信息技術在會計領域的應用及其影響

鄭雯

[摘要]隨著信息技術的發展，計算機已經廣泛應用于現代會計工作過程中。會計與現代信息技術的有效結合，推動了會計職能的演變，同時也需全面看待信息技術對會計的影響，揚長避短，提升會計工作質量，協助實現企業現代化管理目標。本文對現代信息技術在會計應用中的相關問題作了初步探討。

[關鍵詞]信息技術；會計；優勢；缺陷；趨勢

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0069-02

信息技術在過去的幾十年間取得了很大的發展，成為企業管理和控制其資源的重要手段。各種社會組織正以不同的方式和速度來應對信息技術快速發展所帶來的機會和挑戰。信息技術在現代商業活動特別是會計方面具有關鍵作用，而從另一方面來看，會計領域的需求也是信息技術發展的動力之一。

信息技術在會計領域的應用是從20世紀50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機技術發展，硬件價格不斷降低，特別是個人電腦和網絡技術的出現，給信息技術在會計領域的使用開辟了廣闊天地。從我國的情況來看，信息技術在這方面的應用起步較晚，實際使用情況也跟國際發展水平存在一定的差異。

1 信息技術在會計領域的應用階段

1.1 單項數據處理階段

20世紀50年代，系統只能完成某一方面的工作。這一階段，將計算機用于會計工作，主要追求實現會計數據處理自動化，目的是提高會計工作的效率和質量。

1.2 系統數據處理階段

從20世紀60年代中期到70年代初，開始利用計算機對某一會計子系統進行核算，為決策者提供經濟分析和決策所必需的系統的會計信息。這一階段構建和運行的會計信息系統，其工作原理還是完全模擬手工會計。只是會計工作的許多環節由計算機來完成，處理流程仍然是由原始憑證到會計憑證到記賬到報表，報告基本的財會信息。這一階段，會計的職能與手工會計階段沒有任何區別，仍然是記賬、算賬和報賬。

1.3 系統一體化階段

到20世紀70年代，物料管理系統（MRP）開始出現。這一系統主要的功能是根據生產日程來計劃生產及分配原材料。隨后出現了MRP II，此類系統主要通過實現物料與生產要求的同步來優化生產過程。MRP II包括店鋪和分銷管理、計劃管理、財務、人力資源和工程等模塊。在此基礎上，到了20世紀80年代末、90年代初，開始出現了ERP（Enterprise Resource Planning）系統。ERP系統能在企業范圍內實現協調和整合功能，包括生產、物流、會計、財務、人力資源管理、項目管理、庫存管理、服務和維護和運輸等功能模塊。到90年代后期，出現了更多的附加功能模塊，如高級計劃與排程技術（APS），客戶關系管理（CRM）和供應鏈管理（SCM）。

會計信息系統發展到這一階段，會計的許多業務處理任務被分解并融于各個業務處理模塊中。比如企業內部會計數據的采集、會計分錄制作、內部控制實施等許多工作都不在會計這一端而是在業務發生端來完成，即所謂的財務業務一體化，呈現一種融合、一種協同。

2 會計職能在信息技術下的發展

《中華人民共和國會計法》（2000年）對會計的基本職能表達為：會計核算與會計監督。隨著經濟和技術的發展，會計越來越重要，會計職能也相應擴展。而信息技術在這一過程中也體現出其獨特的地位。

從早期的單項數據處理階段開始，信息技術就開始從煩瑣的手工簿記中解放會計人員，使得會計人員在核算、報告等基本工作外，能有更多的精力來側重于控制與服務。到了ERP環境下，會計更面臨著許多與其獨立環境下不同的角色和任務。人們開始將計算機部門視為會計部門的一個延伸機構，計算機逐漸被視為公司嚴密管理資產的一種信息工具。而現代經濟關系的復雜化，促使科技工作者與管理工作者考慮到實現管理過程中的人機結合問題，其中自然而然涉及實現會計信息取得中的人機結合問題。在這個計劃中會計部門被吸收參與這一工作，從而使人們逐步認識到會計信息系統是管理信息系統中的一個重要方面。會計從一種被動的反映工具逐漸向一種主動的管理工具演化發展。

隨之而來的是，企業對會計信息的質量要求也日益提高，會計信息使用者要求實現會計信息的及時性、相關性、預測性，要求會計信息的共享化、個性化、數據庫化、反映形式的多樣化。

從實際操作層面來看，對于會計有一些傳統的批評，比如（1）過分追求會計系統的完美，導致很難及時獲取和理解信息；（2）數據系統復雜導致難以理解；（3）會計和其他部門存在觀念差異，會計關注于正式的表達，忽視了更適合其他部門的動態的反映；（4）其他部門的管理者對會計不感興趣，將會計僅僅看作法定的要求。由于這些缺陷，非財務部門管理者傾向于構建自己的信息文件，以便更好地理解和更快地獲取信息，雖然這些信息可能不是很精確。

針對這些批評，近來有研究表明，在信息技術支持下，傳統的集中于會計部門處理的業務正在分散到企業的其他部門。在計算機和信息系統的協助下，許多含有財務信息的文件可以由使用部門在本地生成。這些含有財務會計信息的文件通常用來支持規劃、修正行為，用于理解公司目前的狀況，以及用于發現問題。因此，信息系統對于會計信息的廣泛接受與應用，也有積極意義。

3 會計信息系統的優勢與缺陷

為了能更好地運用會計信息系統，我們有必要研究會計信息系統的優缺點。在此，我們以目前最流行的ERP系統為例，來看其優勢與缺陷。人們通常誤以為通過實施ERP系統能在一夜之間提升企業的能力。但是，這種節約成本和提高服務的高度的期望很大程度上要依賴于選擇適合企業功能的ERP系統，以及如何配置ERP系統來適應商業文化、戰略以及企業的結構。在大部分情況下，要想獲得ERP系統帶來的好處，企業需要克服一些問題和缺陷。

只有在完全了解ERP系統的前提下，企業才有可能揚長避短，發揮信息系統的優勢。

4 會計信息系統的發展及對應對

從傳統的會計信息系統來看，一些功能簡單的會計軟件大多運用于中小企業，這些軟件功能單一，主要是替代一些常規的手工記賬工作；而大型的ERP軟件主要運用于大型企業集團，能提供復雜的功能，協助企業進行管理。隨著ERP系統的逐漸成熟，以及大型企業市場的逐漸飽和。ERP系統的供應商正瞄準未開發的中小型企業市場，通過開發簡單、廉價、易于安裝的解決方案，以適應這些小型企業。

過去的幾年間，云計算技術發展迅速，改變了商業和技術環境，提供了更加靈活和低成本的信息技術解決方案，能使企業外包那些傳統的ERP系統，并獲得非本地的、按需提供的解決方案。這一技術的發展也逐漸反映到會計信息系統中，會計系統向網絡化（SAAS）發展。

這些發展趨勢使得會計信息系統的使用范圍大大得到了擴展，普通會計人員也開始使用這些軟件。這就對人員提出了新的要求。

首先，會計人員需要掌握必要的計算機技術，以減少對信息系統專業技術人員的依賴；會計人員需要了解企業的業務流程，以及與業務流程對應的信息處理過程，確定在信息系統中需要設置哪些內部控制程序以及記錄哪些會計原始數據，需要參與企業信息系統建設，與信息技術人員共同完成對信息系統的管理。

其次，基于上述原因，會計人員是企業中了解全盤業務流程的少數人員，應在企業的戰略決策活動中發揮主力軍的作用；會計人員可以對業務過程的合理性、合算性進行評價，分析和管理業務風險，進行績效評估和成本預測；并成為聯系企業管理層與基層的渠道；通過設定信息系統的控制環節，會計人員也是企業各種管理規章、業務處理規程以及資源、技術應用標準的重要制定者。參考文獻：

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