圖書館數字資源的管理與利用

代瓊

摘 要：在對圖書館數字資源管理及利用的主要內容進行論述的基礎上，從對數字圖書資源的認識、管理方式、資源整合系統服務等幾個方面探討了數字資源管理存在的主要問題。同時，針對這些問題，聯合數字資源特點提出了對應的管理策略，對提高圖書館數字資源的利用效率具有重要作用。

關鍵詞：圖書館管理；數字資源；資源開發

中圖分類號： G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0141-02

一、圖書館數字資源的定義及管理的主要內容

（一）圖書館數字資源。圖書館的數字資源主要包括由數字資源數據庫或者出版商公開發行的商業化正式出版資料，其主要包括各種形式的圖書館鏡像數據庫、出版發行商提供的在線數據庫以及光盤庫等。隨著信息技術及其應用范圍的拓展，數字資源在圖書館館藏資源中所占的比例持續增加，做好該方面的資源管理工作對提高圖書館在科研教學中的作用至關重要。

（二）數字資源管理的主要內容。隨著我國教育體系的迅速發展，教育形式趨于多樣化，教育功能以及教育內容也得到了有效的拓展和調整，能夠更加直接的指導生產領域的發展服務。而數字資源的極大豐富也為教育工作，尤其是高等教育工作提供了更加有利的條件之一。因此，建立并完善圖書館數字資源管理體系，提高服務內容是當前圖書館管理工作的重要內容。

當前以及在未來一段時間內，圖書館數字資源的管理及建設工作主要包括這樣三個方面的內容：其一，圖書館利用自身的網站提供本圖書館收藏的數字資源，并做好該管的館藏資源回溯建庫工作；其二，通過在圖書館建立對應的網站鏈接，將相關性質的站點、機構、學科進行導航，尤其是對涉及圖書館特色的專業學科領域進行全方位的覆蓋，提高圖書鏈接資源的豐富度；其三，將各種數字資源，諸如全文圖書、期刊、光盤、音響制品等都囊括其中，根據自身情況建立起具有特色的數據庫，實現資源數量、質量的提升。

二、當前圖書館數字資源管理與利用存在的主要問題

雖然當前圖書館數字資源的管理及利用工作水平得到了一定程度的提升，但是依然存在一定的問題。

（一）對數字圖書館沒有形成正確認識。數字資源就是將文字、圖像、動畫和生硬等以電子數據的形式存儲在光、磁介質當中，同時基于通信網絡、計算機等終端進行資源的再現，其典型的形式包括電子圖書、期刊以及網絡信息資源等。它具有完全的共享性、信息量大以及不受空間限制等特點，在當前信息網絡中具有極強的交互能力。另外，圖書館的數字資源管理還可以進行后續的書目題錄、文摘等整理等工作，提高讀者獲取一次文獻的質量和效率。

但是，當前圖書館針對數字資源的管理工作還存在這樣一些問題：不能對數字資源進行比較閱讀、不能長時間在線閱讀，給人帶來不適、部分重要刊物依然沒有電子版，覆蓋范圍有待完善。另外，一些圖書館所采用的租賃形式獲得的網絡資源數據庫并不是真實的館藏數字資源，一旦租賃期超過，將會導致資源不能利用等。隨著科技的發展，一些存儲設備與介質等也不斷更新，其檢索工具軟件沒有得到及時的更新，使得數字資源的獲取途徑受阻。針對上述數字資源的問題，當前圖書館的發展呈現出了兩種態度：其一，不重視物理資源的管理工作，認為數字資源必將取代傳統的紙質資源；其二，完全強調紙質資源，不注重數字資源的發展，這些都將影響到圖書館數字資源的管理及后續利用。

（二）管理方式亟待提高。隨著高校科研用戶對各個層次、學科對多種類型的二、一次文獻的檢索需要，部分圖書館開通并引進了各種國外權威數據庫，但是部分圖書館僅僅只是將這些數據庫簡單的羅列在圖書館的網頁當中，沒有對各個數據庫的特色進行分析、分類和整理，更加談不上對這些圖書館網站資源的更新進行跟進，也就不能為讀者提供后續科研需要的資料服務。這首先是因為數字資源本身呈現離散狀態，各種數據庫都有其自身的學科特色范圍，而且數據庫的內部之間也存在一定的聯系和重復，這些因素都限制了各類數據庫資源的充分利用，同時也使得一些用戶不但要了解每個數據庫的功能學科覆蓋，而且還需要在檢索完成之后去對資源進行處理。另外，不同類型的數據庫具有不同的編碼方式以及數據庫存放格式，沒有對之進行統一的分類，而圖書館沒有在讀者登陸的公共檢索系統中建立并形成統一的檢索平臺以及完善的導航系統，而且部分OPAC系統僅提供題錄信息的查詢，不能獲得原文以及與之相關的數字資源，這些管理問題都無形中加大了圖書館數字資源用戶的難度，影響到數字資源的利用效率。

（三）缺少針對數字資源的整合。通過對數字資源的有效整合將能夠有效的實現數字資源的有序化，但是當前圖書館針對數字資源的管理工作在該方面還較為欠缺。例如，不同的數字資源雖然不存在明顯的外在聯系，但是他們存在一定的內在聯系，其在各個庫中的分散式的數字資源變得更加無序。這方面還需要管理人員通過對應的編目方式將數據庫中包含的所有數據資源整合起來，為讀者提供整體服務；其次，沒有對分散于網絡當中的無序的信息進行篩選、歸納和整理，更加沒有將這些資源通過導航的方式放在圖書館網頁中。這些都降低了圖書館為讀者提供數字資源服務的水平，有礙圖書館的整體發展。

同時，也缺乏必要的學科資源評估體系。當前大部分的圖書館工作都集中在收藏方面，沒有意識到收藏僅僅只是數字資源利用的基礎，沒有對數字資源體系的結構進行豐富和完善，部分圖書館的數字資源結構不合理，后續的開發及利用更加沒有提上日程。隨著數字資源在圖書館中所占比重的增加，其應用需求日益增大，但是由于管理和利用經驗的缺乏，使得缺少必要的資源評估體系，導致高校圖書館在數字資源方面的投入成為了浪費，大量的數字資源被閑置。所以，建立并完善圖書館數字資源評估體系將有利于數字資源利用效率的提高、優化圖書館館藏資源結構，實現圖書館數字資源的價值。

（四）缺乏針對圖書館數字資源服務評價功能。通過設置針對圖書館數字資源的服務評價功能將可以有效的提高高校圖書館的重視程度，從而提高圖書館的服務水平，這必將有利于圖書館對生產的服務性作用。但是，當前大部分的圖書館都沒有設置該功能模塊，簡單的將數字資源放在網上，剩下的工作就需要讀者自行進行查找，讀者體驗得到的使用心得也不能通過服務評價功能模塊反饋給圖書館，不利于圖書館數字資源價值的充分利用。

（五）館員的綜合素質就版權問題。隨著數字資源在圖書館館藏在資源中所占比重的迅速增加，圖書館的服務方式以及服務內容都迅速發生著變化，而部分館員在工作過程中由于無暇學習新的知識，導致其在整個數字資源服務過程中存在一些不適，造成了用戶體驗經驗的滿意度下降，直接影響到數字資源的利用水平。

另外，版權問題也是數字資源急需解決的問題之一。因為數字資源更容易下載、拷貝、傳播，使得其在利用過程中用戶對數字資源進行惡意的大批量下載，尤其是高校圖書館的代理服務器被濫用，對數據庫提供商以及作者的版權造成了侵犯。一旦發現，將使得圖書館的數據庫使用功能受到限制，影響了數字資源的正常使用，因此，在數字資源的管理和利用過程中必須注重知識產權的管理問題。

三、提高圖書館數字資源管理與利用策略

（一）提高數字資源建設的針對性。圖書館的數字資源建設首先要考慮到圖書館的服務對象特點，尤其是高校圖書館，其數字資源主要為高校科研工作者提供服務，因此在內容的選擇方面要注意針對性，要為高校的特色學科提供服務。同時，為了提高圖書館有限經費的應用效率，必須圍繞圖書館自身有特點的資源進行重點建設，使得蘇子資源的建設突出重點、增強特色。同時，還要投入必要的精力進行數字資源的整合工作。圖書館可以根據自身館的特點以及地方生產實際需要建立對應的數字資源數據庫，這樣不但能夠提高當地用戶的關注，而且還能夠使得建設的資源被充分利用，提高了資源的整體應用價值，有效提高了資源的利用效率。當然，這些工作都是建立在完善的信息網絡基礎之上的，因此做好圖書館的網絡建設是基礎。

（二）重視數字資源的整合、優化，實現“一站式”檢索。數字資源的優化整合是將圖書館的數字資源進行有效整合，使得數字資源的多項服務及資源的價值發揮到最大。同時，通過對數字資源的結構進行優化還能夠最大程度的滿足用戶的實際信息需要，通過對數字資源結構的優化還能夠減少由于數字資源重復建設而造成的資金浪費。另外，減少了數據庫之間內容的交叉與重復，還簡化了讀者獲取數字資源的速度，提高讀者的體驗水平。銀，圖書館必須對數字資源進行統一的梳理好組織，為讀者提供統一的定位入口，將不同類型的數字資源分門別類的方在同一個系統界面中，為讀者提供“一站式”服務，最終達到提高數字資源利用效率的目的。

（三）利用網絡系統實現數字資源的整合。

1、利用0PAC書目系統進行數字資源的資源整合。作為圖書館館藏數字資源系統，OPAC數目系統資源整合包括館內與館際間兩種標準形式。其中，館內的OPAC系統資源整合包括核心及相關資源整合，其中的核心資源主要是OPAC書目信息及全文電子書刊以及連接的資源，而相關資源則包括書刊及其對應的來源、評論信息等。當用戶檢索到對應的數目信息后，可以選擇立即閱讀書目全文，也可以看到與該數目相關的文字、視頻等資料。而館際間則可以利用Z39.50協議進行系統整合，這樣就能夠將不同的館內平臺進行異構，用戶只采用一個登陸的0PAC賬號就能夠檢索得到相異構的OPAC資源。

2、實現網絡數據庫資源系統的整合。在整合過程中考慮到不同的網絡數據庫界面擺脫能夠，但是同樣存在相類似的地方，諸如檢索途徑、顯示樣式等基本功能，只是在頁面布置以及內容等方面存在一定的區別。因此，將其中的這些相似成分統一建成對應的參數化表格，最后形成完善的檢索界面，從而達到能夠在多個網絡數據庫索引及檢索的目的。利用該網絡整合系統，讀者將可以在一個統一的檢索界面中得到多個網絡平臺的數據庫檢索結果，提高了資源的綜合利用效率。

（四）提高圖書館館員的綜合素質。與傳統的圖書館相比，數字資源在資源的存儲、利用以及系統的維護等方面具有其自身的要求，這給工作人員提供了更高的要求。例如，因為數字資源的載體都屬于光、電、磁等介質，容易受到周圍環境，諸如光、熱、磁等的影響，從而導致其存儲的信息受到影響。因此，對應的維護工作需要工作人員進行精細的處理，而且必須達到對應技術水平的工作人員才能承擔。另外，針對數字資源進行的整合與后續處理工作也是開發數字資源綜合價值的重要途徑，這就需要圖書館館員具有對應的學科專業知識，只有這樣才能使得其適應數字圖書資源的管理和開發利用需要。

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