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淺論如何加強會計信息質量控制

2014-04-29 11:34:41李明
中國管理信息化 2014年14期
關鍵詞:會計信息質量會計信息控制

李明

[摘要] 會計信息質量的控制是一個系統工程,首先需以人為本,提高會計人員的綜合素質,然后在審計過程中采取有效的審計方法、加強會計信息制作過程的管理,最后通過外界的監督等多種措施來提高會計信息質量。

[關鍵詞] 會計信息;會計信息質量;控制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 019

[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2014)14- 0028- 02會計信息是人們在經濟活動過程中,運用會計理論和方法,通過會計實踐,獲得反映會計主體價值運動狀況的經濟信息,它是投資者了解企業財務狀況和經營成果,經營者評估和預測未來的經濟活動,國家進行宏觀經濟調控和管理的重要依據。會計信息質量的高低,對維持國民經濟正常運行秩序,增強政府宏觀調控能力,提高經濟預測和決策的準確性、推動企業發展等都有著極其重要的意義。所以要求會計信息必須能夠作為依據進行各種決策,必須能夠如實地反映會計主體的財務狀況。但是在實際操作中,會計信息質量會受到多重因素的影響而發生變化,并出現信息失真的可能,對各種經濟活動產生直接影響。

1加強會計人員控制

會計信息質量的好壞,關鍵在于會計人員的素質和會計人才隊伍整體結構的優劣。注重會計隊伍全面建設,樹立現代教育觀念,實行終身教育制;改善培育會計人員良好的社會環境;創造企業內部一個良好的學習環境;加強會計人員自身的文化素質教育;加強實踐訓練,不斷積累執業經驗,強化會計人員在職培訓和繼續教育,大力培養會計人員專業技術素質;全面實施道德素質教育,加強會計職業道德的宣傳教育和培訓工作,努力提高會計人員職業道德和自律機制,健全會計職業道德體系,加強會計職業道德規范的實施與檢查。

2完善法律、法規和規章制度,加強內部控制

在制定完善的會計法律和法規的同時完善企業會計制度,加強企業內部控制。加強企業內部控制應該是一個全方位的系統工程,從最高層管理哲學到會計基礎工作規范,都是內部控制制度正常發揮作用的必備要素。相關研究對如何優化內部控制提出了許多新的、有價值的觀點,對我國企業在提升企業內部控制有很大的啟發:

(1)明確對內部控制的“責任”。不僅僅是管理人員、內部審計或董事會,組織中的每一個人都對內部控制負有責任。

(2)強調內部控制是一個“動態過程”。企業內部控制不是一項制度或一個機械的規定,企業經營管理環境的變化必然要求企業內部控制越來越趨于完善,內部控制是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往復的過程。

(3)強調“人”的重要性。研究特別強調,內部控制受企業的董事會、管理階層及其他員工影響,透過企業之內的人所做的行為及所說的話而完成。

(4)強調風險意識。研究指出,所有的企業,不論其規模、結構、性質或產業是什么,其組織的不同層級都會遭遇風險,管理階層須密切注意各層級的風險,并采取必要的管理措施。

3規范實施有效的技術控制

要卓有成效地做好會計工作,必須要講究科學的工作方法。加強對會計信息產生全過程的有效控制與管理。通過落實會計工作操作規范,對事前原始憑證的合法性、真實性,對事中記賬算賬的程序性,對事后報表上報及披露的規范性,嚴格實行崗位責任管理;采用科學的會計工作方法,要準確領會和把握上級的指示精神,結合實際創造性地貫徹執行;加強會計信息化和會計管理信息系統,提高會計管理信息化水平;遵循簡易推廣的原則,加緊研制和開發科學實用的財會軟件,加快信息網絡數據庫建設,實現會計預算、核算、控制、考核評分化、信息化;改變現有會計信息系統計量性,提高會計信息機關性;建立網絡化的會計信息系統,提高會計信息傳遞的及時性和準確性。

4提高審計技術,加強審計控制

隨著經濟的發展,審計對于會計信息質量也越來越重要。同時,審計對象的經濟活動越來越復雜,審計工作的任務越來越重,審計技術與方法也應不斷創新。只有積極探索和應用適應新形勢發展要求的審計技術與方法,才能高質量地完成審計工作任務。

(1)全方位、多角度了解被審計對象,從宏觀層面分析并考慮可能存在的重大問題。

(2)注重內查外調,實施延伸審計。注重“內查外調”是國家審計的一個優良傳統,很多舞弊和案件的線索也正是在對其他單位的審計過程中發現的。在長江堤防隱蔽工程審計中,審計人員就未局限于最終形成的書面材料本身,而是深入工程業務,按施工流程進行一步步的追查,對采石場、港監部門等單位做了大量的延伸審計工作,在此過程中不斷地發現疑點和線索,最終揭示了這一重大案件。

(3)運用計算機審計。運用計算機審計主要是一個數據篩選和分析的過程。一是按金額、類別等特征對審計對象總體進行分層,以著重審計包含重要項目的層次,并減少樣本量;二是利用數據間的邏輯勾稽關系,來發現不符合這種數據內在聯系的異常情況。

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