摘 要 成績管理是高校教學管理、教務管理中的重要內容和核心,也是整個教務管理中最重要的一個環節,更是教務管理工作的重點與難點。在學分制推行過程中,成績管理相應出現問題,本文對學分制條件下成績管理問題的表現和成因進行了具體分析,提出了相應的建議。
關鍵詞 學分制 成績管理 初探
學分制是相對于學年制而言的一種教學管理制度,它以學分為計算學習分量的單位,以績點來分析學生的學習質量,是在選課制的基礎上產生的。學生修滿一定量的學分以及達到學校規定的其他要求后即可畢業。而成績管理是處于學分制教學管理的末端環節,是教學管理的核心和基礎,是對學生在校期間學習質和量的一個全面管理過程。而學生成績是高校人才培養計劃的重要組成部分,是實現人才培養目標、培養學生科研能力與創新思維、檢驗學生綜合素質與實踐能力的重要手段。成績管理工作直接影響到學籍管理工作。加強成績管理工作還有利于促進考風、學風、教風建設及課程建設。
一、高校學分制下成績管理工作特點分析
1、成績管理工作量大且復雜程度高。學分制的核心是選課制,不同的學生使用不同的教學計劃,學習不同的課程。隨著高校招生規模的擴大,在校生人數和專業數逐年增多,這就增加了成績收集、整理和分析等方面的工作量和復雜性。由于彈性學制的實施,免修、重修制度的實行,轉專業、轉學、借讀的學生增多,雙學位、輔修專業的開設以及部分課程的分級教學(如英語)等等,也必然會給成績管理增加困難。
2、成績管理的準確性和時效性。學分制下成績信息量的迅猛增加,對成績管理的準確性要求就越來越高,成績管理的各個環節都不能出現差錯,而且要求及時報送,否則一旦成績出錯,不能及時、完整地將成績信息傳遞給相關部門及相關人員,從而影響后續環節的進行。
3、成績管理的彈性和靈活性。學籍發生變動的學生的成績比較分散,其成績需要隨變動情況進行調整和修改,不便于統一管理,因而成績管理還要有一定的彈性和靈活性。
4、成績管理的公開性和通用性。學分制條件下,成績信息作為反映學生對所學知識的理解和掌握程度的一個重要尺度,有諸多的作用,這就要求成績信息的反饋要及時和公開,并且成績管理所反饋出來的信息應與其他公共信息一樣保持其通用性,保證學校其他部門能便利地利用學生的成績信息。
5、成績管理人性化服務的要求越來越高。管理的對象由群體轉向個體,由管理在校期間成績到畢業后成績。轉變服務職能,以人為本、一切為了學生的理念正在被大多數管理者接受。
通過以上分析可以看出,成績管理既要規范化又要信息化,既要制度化也要人性化,既要大眾化也要兼顧個性化,既要有原則性也要有靈活性,才能最大限度地發揮成績管理工作的功能。
二、提高高校成績管理工作水平的建議
1、健全成績管理制度,提高管理人員素質。制定和完善成績管理規章制度是實現成績管理工作規范化、制度化和科學化的重要保證。在制定和完善這些制度時應在責任性、服務性、整體性、嚴肅性、主體性、靈活性等方面下足功夫。理順運行機制,建立權責明晰、分工明確的校、院結合的兩級成績管理模式。在推進兩級管理體制的基礎上,要求成績管理人員要切實加強自身素質的培養,掌握相關的規章制度,加強對現代化教學手段的學習和應用,秉持以生為本、用心服務的管理理念,增強創新意識和團隊意識。在管理過程中要學會掌握管理的力度和靈活度。
2、實現成績管理網絡信息化,完善成績管理監控。成績信息是高校的重要教學信息資源,實現成績管理網絡信息化,達到資源共享,不但可以增加成績管理的公開性、透明度,還有利于以人為本理念的實現,提高服務水平。可以方便成績的查詢,減輕管理人員的工作量,提高工作效率,使成績管理更加科學和規范,使成績信息能及時、準確和完整地傳遞。除了依靠考前公布學生的平時成績、考試采用“教考分離”或從試題庫中隨機抽取試題的方式、嚴肅考風、采用集中閱卷流水作業的方式評卷及要求教師填報成績時要準確等措施加強成績管理監控外,成績管理的網絡信息化使得成績管理的各環節更加透明,輔之以系統后臺數據庫日志記錄,對成績變動流程進行監控,能夠切實保障成績信息的全面、完整、準確。
3、注重細節管理。保存各種原始檔案,做到有據可查。作為網絡信息化的一個重要補充,這些材料在成績管理工作中的憑證作用是顯而易見的,可以起到為已經進行或正在進行的教 學管理工作提供證明或證據的作用。建立特殊成績的檔案,不僅可以為畢業資格審查、學生組織發展提供方便,還可以方便各種查詢,及時提供相關證明材料。
4、加強成績分析工作,提高成績管理的效用。學生成績分析可以反饋出很多有價值的信息,通過橫向成績對比,可以幫助教師找出自身教學過程中的不足,提高教學質量。通過成績的縱向對比也可以發現學生學習的動力和興趣所在,從而找出培養優良學風的行之有效的途徑。
總之,成績管理工作是高校學分制教學改革工作的一個重要組成部分,我們在逐步完善學分制的同時一定要重視成績管理工作,根據教學各方面的需要,規范成績管理工作,保障成績數據全面準確,這樣才能保證學分制教學管理工作正常開展,推動學分制教學改革向更深層次發展。
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(作者單位:江漢大學機電與建筑工程學院)