用20%時間完成80%的管理工作

一、很好地控制自己

但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。

二、不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為

帕雷托法則指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關注于這些工作。每天先開始做你當天需要做的高優先級工作，將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理，如果你那時還有時間的話。

三、花時間對自己進行安排，這將會節省你的時間

一個重要的生產力殺手就是混亂無序，以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯系人數據庫，并且構建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統。如果需要，聘請一位專家，以便能自動執行重復性的任務。

四、目標是達到卓越，但拒絕完美主義

根據定義，沒有人或者業務是完美的，因此達到完美并不現實，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無生產力可言。

五、理解和克服拖延問題

擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業務上的成功。避免出現這種問題。

六、掌握節奏，使你不是不停地工作

休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。

七、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效

通過聆聽團隊和客戶的需求，對癥下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業務戰略和目標。

八、生產力是一個相對概念

業務中的感知是真實的。最具生產力的團隊成員，是那些一直以來做得多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強度無關。生產力是可量化的結果。

九、對于你的生產力，擁有明確的衡量尺度

如果你不能或者不會衡量結果，那么你就不能管理任何活動，或者運營一項業務。一位企業家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產力。

十、委托工作，而不是關系

將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯系。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關系。