淺談會計電算化存在的問題與對策

摘 要 隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善，存在著許多問題。從新形勢下我國會計電算化的現狀入手，對會計電算化存在的問題及對策進行探討。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的作用認識不足。

會計電算化是將電子計算機應用于會計核算過程中，本質上改進了傳統的核算工具和核算方法，通過分擔大量的人工計算和核算，提高了會計核算的速度和精度，減輕了會計人員的勞動強度，并節省了時間和精力。目前我國會計電算化的作用在單位財務工作中的體現并不明顯，包括一些大型制造類企業也是如此，而小型單位對會計電算化的認識更多地停留在記賬工具的層面上。很多單位的會計電算化就是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員的負擔、提高核算效率方面入手，對會計電算化的意義和作用的理解存在著偏差，對建立完整的會計信息系統對企業的重要性認識不足，使現有的會計工作提供的信息不能及時、有效地為企業管理服務，不能發揮更大的作用。

（二）功能欠缺，軟件不能適應改革開放的要求。

隨著改革開放的深入發展，對外業務大量產生，要求電算化會計信息系統具有稅法處理、幣別轉換、報表合并等業務功能，滿足世界各國的要求，服務于全球用戶。現在，我國電算化會計信息系統還未具備這些功能。時變境遷，軟件也難以適應財務管理的需要和企業發展需求。一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟件，但是隨著經濟的發展，企業的業務不斷增多，原本購買的財務軟件已不再滿足企業現行財務管理的需要，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發展需求向原軟件公司提出，但當初購買軟件時對其售后服務欠考慮。

（三）數據的實時共享性差， 安全保密性弱。

就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看， 我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享， 但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送， 數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現， 而不是采用數據庫服務器的方式，無法真正實現數據庫高度實時共享。另外， 我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。財務數據在很大程度上關系著企業的生存與發展， 但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上， 很少放在數據的安全保密上。數據往往完全暴露在所有用戶的面前， 只要會打開計算機， 即使算不上一個“電腦高手”， 往往也可以隨意查詢、修改數據， 甚至可以有意地破壞數據， 系統一旦癱瘓， 或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。

二、會計電算化存在問題的解決對策

（一）更新認識，轉變觀念。

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

（二）改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動。

現有單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊以及資金需求供給預測模塊等。

（三）數據安全與共享方面問題的對策。

首先要確保原始數據錄入的準確性。一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能、二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流。

（四）培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。

實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資， 培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。這樣才能推動會計電算化工作的進一步提高。

參考文獻：

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[3]呂慶芬.淺析我國會計電算化的現狀與問題[J].山西財經大學學報，2009（4）.

（作者單位：田東縣小龍苗圃場）