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淺議如何做好國企人事工作

2014-04-29 00:00:00李士新
儷人·教師版 2014年11期

就直接面對企業政策性破產等艱巨任務,作為這個處室的領頭人,我針對企業人事工作的難點和重點,大膽探索,勇于創新,不斷研究新情況、解決新問題、探索新思路,增強工作的針對性和實效性,從中把握規律性的東西,找準解決問題的關鍵。

一、夯實人事基礎管理工作,把工作做細、做實

基礎工作是人事管理工作的重要組成部分,非常重要且必要。把基礎工作做細、做實,是做好相關工作的前提和保障,有利于整體工作的開展和推進。

(一)建立準確、全面的個人信息庫。

面對人員類別多、數量大等現實問題,我們克服困難,通過與相關處室的數據庫比對,建立了基本準確的個人信息庫,從而全面掌握了公司人員隊伍構成狀況。

(二)建立健全各類工傷人員的檔案,實現了微機管理,為各項工作的順利開展提供有力保障。

我們以工傷管理工作的業務整合為契機,建立健全各類工傷職工的文字檔案和信息錄入,建立起公司1454名工傷職工檔案、142名工亡遺屬的檔案、113名需要配置輔助器具的工傷職工的檔案、以及545名工傷1-4級職工的傷殘撫恤金檔案。信息實現數據化管理后,不僅提高了工作效率,而且方便了企業對各類人員的管理,同時對各類人員的變化實行動態管理,及時增減,保證了數據的完整性和準確性。

二、保持公司穩定,做好“三個保障”工作

我們對不穩定群體采取“三個保障”的辦法,即保障離退休職工,退養和特管職工、遺屬職工的待遇調整到位,保障離退休職工、退養和特管職工、遺屬職工隊伍的穩定,在最大限度地維護企業利益的同時,也保障了職工群眾利益。

(一)按照國家、省市有關文件的要求,積極穩妥、認真細致地做好各類人員的待遇調整工作,及時、足額、準確地兌現職工的各項待遇,保障職工群眾的切身利益。例如,我們嚴格按文件要求,對國有企業辦中小學退休教師113人的調資、企業占地招工人員118人工齡補貼的核實、認定及待遇調整、“三方面”人員211人調資、參戰、參加核試驗30人的調資、完成了非統籌遺屬352人的核定及調資等工作。

(二)秉承“群眾利益無小事”的原則,真心實意地幫助職工把好事做實,把實事做好。積極主動為職工辦理退休、特殊工種退休、病退,核實更正養老金調整有誤人員的養老金,及時為職工辦理各項費用,確保職工的穩定。

三、緊緊抓住戰略機遇,全力參與并推進撫鋼政策性破產工作

撫鋼集團公司從2007年11月獲得國家政策性破產批復以來,人事部門一直參與撫鋼破產的各項準備工作,在做好本職工作的前提下,全力配合省、市政府搞好撫鋼的破產工作。省、市有關領導為撫鋼破產工作所開的每一次會議,我們都要提供大量的數據,而在這種大量的費用測算過程中,正由于我們人事部門前期加強了基礎工作的管理,才能更快、更準地測算各種數據,才能更加準確、及時地為省市領導提供數據,形成要什么數有什么數的局面,保證了省、市領導正確把握撫鋼破產的方向。

在撫鋼破產工作的推進過程中,東北特鋼卻未能及時拿出撫鋼破產的宣傳材料和各類人員的安置方案,造成大量的離退休職工和退養職工開始反對破產。為保證撫鋼破產平穩進行,人事處積極配合撫鋼破產前期領導小組的工作,先后召集了幾十次職工代表座談會,為職工破解疑惑,講清形勢,最后,成功進行了政策性破產,同時沒有發生任何不穩定事件。

四、穩定工傷隊伍,認真接待工傷職工上訪

人事處管理的是一個特殊的群體,人數多、人員構成復雜、矛盾突出、管理難度大,歷來是管理上的“老大難”問題。特別是對于工傷職工的管理過程中,我們既敢于在涉及工傷職工個人利益的問題上“碰硬”,又能全心全意地為工傷職工服務,最大限度地爭取工傷職工的理解和支持,切實把難事做實,把實事做好,把好事做細。

(一)以國家政策為依據,化解矛盾,解決問題。

在工傷管理上一直存在著一些較為棘手的遺留問題,這些問題難度大、周期長、不易解決、牽涉到個人利益和企業利益等方面,幾年來個別工傷職工上訪不斷。我們在接待工傷職工上訪時,采取了以國家政策和相關文件為依據,以上級主管職能部門(勞動局、社保公司)做依托,耐心細致地做好解釋和思想工作,化解了一些矛盾,解決了一些具體問題。

例如,某一位比照工傷的職工因護理費問題多次上訪,經我們多次與市勞動局、市社保公司溝通、協調,進行了重新核定和核算,并進行了 “三方協談”,最終解決了此問題。在涉及工傷職工切身利益的待遇調整問題,我們嚴格按照規定辦事,保證了及時準確、認真無誤地進行了待遇調整,保證了工傷職工隊伍穩定。同時,對其中涉及到的待遇調整款項,我們能及時地同社保公司溝通,保證了待遇及時兌現,從而讓工傷職工滿意。

(二)親力親為做好工傷職工的等級鑒定工作。

每次工傷職工的等級鑒定工作,我都認真對待,從不敢掉以輕心。從材料填寫,審核,報送,到組織鑒定,我都精心組織,周密安排,每次都高效完成此項工作,迄今為止,從未發生此類影響穩定的事件。

五、切實采取有效措施,嚴把資金關,提高資金的使用效率

人事處成立至今,我們的工作重點有兩個,一是加強人事的基礎管理,二是加強費用管理,為企業節約成本。根據這一工作重點,首先我們在工作思路上將單純的人事管理自覺地向人員的費用管理過渡,建立了詳盡的費用明細,將發生過或可能發生的費用全部納入到費用明細中來,并且通過每月的費用變動來分析費用變動的特點,加強審核制度,嚴把費用支出渠道。

六、堅持以人為本,做好各項工作

人事工作涉及的人員多,事情雜,因此,我處處堅持以人為本的原則,發揚嚴謹務實、團結奉獻的精神,做好每一項工作。

例如,某年的養老保險工作,稅務局在下達的新文件中規定,補繳保險收取日千分之二滯納金,這樣我公司每月要支付滯納金幾萬元。為了降低企業成本,經過我們積極與稅務局溝通聯系,最后,稅務局還是按前期政策給我們辦理,從而為公司節省了不少資金。

我們每月都要面對既瑣碎又雜亂的養老保險,住房公積金、工資審批等日常管理工作,面對一萬多人的退休、退養、特管職工,這在工作中給我們增添了很多困難,但是我們所有工作人員都能細致耐心,嚴謹認真,同時我也密切予以關注,既關注結果,也關注過程。迄今為止,這些極易出錯的工作我們都保持零出錯,贏得了公司領導的肯定。

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