的現代化水平。

我們要從觀念上更新對事業單位檔案管理工作的認識，逐步建立健全檔案管理的規章制度，不斷研究和探索快捷、高效的現代化檔案管理模式，就能夠將事業單位的檔案管理工作水平適應新形勢下的新要求，實現檔案管理工作的跨越式發展，使檔案管理在實際工作中發揮其應有的重要作用。

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（作者單位 吉林省長春市南湖公園）

？誗編輯 魯翠紅