淺談班主任工作的“時間管理”

【摘 要】班主任作為特殊的教師，相比普通教師，所承擔的責任更重，工作任務更多。但在實際工作中，班主任的“時間管理”行為仍然存在許多不盡如人意的地方，這些問題大大地影響了班主任的工作效率。通過對班主任工作的“時間管理”研究，有助于提高班主任自身的工作效能，促進班主任專業發展，也能為學生的“時間管理”做榜樣，減輕學生負擔。

【關鍵詞】班主任 時間管理 時間管理四象限

一、問題的提出，班主任工作中的“時間管理”行為現狀

班主任工作歷來是學校各項工作的重要組成部分，近年來，各界給予了班主任工作更多的關注。同時，班主任津貼納入績效工資管理，并在績效工資分配中向班主任傾斜。盡管各方對班主任工作高度重視，并抱有很高的期望，但現實中班主任工作的狀況不容樂觀。其中的原因是多樣而復雜的，但這與班主任的時間管理不善有著相當大的關聯度。不少班主任面對繁重的班主任工作，只是出于被動接受工作的狀態，而不善于思考如何來安排工作、協調工作、使班主任工作能在有限的時間里出色地完成。所以，我們經常會聽到班主任抱怨：時間不夠用，工作太多等等。

對于班主任自身而言，班主任工作是一項管理工作，因而如何在有限的時間內合理、高效的完成工作就必然要思考時間管理的問題。班主任的時間管理能力是班主任工作能力的一個體現，是能否高效完成班主任工作的一個保證。班主任是否有科學的時間觀、是否有意識的把時間管理作為自身管理工作的一個部分加以思考是實現管理效果的關鍵。

二、時間管理（Time Management）

時間管理（Time Management）就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

[1]著名學者潘勁松認為，時間管理包括：決定時間的耗費標準，選定目標并制定計劃；合理消耗增加的自由時間；總結時間的分配情況，掌握時間的利用情況，消除時間浪費；合理的利用現代系統科學和定量方法制定時間；應用技巧和方法節約時間。簡言之，時間管理是抓住時間有效性的特點做最有益的事情，達成工作、學習或生活中的收益最大化。我們需注意：

1、時間管理的對象不是時間，而是人本身；

2、時間管理并不是在有限時間內，盡快盡早地完成所有的事情，而是要減少個人的工作量，做重要級別和緊急級別高、個人意義大并力所能及之內的事情；

3、關注個人或組織集體的遠景發展，多做有價值的事情。

時間管理的4D原則：

Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成。

Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時間干最重要的工作。

Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。

Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管。

三、時間管理四象限法則

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把所有的事情按兩種屬性排列，第一種是重要性；第二種是緊迫性。那么由這兩個目標可以劃分四個象限：既緊急又重要（如上課安排、時效性任務等）、重要但不緊急（如批改作業、備課等）、緊急但不重要（如與學生談話、家長訪談、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閑談、郵件、等）。如圖所示

四象限法則中的事情我們哪些應該去做？哪些不應該去做？如何去做？哪些對于我們才是重要的？哪些對于我們是不重要的？顯然又重要又緊急的事情肯定要做，而且趕快就要去做。重要但是不緊急的事情也必須去做。不重要但很緊急的事情怎么辦？授權做。那么不重要又不緊急的事情盡可能就不做。

時間管理的四象限法則告訴我們：最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應把更多精力集中到重要但不緊急的事情上來，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會發生得越少。之所以會有很多重要又緊急的事情發生，就是因為我們前期沒有花很多的時間和精力去做那些重要但不緊急的事情。比如，在重要但不緊急的事情里有一件叫預防措施，任何一位班主任都有可能遇到各種各樣的突發事件，班主任要有一套應對突發事件的措施，這是衡量班主任管理水平非常重要的方法。

【參考文獻】

[1] 潘勁松.時間管理的訣竅——時間管理工程學[M].沈陽：遼寧科 學技術出版社，1986：30.

[2] 肖川.《目標、時間管理與壓力應對》，人民教育2007年底21期

[3] 陸林，石偉.管理人員時間管理傾向與自我價值感關系的調 查研究[J]，心理科學，2006（m）：61.63.

[4] 巴金森（C.Noarthcote Parkinson） .《巴金森法則》》（Parkinson＼＼'s Law）

[5] 李希貴.《管理自己，從最重要的事情開始》，人民教育2007年第21期