高校圖書館期刊裝訂工作存在的問題及對策

摘 要 從高校圖書館的期刊裝訂工作是圖書館工作的重點出發(fā)，指出了在做這些工作中存在的問題，圖書館對存在的問題采取了多種措施。

關(guān)鍵詞 高校圖書館 期刊裝訂

期刊是高校圖書館館藏資源的重要組成部分，其特有的出版周期和新穎的內(nèi)容深受廣大讀者的喜愛，期刊的館藏資源建設(shè)是圖書館工作的重點，據(jù)有關(guān)情報統(tǒng)計，我國高校教、科研人員所需文獻資源的絕大多數(shù)來自期刊，而期刊裝訂時間的長短、裝訂質(zhì)量的好壞，不僅涉及到日常管理工作，而且影響到典藏質(zhì)量，更重要的是會影響到讀者對期刊的利用率。因此，期刊的裝訂工作是高校圖書館管理工作中的重中之重。

一、期刊裝訂工作的流程和重要性

圖書館的期刊在每學(xué)期末下架整理、打捆后送印刷廠進行裝訂成冊，裝訂好的期刊送回圖書館后再進行財產(chǎn)登記、分類、編目后送期刊館藏室再次上架供讀者查閱，因此讀者查閱最多的是裝訂成冊的合訂本期刊。

（1）期刊裝訂工作是期刊典藏的重要內(nèi)容之一，是期刊保存過程中的一個重要環(huán)節(jié)，是期刊管理中不可忽視的一項工作，也是館藏建設(shè)質(zhì)量的重要保證；（2）期刊的典藏不同于圖書，期刊是連續(xù)出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊的形式出版，為了便于保存和管理，必須進行裝訂，它是確保圖書館期刊建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。比如：文學(xué)、服裝、科普等休閑雜志因時效性比較短，我館采用的是簡裝的方式，專業(yè)期刊因其特有的收藏和利用價值，我館又采用的是精裝，對期刊進行精、簡裝訂后可以保護期刊表面，延長查閱、收藏時間；裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列；期刊裝訂后便于統(tǒng)計館藏數(shù)量，便于管理。

二、期刊裝訂工作中存在的問題

1、期刊館藏資源沒被充分利用。期刊的裝訂也是有它的優(yōu)、缺點，由于各高等院校都存在館藏期刊“重藏輕用”的現(xiàn)象，館員害怕期刊借出被損或遺失，上架后一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，還有其它很多條件的制約，給讀者的借閱帶來了諸多的不便。

2、期刊下架的時間過于集中。為了保證期刊的完整性及利用率最大化，高校圖書館期刊的下架時間往往安排在每年年底進行，這種做法看起來簡單，實則容易造成期刊下架數(shù)量過于龐大且時間過于集中，從而造成期刊的裝訂周期過長，影響讀者對過刊的使用，同時每到年底期刊館員也有超負荷的工作量。

3、期刊合訂本厚重，不便于被利用。按照以往的期刊裝訂辦法，通常把全年的期刊裝訂成一冊，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復(fù)印時，常因期刊裝訂太厚，中間的內(nèi)容因期刊不能完全打開而復(fù)印不完全而造成期刊資料不全不能很好地被利用。

4、期刊的裝訂周期過長，影響讀者借閱。期刊裝訂周期較長是一個普遍存在的問題，因為所有的期刊都集中在每年年底才進行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經(jīng)過半年甚至更長的時間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經(jīng)過貼財產(chǎn)號、驗收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽，專業(yè)性期刊的特點就是時效性強，若裝訂時間過長必然造成信息價值的無故折損。

三、高校圖書館對出現(xiàn)以上問題采取的措施

1、提高高校圖書館館員素質(zhì)，強化讀者至上的服務(wù)理念

首先，改變高校圖書館館員的觀念，從“重收藏”向“重利用”的服務(wù)理念轉(zhuǎn)變，館員素質(zhì)的高低直接影響到期刊資源利用率的高低，要讓讀者對圖書館有種“賓至如歸”的想法，積極營造溫馨、便捷的借閱環(huán)境，讓讀者喜愛走進圖書館、熱愛圖書館，期刊資源才能得到更好的利用。

2、合理安排期刊的下架時間，使期刊的利用率發(fā)揮到最大

大家都知道，期刊文獻利用的高峰期大都集中在出版發(fā)行后的最初幾年，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期。在通常情況下，規(guī)范出版的期刊有月刊、半月刊、旬刊、周刊；還有雙月刊和季刊。期刊的裝訂可以采取分期、分批的下架裝訂辦法，利用暑假對發(fā)行周期短的半月刊或周刊等期刊，進行下架、整理裝訂，而對周期長的雙月刊或季刊的期刊，則等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架裝訂，這樣做的好處是下架時間分散，數(shù)量少，假期就能裝訂完畢，不會影響每年學(xué)生畢業(yè)論文的查閱、下半年教師職稱評定及課題申報等期刊查閱復(fù)印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。

3、規(guī)范期刊的下架整理工作，尤其是裝訂期刊的外觀要求

首先要做到合訂本的外皮顏色一致：不能前一年是一個顏色，后一年變成其它顏色；其次刊名、年、期、分類號的燙金位置、字體大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會賞心悅目。其次要做到合訂本厚度合適。高校圖書館過刊大多不允許外借，只能在閱覽室摘抄或復(fù)印，如合訂本過厚，讀者查閱或復(fù)印時中縫處的文字、圖片就看不清楚，復(fù)印會出現(xiàn)字跡變形的情況，影響讀者使用，因此，裝訂厚度應(yīng)在3cm左右為宜，過厚會影響使用效果，讀者查閱起來也不方便；過薄不僅增加費用，而且會因書脊部分過窄無法印全刊名、年、期等信息。

4、目前還有大多數(shù)圖書館還在采取老式的裝訂辦法，即對期刊穿線平訂，再套上精裝期刊的外殼，這種裝訂方法快捷、成本低，但缺點是讀者查閱時不能完全打開，查讀時間一長，就會造成書頁脫落。如今正規(guī)的印刷廠都采取無線膠訂的裝訂方式，無線膠訂是指裝訂時不用鐵絲和絲線，而采用膠粘合書頁成書的裝訂方法，封面大多經(jīng)過壓膜、上光處理，這種方式的優(yōu)點是結(jié)實、耐磨、不易造成書頁散架，便于長期保存和使用。

總之，高職圖書館的期刊裝訂是一項復(fù)雜的、有技術(shù)含量的工作，期刊裝訂的最終目的是用最短的裝訂周期為讀者提供最優(yōu)質(zhì)、便捷的館藏信息，提高期刊裝訂工作不單單是印刷廠的技術(shù)問題，前期的整理下架也是影響裝訂質(zhì)量優(yōu)劣的關(guān)鍵因素。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對期刊的管理工作加以重視，才能保證期刊館藏的質(zhì)量，才能更好地保存有價值的地方文獻和開展情報服務(wù)工作。

參考文獻：

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[3]耿璇.淺析高職院校圖書館期刊的裝訂工作[J].信息資源與管理，2013（7）.

（作者單位：襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）