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圖書館聯(lián)盟與資源共享探究

2014-04-29 00:00:00何蓉
學子 2014年2期

摘要:圖書館聯(lián)盟以共享理念為出發(fā)點、以信息資源建設(shè)為基礎(chǔ),資源共享是今后圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,圖書館聯(lián)盟則是實現(xiàn)圖書館資源共建共享、促進圖書館事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要途徑。本文分析了建設(shè)圖書館聯(lián)盟的必要性及深遠意義,簡述了中國圖書館事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在如何建設(shè)的問題上提出了個人觀點。

關(guān)鍵詞:圖書館聯(lián)盟;發(fā)展趨勢;資源共享

我國最早的公共圖書館位于湖北武昌,由一位美國婦人開辦并推廣,其后圖書館事業(yè)不斷發(fā)展及完善,圖書館聯(lián)盟與資源共享已成為圖書館今后發(fā)展趨勢,其中區(qū)域管理最先在上海試行,但普及率不高;高校圖書館聯(lián)盟在全國高校中開展得如火如荼,但與國外相比,在建設(shè)體制和管理上都存在不足。

1. 圖書館聯(lián)盟和資源共享的必要性

1.1 圖書館聯(lián)盟和資源共享是社會發(fā)展的必然要求

隨著社會各領(lǐng)域的快速發(fā)展、社會信息資源的急劇增長、科研水平的提高,自然科學和社會科學學科趨于細化,新興學科、邊緣學科、交叉學科越來越多,使得圖書館信息收藏量越來越大,圖書館運營成本越來越高,使得信息資源共享的要求越來越強烈,圖書館之間信息資源共享的可能性也越大。實現(xiàn)了資源共享,既可以減少圖書館重復建設(shè),又可以提高各圖書館館藏使用率,從而提高圖書館的經(jīng)濟效益。

1.2 圖書館聯(lián)盟是滿足讀者信息需求的有效途徑

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,社會信息化的發(fā)展,大眾對各類信息的求知欲愈加強烈。不同技術(shù)領(lǐng)域?qū)W科的出現(xiàn)也促使讀者產(chǎn)生各種各樣的信息需求。我國人口眾多,受教育程度和職業(yè)不同的影響,讀者的知識特征和個人知識儲備也不盡相同,使得讀者對信息的需求出現(xiàn)了綜合化和系統(tǒng)化,而每間圖書館的信息資源也不完全能得到利用,很多閑置書籍都無人問津,大大地減低了圖書館的效益,圖書館聯(lián)盟可以使原本分散或閑置的信息資源找到讀者,最大限度地滿足讀者的信息需求,從而提高圖書館的社會效益,達到效益最大化。

1.3 圖書館聯(lián)盟可有效降低運營成本

圖書館聯(lián)盟的建立使得資源不必每個圖書館去買,可以共享;聯(lián)合購買圖書館自動化系統(tǒng),可采用靈活的定價標準與各成員館協(xié)商分攤經(jīng)費,花費比獨自購買少;共用一套系統(tǒng),系統(tǒng)維護員相應減少,有力降低人力勞動成本等等,有利于降低圖書館整體運行的成本。圖書館通過一定的管理職能機構(gòu)領(lǐng)導,實現(xiàn)項目的系統(tǒng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理,有利于圖書館制度和戰(zhàn)略計劃的制訂,規(guī)范的建立,提高各圖書館的管理水平,增強了實力。對讀者而言,不僅拓展了信息資源的可利用范圍,還提高了文獻檢索效率,實現(xiàn)雙贏。

2.簡述我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀

我國圖書館之間的合作,開始于上世紀50年代,主要依靠高度集中的政治經(jīng)濟體制作為保障,各圖書館嚴格執(zhí)行“上級”指令,雖未組成聯(lián)盟,但效果明顯。發(fā)展至今,已形成以高校圖書館、專業(yè)圖書館和公共圖書館三大支柱的圖書館聯(lián)盟版塊。

我國圖書館聯(lián)盟起步晚,發(fā)展也主要集中在國家和地區(qū)之間,特點是板塊垂直的等級管理模式。建國之后我國就確立了圖書館事業(yè)的國家公益性質(zhì),但我國也沒有建立全國性的集中管理機構(gòu),圖書館管理權(quán)分散在中央政府的各個部委等職能機關(guān)。現(xiàn)行的圖書館事業(yè)管理體制,橫向上看是板塊的多頭領(lǐng)導,縱向上是垂直等級式的。與美國相比,這種管理體制使我國圖書館聯(lián)盟的發(fā)展受到一定程度的限制,靈活性較少,我國雖然也有不限于某一系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟,如中國數(shù)字圖書館聯(lián)盟,但發(fā)展較好并有較大影響圖書館聯(lián)盟仍主要是在各系統(tǒng)內(nèi)部進行的,尤其是高校圖書館系統(tǒng),如中國高等教育文獻保障系統(tǒng),它是我國最著名最有影響力的全國性高校圖書館聯(lián)盟;另外,我國圖書館聯(lián)盟的布局主要是地理模式的布局,大多按照行政區(qū)劃組織形成,并主要集中在經(jīng)濟文化發(fā)達的地區(qū),如北京、上海、廣東、江蘇、浙江等地區(qū),如江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)、上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)等。

2.1 我國圖書館聯(lián)盟與資源共享的特點

2.1.1 區(qū)域發(fā)展“厚此薄彼”

我國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡,圖書館發(fā)展受經(jīng)濟條件制約,使得區(qū)域信息化發(fā)展存在差異,產(chǎn)生兩極分化,導致成員館個體在館藏資源、人力資源、日常管理水平等方面也存在差異。現(xiàn)代科學信息技術(shù)的應用、先進管理設(shè)備的采購,都需要財政支持和高素質(zhì)的人才,對于經(jīng)費充足的圖書館來說,工作開展得越來越好;但對于一般的圖書館,尤其是基礎(chǔ)薄弱、資金不足的圖書館,工作仍以手工為主,文獻信息不足,缺乏保障。

2.1.2狹隘思想觀念的束縛

一方面,圖書館都有將圖書館資源重新整合共享的意向,從中獲益;另一方面,幾乎所有的圖書館都希望將自己的館藏放在重要位置,一些大型圖書館實力雄厚,擔心合作會弊大于利,負擔會大于收益,增添不必要的麻煩。而小型圖書館容易對大館產(chǎn)生依賴,不思考如何更好地發(fā)展,每個圖書館都想給予最小的付出獲得較多的收益,讓合作內(nèi)部缺少動力,阻礙了聯(lián)盟發(fā)展。

2.1.3 缺乏法律政策保障

完善的法律制度是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的一個重要條件,我國還沒有一部統(tǒng)一的法律意義上的圖書館法。在網(wǎng)絡(luò)信息自由傳遞的時代,信息安全、信息污染、信息經(jīng)濟利益等問題都是信息資源共建共際進程中需從政策上加以關(guān)注的問題,特別是如何正確處理資源共享和知識產(chǎn)權(quán)保護之間的統(tǒng)一與矛盾,而我國現(xiàn)行的法律法規(guī)對這些問題還缺乏強有力的法律保障。

3 圖書館聯(lián)盟及資源共享發(fā)展策略

3.1明確各方職責,整合均衡各方利益

驅(qū)動聯(lián)盟運作的核心機制就是利益,建設(shè)圖書館聯(lián)盟,就是在了解各成員館管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,均衡各方利益,實現(xiàn)資源共享,重視和構(gòu)建利益平衡機制,對推進聯(lián)盟的資源共享具有重要作用。因此,要根據(jù)各成員館的利益、分歧,整合他們的目標與要求,確定聯(lián)盟的目標、戰(zhàn)略,衡量各方利益,形成建設(shè)性的聯(lián)盟發(fā)展目標。其次,要重視利益補償與獎勵。各成員館實力不同,所提供的服務、資源共享程度也不同,所以應該建立行之有效的利益補償獎勵機制,參各成員館能夠根據(jù)各自的投入和貢獻獲得相應的補償和獎勵。

3.2培養(yǎng)共享意識,建立信任機制

在美國圖書館界,已產(chǎn)生了一個共識:無論哪個圖書館,不管它的類型、大小,都有它獨特的館藏,合作的價值。如果沒有合作的共識,合作是無法完全成功的。因此,首先著力培養(yǎng)各成員館的共享意識,在共同建立一個資源保障體系的過程中,采用多種激勵手段來鼓勵資源共享,通過聯(lián)盟合作項目來增強共享的能力與效益,達到資源的充分交流與共享。

一個成功的圖書館聯(lián)盟,其內(nèi)部成員之間的相互信任被視為必要的前提。圖書館聯(lián)盟是各方在面向不確定的未來所表現(xiàn)了的彼此間的信賴,它的形成需要長期的努力培養(yǎng),必須通過管理培訓、提高行為和策略的透明度等措施,努力消除彼此的隔閡。

3.3完善法律法規(guī)

圖書館相關(guān)法律的完善,能保障公民平等享有圖書情報服務的權(quán)利,保證各級財政為圖書情報事業(yè)提供必要的經(jīng)費保證,以推進自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),還能樹立版權(quán)意識,在共享過程中有可能涉及到的產(chǎn)權(quán)保護問題加以規(guī)定和明確。任何個體的行為都必須在法律規(guī)范內(nèi)完成,任何違法行為都會受到法律的制裁。圖書館聯(lián)盟要有較強的法律意識,規(guī)范合法行為,才能健康發(fā)展。

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(作者單位:廣東科貿(mào)職業(yè)學院圖書館)

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