淺談高校圖書館期刊管理工作的三要素

摘 要 期刊管理工作是高校圖書館的重要組成部分，期刊管理的目的是提高期刊的利用率，最大限度地服務(wù)于廣大師生。高校圖書館應(yīng)該提供充足的經(jīng)費(fèi)，科學(xué)合理征訂期刊，通過期刊管理員的管理與服務(wù)工作，發(fā)揮期刊的最大功效。

關(guān)鍵詞 期刊管理員 經(jīng)費(fèi) 期刊

據(jù)研究表明，當(dāng)今世界的情報(bào)2/3來源于期刊，期刊是圖書館收藏的重要文獻(xiàn)類型之一，以其出版周期快、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容新穎、覆蓋面廣而成為重要的信息來源，新觀念、新技術(shù)、新思想無不通過期刊這一媒介及時(shí)展示出來，在學(xué)校的教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用。期刊管理工作是高校圖書館的重要組成部分，高校圖書館應(yīng)該提供充足的經(jīng)費(fèi)，科學(xué)合理征訂期刊，通過期刊管理員的管理與服務(wù)工作，發(fā)揮期刊的最大功效，最大限度地服務(wù)于廣大師生。

一、人（期刊管理員）該怎么做

期刊管理員是期刊管理工作中的最活躍、最能動(dòng)因素，期刊管理工作的好壞首要靠期刊管理員。

1、當(dāng)好服務(wù)員。期刊管理工作是為廣大師生服務(wù)的一線工作，其工作的好壞直接影響到圖書館的整體形象和服務(wù)水平。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，圖書館自動(dòng)化水平的不斷提高，高校圖書館不再是藏書樓，文獻(xiàn)類型也日益豐富，已成為集多種文獻(xiàn)載體于一體的高智能集成化網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)。傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。期刊管理員只有更新觀念、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，才能由封閉式單一型服務(wù)方式向開放型、多元化、多樣化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

2、當(dāng)好宣傳員。期刊管理員一個(gè)重要的工作就是把圖書館的期刊信息積極主動(dòng)的推薦給廣大師生，引起廣大師生的關(guān)注、興趣，從而引導(dǎo)他們積極走進(jìn)圖書館，利用圖書館，發(fā)揮期刊的重要作用。可以通過在圖書館的網(wǎng)頁上及時(shí)地公布期刊征訂目錄及新刊到館情況；還可以通過利用圖書館的網(wǎng)上報(bào)告廳對(duì)新生進(jìn)行入館教育，讓讀者熟練地掌握檢索技能，能從浩瀚的信息資源中最快、最準(zhǔn)確地檢索到自己所需要的文獻(xiàn)資料。

3、當(dāng)好導(dǎo)航員。圖書館是信息傳播與交流中心，在信息數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的今天，期刊管理員起著“信息導(dǎo)航員”和“信息咨詢專家”的作用，是信息資源與師生之間的橋梁和紐帶。所以新形勢(shì)下，期刊管理員不僅應(yīng)具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，還應(yīng)掌握專業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。充分利用圖書館的技術(shù)、設(shè)備，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí)，并主動(dòng)引導(dǎo)師生朝著良好的閱讀心理方向發(fā)展，從而使圖書館的教育職能得到很好的發(fā)揮。

二、錢（經(jīng)費(fèi)）該怎么花

1、不斷加大對(duì)期刊購入經(jīng)費(fèi)的投入。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，紙質(zhì)期刊價(jià)格上漲是必然趨勢(shì)，近幾年每年都有8%～10%的上漲幅度，2008年甚至達(dá)到了13%的上漲幅度。所以圖書館在經(jīng)費(fèi)不變的情況下，能訂到的期刊種數(shù)一年比一年少。高校圖書館應(yīng)該專門召開文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會(huì)議，對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了科學(xué)合理的分配，期刊經(jīng)費(fèi)投入要逐年增加，才能滿足教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)的需要。

2、設(shè)計(jì)科學(xué)的期刊征訂經(jīng)費(fèi)分配模型。在期刊訂購工作中，高校圖書館認(rèn)真分析學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況、學(xué)生人數(shù)的多少、教師結(jié)構(gòu)情況、課程設(shè)置情況、書刊價(jià)格等各項(xiàng)指標(biāo)，建立科學(xué)的期刊經(jīng)費(fèi)分配模型。同時(shí)還應(yīng)該考慮中外文期刊的經(jīng)費(fèi)分配比例。

3、聯(lián)合采購，降低采購成本。面對(duì)期刊出版數(shù)量日益增多，征訂經(jīng)費(fèi)相對(duì)減少的困局，高校圖書館必須合理利用有限的資金，認(rèn)真做好期刊的選購工作，達(dá)到少花錢、多辦事，辦好事的效果。高校圖書館可以根據(jù)實(shí)際情況組成區(qū)域性的聯(lián)合采購?fù)耍?lián)合采購的方式可以降低采購成本，節(jié)約采購經(jīng)費(fèi)。

三、物（期刊）該怎么用

1、科學(xué)合理征訂期刊

期刊訂購是整個(gè)期刊工作的第一環(huán)節(jié)，是搞好期刊工作的基礎(chǔ)。第一，做好讀者調(diào)查，掌握讀者的動(dòng)向和熱點(diǎn)。在讀者調(diào)查中，可以采用在閱覽室設(shè)置意見箱，也可利用問卷調(diào)查法將需要征詢了解的信息列成問卷，對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查；或者召開讀者座談會(huì)的形式，認(rèn)真聽取讀者的意見，讓讀者對(duì)現(xiàn)訂的期刊進(jìn)行反饋，作好記錄匯總。第二，建立科學(xué)合理的期刊結(jié)構(gòu)。圖書館工作人員必須掌握讀者的期刊信息需求特點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整期刊采購方針，科學(xué)合理地配置期刊信息資源。在期刊采購上堅(jiān)持讀者需求與館藏特色并重、普及性與學(xué)術(shù)性并重的原則，使之既能滿足各類讀者的不同需求，又能確保館藏期刊資源的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，進(jìn)一步提高館藏的質(zhì)量；在采購中既要注重傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的采購，也要跟上形勢(shì)，注重電子期刊的采購；紙質(zhì)期刊和電子期刊進(jìn)行交叉收集，對(duì)教學(xué)和科研利用率高的期刊進(jìn)行紙質(zhì)收集，對(duì)教學(xué)科研利用率低的只進(jìn)行電子期刊的收集。

2、積極開展館際互借

高校必須轉(zhuǎn)變期刊資源自給自足的獨(dú)有觀念，加強(qiáng)館際合作，編制聯(lián)合目錄，推進(jìn)館際互借、互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享。加強(qiáng)各館之間的交流，各館之間可以協(xié)商簽訂互借協(xié)議，制定資源共享方案，避免各館因不必要的重復(fù)訂購而造成浪費(fèi)。圖書館聯(lián)盟以資源整合為核心，建立資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)，通過文獻(xiàn)傳遞的方式，實(shí)現(xiàn)資源共知共享。圖書館可以通過獲取成員館的電子期刊資源，緩解期刊資源館藏不足的困境。

（作者單位：襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）