淺析存貨的盤存和清查的意義

摘 要 存貨的盤存和清查，是任何單位財務和其他相關部門，每年對企業財產清查其中的一項重要內容。本文論述了庫存的盤存和清查的意義，并對盤存和清查后的處理方法及步驟提出了自己的觀點，以期對庫房管理有所裨益。

關鍵詞 存貨 盤存 清查 意義

存貨的盤存和清查，是任何單位財務和其他相關部門，每年對企業財產清查其中的一項重要內容。尤其對于國有大型煤炭企業，庫存貨物品種繁多成百上千，每一個產品系列又細分為不同型號，有的品種庫存數量極大，生產耗費多、有的品種庫存量極小，但是這些極少的貨物是企業生產過程中必不可缺少的物資，庫房要隨時存儲以備生產急用。如果儲備不及時，機器出現故障，又可能造成停產，給企業造成更大的經濟損失。所以無論物品需要多少，根據生產部門上報計劃，物資采購部門都應及時采購物品，將貨物儲存在庫房，以備生產急需。因此庫房管理難度大、責任大。如何加強庫存商品的管理，直接影響企業的成本高低，尤其當前企業與市場經濟接軌，材料質量好與壞、消耗多與少跟企業的成本直接掛鉤，直接影響企業的經濟效益，關系到廣大職工的切身利益，影響職工生活質量，與職工的幸福指數密切相關。

通過存貨的盤存和清查，對于企業管理十分重要，有利于我們及時掌握庫存的實際數量，將庫存成本和庫存量控制在既不影響企業生產成本的擴大，又能滿足企業生產需要的范圍之內，同時可以真實的反映企業實際貨物的品種、質量，數量，便于分清哪些是常用的貨物，哪些是不經常使用的貨物，那些屬于過期報廢，不能使用且占用庫房空間，增加庫房管理費用的物品。應該進一步發掘企業庫存資源，將既繁瑣又勞累的庫存商品的盤存和清查工作，提到日常工作日程上來，引起所有人員的重視，尤其庫房管理員更應該重視庫房物品的管理工作，及時收貨和發貨，按規定的程序和手續辦理庫房的支領工作，仔細的核對收貨和發貨的數量以及出入庫單與實際物品發放是否相符，各項批簽是否齊全，賬目與實物是否相符，如果出現差錯，要及時查明原因，首先要看是物品少還是賬上記載少，如果是物品少，要查明是運輸途中丟失還是運輸途中不慎人為造成損壞，還是屬于定額內產生的自然損耗，還是物品入庫后管理人員保管不善造成物品丟失、破損。庫房管理人員應及時查清楚物品盤點盈余和盤點虧損的數量，弄清造成這些現象不符的原因，有利于領導做出正確的判斷，及時的明確責任人的責任。對于人為的行為造成情節嚴重的給與經濟處罰，對不能勝任此工作的員工可以調離工作崗位，有利于今后加強倉庫管理，增強庫房管理員的責任心，激發大家愛企業，愛護企業財產如同愛自己家財產一樣細心的呵護，提高倉庫管理員和所有人員的責任意識以及文化素質，今后能夠嚴格按章辦事，同時也能激發員工積極投入到企業的生產中來，廣大員工自然就會主動的關心企業的經濟效益，庫房管理員也會及時的反饋庫房物品情況，主動查詢物品是否超儲、是否呆滯，提出一些改進意見，把自己真正的融入到企業這個大家庭來做企業的主人。

為了企業的發展廣大員工要獻計獻策，規范各項規章制度，形成一套行之有效的管理模式，像庫存物品的管理，企業應采取快捷、省時省力、效果顯著的方法，把各項工作分解到平時的日常工作之中，對于庫房的物品管理，可以采取不定期的方式，進行局部抽查，或者是組織一兩個部門的有關業務人員，制定長期的檢查制度，按時按計劃、有步驟的逐步將庫存物品核查，對于管理到位的可以以點帶面、隨機抽調一些物品，快速的清點。對于管理有難度的地方要加大人力，重點加以關注，逐步由繁瑣變簡單。同時也要采取集中的方式，由企業相關部門領導、庫房管理人員和財會人員、組成庫房物品清查小組，按照上級財務要求進行詳細的全面的定期清查，詳細的清點物品，逐一對物品進行數量與卡片核對，財務賬面價值與庫房卡片核對，做到賬、卡、物相符，對于賬面價值與物品保管卡和實際物品不相符的問題，應該及時查明原因，分析造成問題的原因。清查結束后編制庫存商品盤點報告表，參加清查人員進行簽字，作為清查物品的原始憑證，按規定程序將盤點報告表，報送有關部門，并請求有關部門批準。對于盤盈、盤虧的物品，會計要先記入“待處理財產損溢”科目進行核算，等到查明原因再從此科目轉出。對于存貨盤盈的物品，如果是由于收發計量或核算上出現差錯，會計上應該及時的辦理貨物入庫的相關手續，及時調整存貨賬簿的實際儲存數量，經相關部門批準處理后，從“待處理財產損溢”科目直接轉入當期損益，對于盤虧物品進行詳細的進一步分析，如果屬于人為行為造成貨物短缺，應由責任人賠償損毀物品，獲得有關部門批準后，會計應從“待處理財產損溢”科目直接轉入“其他應收款”科目；對于自然損耗產生定額允許范圍內物品損耗的庫房物品，應該對庫存物品短缺的原因進行分析，寫成書面報告，請示領導給與批簽，經批準后將發生的凈損失計入管理費用；如果屬于自然災害或者意外事故造成庫存物品毀損，應該先考慮是否存在殘值，或者是否能得到保險公司的賠償，將上述因素扣除后，經有關部門批準會計將凈損失轉作營業外支出處理。

所以庫房存貨的數量真實、貨物完好無損，庫房防盜安全設施完備，直接關系管理人員的責任心和使命感，關系到企業生存與發展的命運，所以企業對庫房物品的管理不能掉以輕心，它關系到國家財產的安全問題，它時刻與廣大職工的經濟利益命脈相連，所以庫存物品的盤存和清查是非常必要的，應引起企業高度重視，積極組織相關部門對庫房存貨進行盤存和清查，有力于企業更健康的發展。

（作者單位：開灤（集團）有限責任公司趙馬社區服務中心）