中小型企業(yè)存貨控制存在的問題分析

【摘要】隨著現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，降低企業(yè)產(chǎn)品成本、實(shí)行低成本戰(zhàn)略成為蘇南中小企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一，而在產(chǎn)品的總成本中，存貨成本又占有相當(dāng)高的比例，因此，如何有效降低存貨成本，成為中小企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待的問題。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；控制成本

現(xiàn)代的企業(yè)管理要講究方法，一方面要關(guān)注成本，另一方面成本管理的方法也必須科學(xué)。然而，傳統(tǒng)成本管理由于存在諸多的缺陷，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)蘇南中小企業(yè)成本管理的需要。雖然不斷有新的先進(jìn)的成本管理理念更新，但收效不是很大。由于人們?cè)诶砟钫J(rèn)識(shí)上的不足，地區(qū)的特征認(rèn)識(shí)上不足和在實(shí)際操作上的缺陷，尤其是對(duì)于存貨成本的控制和管理。這在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面還存在較大的不足和缺陷。

一、中小型企業(yè)存貨控制存在的問題

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱，財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)比較低

中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一，一般企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者，這種模式勢(shì)必給蘇南中小企業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。在蘇南大部分企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏財(cái)務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識(shí)，造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。

2、籌資難度大，抗風(fēng)險(xiǎn)能力差

中小型企業(yè)不斷持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大再生產(chǎn)、進(jìn)行對(duì)外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu)，但是存在著一個(gè)很大的問題，就是沒有足夠的資金做支持做后盾。

3、企業(yè)投資能力較為薄弱并且缺乏科學(xué)性

不少中小企業(yè)開始自覺地加快技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度，加大項(xiàng)目投資。為了企業(yè)能更好的生存發(fā)展，他們采取了種種措施，但是由于財(cái)務(wù)管理水平低，缺乏優(yōu)秀的管理人才，加上先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法得不到運(yùn)用，不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場(chǎng)論證，其結(jié)果往往是“不改造等死，改造了找死”，造成投資失誤。

4、企業(yè)財(cái)務(wù)控制相當(dāng)薄弱

在中小企業(yè)中，相當(dāng)多數(shù)量的中小企業(yè)存在財(cái)務(wù)上控制薄弱的問題，都忽略了最本質(zhì)的東西。這個(gè)狀況主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①?zèng)]有合理的資金管理。②在應(yīng)收賬款方面周轉(zhuǎn)為緩慢。③對(duì)存貨的控制也較為薄弱。④利潤(rùn)方面管理能力不足⑤成本費(fèi)用管理水平相對(duì)低。

5、存貨是企業(yè)的一種負(fù)債

大部分中小企業(yè)仍然還是固執(zhí)地認(rèn)為存貨就是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的一種標(biāo)志，有了存貨就可以解決企業(yè)的后顧之憂。企業(yè)的這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)直接導(dǎo)致企業(yè)存貨大量積壓，存貨成本過大。當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)加大，從這個(gè)意義上來說，存貨就像是一種負(fù)債。

6、企業(yè)對(duì)ERP技術(shù)的疏漏

大部分中小企業(yè)對(duì)資金的管理意識(shí)與水平都沒有提升到一定高度，對(duì)存貨的管理要求也就相對(duì)顯得不高；企業(yè)對(duì)存貨的實(shí)物管理也較為混亂，而且其存貨信息也不準(zhǔn)，因而也無法為企業(yè)的資金管理提供一定的依據(jù)。

7、企業(yè)的存貨信息缺乏共享性

中小企業(yè)注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)賬簿等方式，這樣是建立了數(shù)學(xué)的模型，確定了最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，但是卻忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理以及優(yōu)化存貨的管理，信息的收集與處理主要依靠人工來進(jìn)行，這樣使得存貨管理的信息化程度很低。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)特征就是我們說的價(jià)值管理，它具有兩種性質(zhì)，即綜合性和滲透性。在蘇南地區(qū)，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)成果都可以通過各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)在財(cái)務(wù)上全部反映出來，以此構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系。針對(duì)這個(gè)問題，企業(yè)為了更好地解決它，除了地區(qū)政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)，以促進(jìn)中小企業(yè)全面發(fā)展外，企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手：

1、中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)并提高其全員的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)中小企業(yè)的素質(zhì)教育，首先應(yīng)從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抓起，不斷提高地區(qū)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)，增強(qiáng)他們法制觀念。而且，中小企業(yè)要發(fā)展，必須依靠企業(yè)全體員工的共同努力，才有可能改善企業(yè)管理狀況，搞好財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)，還要加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作水平，使會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮他們的參謀與決策作用。

2、中小企業(yè)要加強(qiáng)自身資金管理

（1）中小企業(yè)內(nèi)部要層層落實(shí)，共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，共同為企業(yè)的發(fā)展壯大做出自己的努力。

（2）中小企業(yè)應(yīng)該努力提高自身資金的使用效率，采用最有效的方式方法使資金運(yùn)用產(chǎn)生的效果最佳，這一直都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的基本目標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)該使其資金的來源和運(yùn)用得到有效配合，比如企業(yè)的應(yīng)收賬款什么時(shí)間可收回，什么時(shí)間可進(jìn)貨等，企業(yè)都要做到心中有數(shù)，否則，很容易造成企業(yè)收支失衡、資金拮據(jù)。

（3）中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)存貨以及應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理，這是正確的解決問題的方法，中小企業(yè)對(duì)存貨也要盡可能的進(jìn)行處理，企業(yè)一些過時(shí)的庫(kù)存物資要及時(shí)進(jìn)行處理，避免他們?cè)斐少Y金呆滯的問題，同時(shí)中小企業(yè)要用科學(xué)的方法來建立存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。

（4）中小企業(yè)要加強(qiáng)成本的控制。企業(yè)要控制好成本，就必須建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制；建立健全企業(yè)的賬務(wù)處理程序制度；建立健全企業(yè)的原始記錄管理制度；建立健全企業(yè)的計(jì)量驗(yàn)收制度；建立健全企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清查制度；建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)收支審批制度等。從制度上進(jìn)行控制企業(yè)的成本。

3、加強(qiáng)中小企業(yè)投資管理

（1）企業(yè)應(yīng)該規(guī)范項(xiàng)目投資程序。這就要求中小企業(yè)必須規(guī)范項(xiàng)目投資程序， 實(shí)行投資監(jiān)理， 對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心規(guī)劃和執(zhí)行。

（2）中小企業(yè)應(yīng)該回避投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)盡量避免率先去開拓市場(chǎng)。因?yàn)槭袌?chǎng)的開拓者通常需要有足夠的資金做保障，雖然開拓者率先進(jìn)入市場(chǎng)，可以獲得超額利潤(rùn)，但風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大，要綜合衡量利與弊。

三、總結(jié)

深化成本管理與改革已經(jīng)漸漸成為一個(gè)突出而又迫切的問題。因?yàn)椋瑑?yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則，中小企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]《中國(guó)資本市場(chǎng)新紀(jì)元》，徐衛(wèi)國(guó)主編，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2001年1月

[3]《國(guó)際通行規(guī)則與國(guó)際慣例全書》，周文彰主編，海南出版社 2002年2月