工程建設大宗材料的采購風險及控制分析

段黎明

[摘 要] 隨著我國市場經濟的不斷發展，施工單位在工程建設中面臨的競爭逐漸激烈，想要獲得更高的利潤，就需要進行成本控制。本文先分析工程建設大宗材料的采購風險以及原因，并提出控制措施，希望為相關人員帶來一些幫助。

[關鍵詞] 工程建設；材料采購；采購風險

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 011

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）22- 0020- 02

材料采購是施工項目管理中一個重要環節，項目利潤產生的 50% ～ 70% 都集中在材料采購上，是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。工程建設中大宗材料采購具有需求量大、來源單一以及需求階段性等的特點，采購中的細微缺陷， 都會導致很大的偏差。本文主要研究工程建設大宗材料的采購風險以及控制措施。1 大宗材料常見采購風險與原因

1.1 采購風險

在大宗材料的采購中出現相互推諉的情況，影響工程進度和材料費用的控制。相互推諉情況造成的風險表現在很多方面，在工程建設中，具體進行大宗材料采購事宜的一般是施工單位，其中項目業主以及項目代建單位等都是利益方，幾方面之間相互推諉造成了工程進度以及造價被嚴重影響。在大宗材料的采購中可能會出現因為供需關系而導致的價格上漲問題，參與的各方都需要保證自身的利益，希望通過風險轉移來獲取更大利益，這也增加了采購風險。

在大宗材料采購中還時常出現采購信息失控，當前規范和完善材料采購工作最直接有效的方法是通過招投標的方式，但這種方式在具體的實行中除了存在采購時間長、結果不能預測，還會存在惡性競爭和流標的風險。

材料供應商作為大宗材料的供貨方，在投標的過程中會采取低價中標方式。材料采購合同簽訂后，原材料成本超出預算，供應商為保證自身的利益，出現供應不及時，或是材料質量不符合要求等情況，這些都加大了采購方的風險。

1.2 原因分析

采購方與供應商在要采購的材料信息方面共享不足，從材料的采購談判再到供應商供貨，整個過程的信息流是一種單向傳遞，在工程建設中所需要的大宗材料有很多都屬于一次性采購，基本上是沒有什么信息反饋。在采購中很少與供應商聯系，采購行為大多屬于一次性行為，合作處于短期合作中，沒有對供應商提供的材料進行科學的管理，增加了試驗的頻率以及成本費用等。

在材料的采購中，施工單位具體的采購部門與使用部門、技術部門等沒有緊密聯系在一起，導致材料采購計劃不完善，不少材料的采購缺乏必要的信息支持，只能被動地進行材料采購。在材料的采購中，沒有采用現代化的采購方式，事先的市場信息調查不足，采購收單比較單一，往往采用非集約化的采購工作，導致采購成本居高不下。

在采購管理制度方面存在很多不完善的地方，材料采購主要由項目部完成，企業層沒有進行適當的管理工作，也沒有監督機制。當前采購組織還不夠完善，缺乏相關部門的信息支持，采購過程沒有采取財務成本核算等。

2 控制措施

2.1 加強管理工作

建立完善的材料管理制度以及相關體系，各部門需要共同參與到材料的采購中，增加各部門之間的相互聯系。加強對采購相關的業務人員的培訓與繼續教育，不斷增強他們的法律觀念和職業道德素質。培養企業團隊精神，提升采購人員的業務水平。通過定期培訓，提高采購人員業務素質，增強公司內部的風險防范能力，從根本上降低人為因素造成的采購風險。

在管理工作中，需要不斷建立并完善材料采購信息系統，在此系統的建立中，把價格分析系統、庫存管理系統以及質量跟蹤系統等設計其中，提高管理效率，也需要保證能夠采用手工完成工作，能夠通過各方面的分析，提供最佳的采購方案，使供應工作處在最佳狀態之中。在材料的采購中需要建立更加完善的采購體系，選擇多家有實力和信譽良好的供應商，并依照綜合能力來選擇供貨商。

2.2 加強采購計劃的有效性和加強采購成本控制

在實際的施工中，可能會遇到種種問題，材料的采購需要依照實際情況來進行調整計劃，編制更加具有合理性的材料需求計劃，分析和計算采購批次和采購數量，但不能盲目地進行采購計劃的調整。

根據采購數量和供貨周期的不同，合理選擇集中采購、招標采購、就地采購等采購方式和策略加強成本控制措施，嚴格控制采購對象、數量、付款時間、運輸方式等方面，充分引入競爭機制，在保證質量的前提下降低材料的采購費用以及運輸費用等。

在大宗材料的采購工作中，無論采取何種采購方式，都需要充分利用材料采購具有數量大的優點，降低材料價格。

2.3 加強與材料供應商的溝通

在材料的采購中需要選擇信譽良好的供應商，加強與供應商的溝通，建立更加長遠的供應關系，要求供應商的材料報價低于其他供應商，降低采購成本，長期的合作管理，能夠最大程度地保證供應材料質量穩定等，不會因為質量問題影響工程質量以及進度。

2.4 建立大宗材料市場價格預警機制

建立一系列相關因素和信息的實時市場價格監測機制，形成發現問題早、報告情況快、分析原因透徹、判斷趨勢準確的預測預警機制。采購部門要深刻認識大宗材料市場價格監測預警工作在供應市場風險降低中的地位和作用，重視應對復雜經濟形勢的作用，重視預警市場價格異常波動的作用。

2.5 合同履約風險控制

大宗貨物采購合同履行過程中， 主要存在資源短缺風險、價格波動風險、貨物質量風險、物流風險、數量調整風險。履約擔保具有控制合同有效執行與風險防范的功能，可以作為采購方控制風險的有效手段。

3 結 語

在大宗材料的采購中，存在的風險問題短時間內并不會消除，施工企業需要選擇適當的時間、機會進行適時的大宗材料采購。對將來采購合同履行過程中可能出現的有利和不利因素進行分析，盡可能地加大對采購成本的控制，從而達到對采購風險的控制和預測。

主要參考文獻

[1]何寶亮.工程項目采購風險管理研究[D].北京：中國地質大學，2010.

[2]陳勇強，顧偉.工程項目風險管理研究綜述[J].科技進步與對策，2012（18）：157-160.