圍繞中心工作，提升檔案服務水平

耿紅

[摘 要] 檔案工作是一項承擔著存古鑒今、傳承文明、服務社會、造福人民重擔的基礎性工作，是新時期和諧社會建設不可或缺的重要內容，具有不可替代的作用。我們應堅持科學發展觀，把握時代要求，探索工作規律，創新服務手段，充分發揮檔案主動服務功能，為通榆縣“三個名城”建設作出應有貢獻。

[關鍵詞] 檔案； 服務； 水平

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 067

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0131- 01

1 開展多種形式宣傳活動，優化檔案工作氛圍

開展形式多樣的宣傳活動，在不損害國家利益和保守商業秘密以及保護個人隱私的前提下最大限度地開放檔案，不斷優化檔案工作氛圍，是發揮檔案服務功能，促進檔案事業又快又好發展的重要手段。宣傳形式要實現多樣化。① 組織活動開展宣傳。通過懸掛條幅、圖片展覽、公眾咨詢和舉辦宣傳周、宣傳月等方式面向公眾開展形式不一的宣傳活動，從而強化社會各界對檔案工作的認識。② 借助新聞媒體開展宣傳。通過在報紙、廣播電視臺、新聞網等新聞媒體宣傳檔案、介紹館藏檔案內容。③ 通過自辦刊物開展宣傳。④ 通過自建網站開展宣傳。利用已經建成的網站進行檔案宣傳，網站分設館藏全宗、館藏精品、開放檔案、現行文件、網上展廳、檔案征集、縣城大事、通榆名人等欄目。⑤ 開展愛國主義教育基地建設。通過已經建成的通榆革命斗爭史跡館積極開展以民族精神和時代精神為主題的愛國主義教育活動，充分發揮綜合檔案館“四位一體”功能，提升檔案工作的社會影響力。

2 抓住重點夯實基礎，不斷完善檔案工作新資源

豐富的館藏是檔案發揮服務功能的基礎性工作。因此，必須不斷優化檔案資源結構，提高館藏檔案數量與質量。

整合檔案資源。拓展檔案移交接收進館范圍，加大新領域檔案的接收力度。重點要接收好重大項目、重大活動的檔案和民生檔案。在已接收婚姻檔案、房產檔案、知青檔案、戶籍檔案等民生檔案的基礎上今年加強對有關民生檔案的接收力度。加強檔案征集力度。重點征集反映通榆“地方特色”的檔案資料。無論是反映通榆工業、農業、文化教育、科學研究或自然資源、名勝古跡、風俗習俗等方面都是我們征集的重點。因地制宜、突出特色、走特色之路，豐富館藏。

提高館藏檔案質量。我們不但要注重檔案的數量，更要注重檔案的質量。對現有館藏進行鑒定，剔除無保存價值的案卷，使館藏案卷個個“貨真價實”；嚴把進館質量關，把重份文件立卷、保管期限劃定不準確以及重復進館等問題杜絕在進館前，使檔案館的館藏全是“精品”。

拓展檔案寄存服務中心范圍。開展不轉移所有權的寄存、代管檔案業務，加強在民生檔案、個人收集的檔案資料的寄存服務上，為那些不具備檔案保管條件而又擁有重要檔案資料的單位和個人提供寄存服務，從而既保護了重要的檔案資料又豐富了檔案館的館藏內容，增強了為社會公眾提供檔案信息服務的能力。

3 圍繞中心開拓創新，提高檔案服務水平

檔案功能的實現主要體現在為大局和民生服務。要進一步拓寬服務領域、創新服務手段，提高服務人員素質，為改革開放和現代化建設提供全面、及時、周到的檔案服務。

拓寬服務領域。圍繞改革開放回顧做好檔案服務工作，推進社會主義現代化建設；圍繞通榆建設“三個名城”做好檔案服務工作，推進現代服務業發展；圍繞“三農”做好檔案服務工作，推進社會主義新農村建設；圍繞人民群眾最關心、最直接、最現實的問題做好檔案服務工作，推進和諧社會的建設。

創新服務手段。在加強政府信息公開查閱場所建設和現行文件中心建設基礎上，大力推進檔案館信息化建設。抓好檔案信息化建設是時代發展的要求，是電子政務建設全面展開的新形勢下檔案部門亟待解決的一個重要問題，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。① 實現檔案管理現代化，提高工作效率。在已實現館藏檔案案卷目錄電子化的基礎上，加強建立各類專題目錄，優先建立關乎民生的查閱利用率高的檔案專題目錄。逐步啟動檔案館數字化建設工作，建立檔案全文數據庫和多媒體檔案數據庫。真正把檔案館建設成為一個面向社會，面向大眾，為廣大人民群眾服務的信息中心和文化陣地。② 實行信息聯網，共享檔案信息資源。實現檔案信息系統三級聯網， 逐步建成檔案館在線接收同級機關電子公文系統，與政府網結合，實現機關電子公文在線實時向檔案館電子公文數據庫傳輸。建設互聯互通的現行文件、檔案信息發布平臺和查詢利用系統，方便、快捷地向公眾提供檔案利用服務，實現檔案信息資源社會共享，最大限度地發揮檔案館的社會功能。

提高檔案工作者素質。檔案工作者的素質高低直接關系到檔案能否更好發揮服務功能。檔案工作者的新形象應是知識領域工作者所具有的較高的修養、情操以及檔案服務部門所特有的良好的風范與氣質。檔案館工作者首先要不斷增加自身的學識、提高自身的修養、陶冶自身的情操，以自己的博學以及良好的職業道德贏得社會公眾的敬重，通過每一個個體的優質高效服務，提高檔案館的社會地位，更好地展示和實現檔案館的社會功能。其次，檔案工作者要努力鉆研業務，提高工作能力。檔案館工作人員作為國家財富的保護者、管理者、檔案館的主人應本著對國家、對歷史負責的態度，恪盡職守，認真鉆研業務和開展深層次的研究工作。最大限度地挖掘和發揮檔案的價值。檔案工作者還要積極開拓創新。在發揚優良傳統，完善優質服務的同時，堅持與時俱進，緊跟社會的發展需求，不斷變革檔案工作職能和方法，積極探索新的切入點、結合點，充分發揮檔案服務功能。