淺談現代高校行政管理

【摘 要】論文在簡單介紹高校行政管理重要性的基礎上，闡述了現代高校行政管理中的基本現狀和存在問題，最后提出了改善現代高校行政管理的相關對策。

【關鍵詞】現代高校 高校行政管理 管理對策

現代社會，高校是國家培養人才、生產、傳播新知識和新思想的重要基地，肩負為社會主義培養專業型和高效型建設者的艱巨任務，在推動我國國家創新體系進程中發揮著越來越為重要的作用。對于現代高校行政管理，我們認為它是高校為了實現學校教育工作的目標，依一定的機構和制度，采用一定的措施和手段，發揮管理和行政職能，帶領和引導師生和員工，充分利用各種資源的一項組織活動。

織夢內容管進入21世紀以來，我國高校日益壯大，在研究開發和產業化方面取得了豐碩的成果，已經成為我國科技創新的重要力量。伴隨著我國高等教育事業的改革，現代高校行政管理的改革和創新正成為高校發展的焦點課題。現代高校行政管理的現狀分析相對于從事教學和科研的教師、研究人員而言，現代高校行政管理的主體是從事非教學、科研活動的相關行政機關，其成員包括各級各類機構的管理者和執行者。

（一）行政管理人員過多，行政管理機構臃腫

作為教學科研的重要基地，理論上應該是教師和研究人員居多，然而現代高校中普遍存在著行政管理人員過多的現象。

在保證管理人員服務于教學科研人員的同時，又要保證高校行政管理的效率。

隨著高校規模的日益壯大，現代高校紛紛設置了很多管理機構，這些管理機構猶如雨后春筍般地占據了高校各個行政管理部門，這些必然導致高校行政管理機構臃腫龐大，人浮于事，效率極其低下。

（二）行政管理人員官僚主義作風尤為嚴重

《辭海》對“官僚主義”的解釋是脫離實際、脫離群眾、做官當老爺的領導作風。可以認為，官僚主義作風是不負責任的領導作風。具體來說，領導者脫離實際，不了解下情，高高在上，貪圖舒適，滿足現狀，做官當老爺；飽食終日，無所作為；遇事推諉，辦事拖拉，不負責任；不按客觀規律辦事，獨斷專行，等等。現代高校，很大程度上存在著這種只發號施令而不考虛實際問題的工作作風。這種現象已經表現為高校行政權力干預學術權力，大學功利主義思想盛行，大 學的官本位傾向正影響著學術的發展，最為嚴重地將威脅到高校的發展戰略。

（三）行政管理人員缺乏激勵機制

高校行政管理人員絕大多數都是擁有終身編制的行政人員，他們普遍具有“大鍋飯”的思想意識。由于這些行政管理人員的特殊性質，造成了他們在科學研究上沒有什么創新和發展，可謂不求上進。再者，高校行政管理人員由于享有終身福利，從而導致他們工作上沒什么積極性，干多干少一個樣，工作過程和工作結果缺乏激勵機制。或者即使激勵他們，也起不到什么實質激勵作用，即激勵機制流于形式。

目前，高校普遍存在行政管理人員工作消極的現象，在這些擁有終身人事編制的工作人員中，他們普遍存在著心理上的優越感，沒有任何被辭退的憂患意識，最終導致行政管理人員缺乏服務學生、服務教師和服務社會的基本服務意識。長期下去，勢必影響高校的整體社會形象。

（四）行政管理人員普遍素質不高

我國高校普遍存在著行政管理人員整體素質不高的情況。他們主要來源于高校引進人才安置的家屬或者部隊轉業的照顧人員，這些人員一般都沒有受到良好的管理培訓和教育培訓，學歷能力基本不高，從而他們不具備現代的管理意識、教育意識和服務意識，他們的業務素質和知識結構也不能勝任高校的行政管理工作。

我們知道，高校行政管理人員是教育方針的執行者，是高校各項行政工作的組織協調者。因而，提高行政管理人員的素質刻不容緩，與此同時，還要不斷消除他們的安穩意識，加強動態管理，培養風險管理能力和危機應變能力。

二、現代高校行政管理的相關對策

（一）適度裁員，精簡機構 織夢內容管理系統

由于長久以來的歷史原因，我國高校行政管理人員過多，造成了現代高校人員負擔加重，養老包袱巨大。從現代組織的高效運行的角度分析，現代高校應該裁減人員和壓縮機構。如果高校行政管理機構設置的大而全，能合并的不合并，能壓縮的不壓縮，則必然會造成一些高校中的行政人員數量遠遠高于教師人員數量，最終導致高校的教育職能失去了基本的色彩。因而，有發展戰略的高校都會采取適度裁員和精簡機構的管理對策。

（二）大力提高行政人員的服務意識

現代組織管理強調“以人為本”的服務意識，隨著管理職能的進一步延伸，現代高校行政管理中也應以此為借鑒。因而現代高校行政管理工作的宗旨是服務于教育、服務于學生和服務于社會。最后，身為行政人員，要貫徹高校服務社會、服務人類的基本思想，要嚴于律己、調整心態、開拓創新、不斷進取，不斷為學校的建設和發展作出最大貢獻。

同時，高校行政人員應該強化責任感和使命感。不管職務高低貴賤，都要時刻知道自己的崗位職責，樹立愛崗敬業的責任服務意識，將本職服務工作與學校繁榮發展融為一體。

（三）完善行政人員激勵制度

現代組織員工激勵尤為重要，現代高校也不例外，行政管理人員離不開物質激勵和精神激勵。首先，現代高校應該建立與當地經濟發展相適應的薪酬制度，這是調動行政管理人員工作積極性和主動性的基本保證。在享有基本物質激勵的同時，高校還應該努力從精神層面激勵行政人員，比如為行政人員提供培訓機會，通過多方面多形式的 培訓，提高人員素質和業務素質，從而為他們的晉升提供一個良好的平臺，等等.

良好的激勵制度離不開績效評價制度，因而有必要完善現代高校的績效評價制度，要在工作分析的基礎上，明確績效考評標準。要實事求是、客觀公正、多維度多層面考核和評價行政管理人員的績效，不同行政崗位履行不同的評價政策，堅持定性評價的同時，大力引入定量評價機制。

（四）大力提高行政人員整體素質

行政人員素質整體不高勢必造成高校整體素質滯后，因而大力提高行政人員整體素質勢在必行。第一，提高行政人員專業文化素質。專業文化是體現高校行政工作人員內涵的基本表現，身為行政人員必須具備相當的專業科學文化知識，這樣才可以為教學人員和廣大學生服務。我們可以積極引進高層次人才勝任行政管理工作。高校行政工作人員要吃苦在前、享樂在后的思想覺悟，要做到任勞任怨、遵紀守法、自覺執行、廉潔奉公。

三、現代高校行政管理的發展

織夢內容管理系統 時代不斷在進步，我們相信未來我國高校行政管理一定會有很大改進，我國高校也會更好地服務于教育、服務于學生和服務于社會。