供應鏈視角下采礦企業物資采購問題的研究

晁洪濤

[摘 要]供應鏈管理理論已經隨著經濟的發展滲透到了各個行業，采礦企業物資采購的特殊性也使之需要運用供應鏈理論，對物資采購流程加以完善和提升。本文基于供應鏈的視角，針對采礦企業物資采購的特點及問題展開分析，并提出提升物資采購成效的對策。

[關鍵詞]供應鏈；物資采購

[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0109-02

供應鏈被視為現代企業物資管理效能提升的重要理論支持，采購方也是供應鏈條中的環節之一，企業如果不能充分重視物資采購的供應鏈管理，物資供應缺乏持續性和有效性，將對企業的管理和經營產生負面影響。為此，采礦企業也應重視供應鏈的管理，這對于實現企業穩定發展具有十分重要的現實意義。

1 供應鏈管理的相關理論概述

供應鏈管理是采購管理中的重要環節，主要是指企業所需的物料從物料計劃、訂單下達、合同簽訂、物料生產、物流配送、產品檢驗、驗收入庫及后續服務，這一全過程包含的所有環節。供應鏈管理的有效性體現在高效、及時、質量等多個方面，作為供應鏈中的采購方，既要努力降低物資采購成本，又要保證物流配送的及時性以滿足企業需要，同時更要保證物資的質量?；诠湽芾淼囊暯欠治觯湽芾砜梢暈橐环N高效系統的一整套管理觀念的實施和管理方法的運用，現代供應鏈管理理論普遍認為，企業不應該單純地滿足于采購環節或是銷售環節，而是應該綜合考慮企業經營中各個環節的相互銜接與促進作用，從而達到控制成本、提升效益的根本目的，繼而實現企業運營成本最大限度的優化及企業運營渠道的通暢，并與供應商和客戶形成良性互動與循環的過程。物資采購作為供應鏈管理的重要環節，起著銜接紐帶作用，供應鏈鏈條中，物資采購這一環節是非常關鍵的。

2 采礦企業物資采購的特點

對于采礦企業來說，其物資采購有著非常重要的作用，它關系到企業是否在進行安全生產的前提下來降低生產成本，從而提升采礦業的經濟效益和社會效益。采礦業屬于一個兼具生產與消費能力的企業。采礦企業所采購的物資也都是大宗型產品，一般為鋼材、水泥、木材等物資，這些物資都是用以生產建設需要，一般來說這些物資比較容易采購，所花費的資金也較多，受到采礦的實際工作需求的影響，采礦企業購得物品受季節性影響也較大，在不同的季節其所需的物資會有很大的不同。一般來說，很多采礦企業的采購方式多數都將重心放在如何與供應商建立一次性的優惠活動之上，而沒有將眼光放長遠，與其建立戰略性合作伙伴關系。在二者進行商業交易活動時都單純重視價格的影響因素，在多個供應商中選擇相對較低者進行合作，這也只是短期合作而非長期合作，而對于其他交易物資的質量、交貨期等因素規定較少，考量也較少，采購部門與供應商缺乏有效信息的溝通和合作，就使得供應商很難透徹了解企業的階段性所需所取，缺乏靈活應對的能力，如遇到采購需求量的不穩定，需求量增加或減少時，就可能無法及時供貨，這就會增加采購部門工作的難度。這種合作相對不穩定，臨時性的合作會浪費很多時間和精力于日常問題上，所以，如果要進行采購工作就需要有一個良好的合作供應商，能夠為采購企業提供相對長久且穩定的物資服務。

3 采礦企業物資采購面臨的問題

3.1 采購計劃缺乏精準性和預見性，物資供應難以滿足企業需要

首先，很多采礦企業在制訂采購計劃時，與實際生產脫節，沒有從營銷計劃和任務出發，最后可能導致或者物資短缺或者物資積壓，這兩種情況都會嚴重影響企業的經濟效益。一旦發生物資短缺則會影響生產的正常進行，而發生物資積壓則會增加儲備的成本，還會占用大量周轉資金。其次，采礦企業在采購時采取的方式多是招標和比價，而這兩種采購方式都只是關注了單筆采購價和，對綜合成本缺乏衡量，這就會導致采購成本較高，而且不利于建立一個長期穩定的合作伙伴，難以建立穩定的供貨質量和優惠的供貨價格。最后也會導致與供貨商之間的信息處于閉塞狀態，難以快速了解市場，甚至會導致采購人員出現一些錯誤判斷，嚴重影響企業的經濟效益。

3.2 采購人員的工作約束力，使得采購工作的監督制衡力度不夠

有的采礦企業領導管理不力，就會給企業帶來很多不必要的開銷，甚至給企業造成經濟損失。有些采礦企業的采購大權集中在幾個人甚至某個人的手中，這就會導致管理松懈，甚至缺乏必要的監管和制約機制。長久下去，自然會給企業的發展帶來負面作用，影響到正常物資采購工作的開展和進行。

3.3 采購管理及采購人員的素質不過關

現在的采購工作已經在原有的采購基礎上發生了質變，它從原來的用錢買物資發展成為一個有體系有規劃的工作，尤其是隨著市場經濟的快速發展，電子商務已經成為采購的主要途徑，此時就更需要采購人員及時轉變觀念，轉變已有的采購方式，提高自身的采購及物資管理能力。如果一個采購人員的整體綜合素質和能力不足，就會導致他在實際工作中出現工作差錯，比如類型及數量含混不清，計劃列表不詳，材料浪費等情況發生，甚至其無意中還會違反相關的法律、法規，給自身和企業都帶來很大的經濟損失。

4 供應鏈理論指導下加強采礦企業物資采購管理的對策

4.1 對采礦物資采購組織的職能進行明確規定

物資采購及管理也因企業的不同而分工不同，這就需對其有著明確的定位和規定。一般來說物資采購管理部門要掌握大宗貨物物資的供貨渠道，為企業尋找質優價廉的物料，并與之保持密切聯系，與此同時還要有一些備份的供應商，以免遇到緊急情況，所以此時要建立一個分類明晰的供應商檔案；還要懂得把握市場行情，能夠隨時把控供應商提供商品的質量和價格的相符性和性價比；要具備制作采購文件的能力，將所有的材料及時整理備份；要協調采購部與供應商之間的密切關系；要協助質檢部門進行物資的數量與質量的檢驗。所以，采礦部門只有明確自己的工作職能才能更好地為企業服務。

4.2 采購部要加強物資的管理

為了滿足采礦生產的物資需求，就需要采礦企業的采購部門充分發揮其功能，一方面要有效利用流動資金來合理利用貨源以降低成本，幫助企業提高經濟效益；另一方面則要加強物資管理。只有這樣才能實現其應有的作用，保證采礦企業的物資供應不間斷的同時實現資金利用率的最大化和勞動消耗的最小化。一般來說物資計劃的制訂可以按時間來劃分，也可按資金來源來劃分。

4.3 強化管理過程，完善管理機制，實現采購管理創新

首先，要建立健全完整的采購制度，并按照規定行事，采購前認真考量，采購時招標比價，集中采購，采購后聯合各部門及時檢查反饋，只有這樣才能使得采購過程完整、公開、透明。其次，要有一套完備的監督體系，有監督才有職權利用的透明，有完整的監督體系，如經營管理、審計審核、結算等部門聯合執行，最后才能實現采購的物資質優價廉，降低物資的采購成本，也只有這樣才能幫助企業提升經濟效益。

綜上所述，供應鏈理論的先進性適用于采礦企業是十分有必要的，充分整合供應鏈視角下的各個環節，形成一個系統、完善、有序的采購機制，對于采礦企業物資采購及管理有很大的幫助，在企業管理層面上來講，也具有十分重要的戰略意義。

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