摘 要 本文對中小企業會計存在的問題進行探析,并根據中小企業自身的特點,提出改進和完善中小企業會計的合理化建議。
關鍵詞 中小企業 會計 問題 對策
一、中小企業會計存在問題的現狀
(一)中小企業會計制度在設計上存在缺陷。我國中小企業的內部會計控制制度在設計時并沒有針對性,也沒有從企業自身的實際情況出發來考慮制度的實用性。另外,中小企業的內部控制制度還不夠健全,并未完全覆蓋到企業的所有人員和部門,也沒有完全滲透到企業的各業務領域中。特別是在中小企業的財務部門,更是不能嚴格遵守會計內部控制制度。
(二)中小企生會計制度的執行缺乏力度。中小企業雖然已經建立了內部控制制度,但是在執行的過程中經常出現責權不清的問題。由于很多中小企業是由一個經營者或幾人合伙建立的,在企業內部存在著一些“自由”區域。當這些自由區域出現問題后,相關責任人之問往往是互相推卸責任,最終使問題得不到解決,而出現不了了之的結果。由于相關負責人之間缺乏相互溝通。經常出現資源的浪費和決策上的失誤,對企業的持續、健康的發展帶來了阻礙。
(三)中小企業人才匱乏。近年來,由于我國很多中小企業在對工作人員的選用上比較相信血緣關系,并沒有將人才的選擇放在第一位。這樣的財務管理隊伍基本素質差。不具備專業技術和知識,缺乏對相關的財務法律法規了解,無證上崗的現象較為嚴重。這樣的用人制度造成企業的會計人員參差不齊,為企業的整體會計控制制度的貫徹與執行帶來了很多隱患。
二、中小企業會計存在的問題及原因
(一)不遵循會計規章制度。不少經營不佳企業不能如實反映企業經營狀況,造假會計憑證、會計賬薄、會計報表、偷稅漏稅,使會計基礎工作形成弄虛作假、違規操作、隱瞞企業真實財務狀況。此外,中小企業內部監督等基本制度大多沒有得到中小企業的貫徹執行。或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認真執行過。尤其是內控制度的不健全給企業帶了很多負面影響,導致外部監督困難重重。
(二)會計基礎工作較為混亂。許多中小企業原始憑證填寫不夠完整,有的甚至有失真現象,記賬憑證填寫摘要過于簡單,會計科目名稱不規范,不能正確完整反映企業的盈余狀況;賬薄設置出現好幾套賬,有應付稅務、有應對銀行等。
(三)電算化會計未能有效利用。一些企業仍延用手工作賬或計算機代替手工記賬,形成的會計信息未能直接用于企業內部經營業務的監督控制和經濟決策分析。同時對電算化會計資料管理制度不完善,容易造成會計檔案保存不全或丟失。中小企業長期以來采用傳統的手工記賬方式,各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變這一長期形成的習慣,存在一定難度。再加上一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,不了解會計電算化的保密性和安全性,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(四)會計核算方法存在問題。中小企業會計核算方法存在的問題,表現在管理制度不健全,導致賬實不符,賬賬不符,在對負債核算上,對企業應付賬款類入賬時間隨意性較大,在收入成本核算上,有些經營者為將虧損做成盈利,盈利做成虧損,當年利潤到下年體現。由于中小企業較少配備專職會計,使用兼職會計現象比較嚴重。他們往往一個人身兼數家企業會計職務,由于不參與企業整個生產經營過程,他們在做賬過程中任憑業主支配。業主提供多少憑據就做多少,不能完整反映企業的經營活動,缺少對企業經營行為應有的監督,失去了會計監督的職能作用。
三、規范中小企業會計科學化的建議
(一)加強相關法律法規的建設和執行,促進中小企業的全面健康發展。要解決中小企業會計規范化問題,就是執行好現有的相關法律法規,并根據經濟發展的需要,適時制定、修改有關中小企業的法律法規,這樣才能既促進中小企業會計規范化建設,加強中小企業的管理,又能為中小企業的全面發展保駕護航。
(二)建立與我國中小企業相適應的會計制度。在過去很長一段時間里,國家在制定會計規范體系的過程中,很少考慮到中小企業會計需求與大企業和上市公司的差別,隨著中小企業在我國經濟發展中的作用越來越重要,會計理論界對中小企業會計規范化問題日趨關注。
(三)對中小全業的外部監督力度加強。中小企業的會計規范化工作在需要企業自身努力地同時。還需要國家、社會、政府等各方面的外部監督。只有企業的內部與外部互相配合、努力,企業會計的工作才能實現規范化。因此,政府、國家、社會必須加大對中小企業監督檢查的力度。例如:財政部門要傲好對中小企業會計人員的監督檢查工作,對會計人員的職業道德、業務水平進行定期培訓。稅務部門要不斷改進對中小企業的工作態度和稽核方式,在為中小企業營造公平、公開、公正的納稅環境上做出努力。
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(作者單位:阿克蘇職業技術學院)