論會計信息化的特點及對會計人員的影響

趙振興

[摘 要]本文就會計信息化的特點及意義展開論述，并結合現在企業中會計信息化的作用和影響及會計信息化對會計人員的影響，從而判斷會計信息化的發展方向以及對企業信息化的重大影響，指出會計信息化是下一階段我國信息化建設的重要任務。

[關鍵詞]會計信息化；信息化特點；會計人員；素質要求

[中圖分類號]F234 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0098-02

1 會計信息化的概述

1.1 會計信息化的含義

會計信息化作為一門學科，有交叉學科特殊性。從會計學的角度看，會計信息化是信息技術在會計學中的應用結果；從信息科學的角度看，它是社會信息化的組成部分。會計信息化是信息化學科的一個子集，具有信息化學科的一般特征和屬性，可以從信息學科本身出發來研究會計信息化這一信息化學科分支。同時會計信息化學科也是會計學的一個分支，是為會計管理服務的，以會計學的學科理論為支撐。

1.2 會計信息化的特點

會計信息化給會計工作帶來的是整個會計實務環境的變化，包括會計信息的采集、存儲、處理、反饋、統計分析和決策環境的變革。由于信息技術對會計實務工作的環境帶來了質的變化，使得會計實務工作的工作質量、處理效率、信息反映的能力與手工條件相比有了巨大的進步。

全面性。在現代信息社會環境中，會計的所有領域都應全面運用現代信息技術實現會計信息化。從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域；從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊等現代化技術為主，進行現代會計信息系統的構建。

開放性。在會計信息化的條件下，由于采用了現代信息技術，使信息的傳遞更加具有時效性、共享性。企業內外部可以通過以建立起的信息渠道采集和獲取第一手數據，使各部門、各機構可以通過網絡更加便捷的工作。

集成性。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點都是實現信息的集成化。

多元性。會計信息化條件下，會計已不再只是提供會計信息的系統，而是能夠使得實現提供的信息空間渠道多元化。并可對系統實施實時控制，提供信息的時間多元化。可選用各種不同的方法進行試算，比較差異，提供信息的渠道多元化，以及除了提供數字化信息也可提供圖形化信息以及語言化信息，提供信息的形式多元化。

職能性。信息化使得會計的反映職能得到加強。表現在計算機信息處理環境以較低的成本為財務會計的確認、計量、記錄和呈報提供更多可選擇的方式和方法。隨著企業整體信息化的實現，使會計信息源和信息表示結構由一元走向多元，即會計工作中記賬憑證的信息直接來源于各種業務過程，信息系統用戶可以通過原始信息得到更加全面的決策信息，無論對內還是對外的報告在內容和報告方式上都可以滿足更為廣泛的信息需求。

準確性。在實現管理會計信息化之前，企業的業務發生不能與財務實時聯動，而是在每一項業務發生以后才會反映到財務上。財務在整個業務進展過程中處于被動狀態，只體現了事后反映、核算的職能，沒有事前預測和事中控制，造成運作中存在很多疏漏，財務數據與實際業務脫節，管理者進行決策只能憑感覺“拍腦袋”，而不是依據于準確的、實時的信息。在實現管理會計信息化后，企業發生的所有業務的整個狀態都能準確、如實地反映到財務上，從而被全程控制。通暢透明的信息一方面保障了成本核算客觀準確，另一方面也杜絕了“信息造假”的隱患。

可預測性。在當今信息時代，企業的外部環境，比如市場供求、國內外政治經濟形勢、競爭對手等情況變幻莫測，而內部環境隨著生產技術不斷升級，生產工藝越來越復雜，員工管理越來越困難，面臨著諸如戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險等一系列風險，使得對其難以掌控。在實現全面風險管理信息化后，通過制定標準的風險模型，企業能及時對風險信息識別、監測。如果財務狀況出現異常情況，如銷量下降、成本上漲、收入下滑等，可以通過系統實現風險的快速預警，及時向企業管理者反映，以便采取必要的防范措施。此外，全面風險管理信息化的實現還可以提供風險報告，并且追溯發生的原因。

2 會計信息化對會計人員的影響

2.1 會計信息化對會計人員提出的新要求

在信息時代中，我們面臨的選擇非常簡單：要么承認隨著計算機及其網絡普及，會計作為專門化的理論知識以及工作不復存在，這等于宣告會計理論的死亡，也就使會計研究失去了必要的價值；要么奮起研究，創造出新的范式，以跟上社會經濟發展的步伐，實現會計學的革命性轉型。我們應當緊隨社會的發展趨勢，在反映核算的基礎上進行實時反映和信息資源整合，進一步突顯會計人員的管理職能。

對職業道德的要求。先進的會計技術在當前會計信息化的背景下，在使會計工作效率得到提高的同時，還會造成某些負面影響。所以會計人員必須重視職業道德建設，遵循會計準則，培養嚴謹的作風和增強自身責任感。

對業務水平的要求。信息化環境下的會計并不像傳統的手工做賬一般，只需要將已有的材料歸納為會計信息，而是必須在扎實的會計專業基礎上，運用信息技術，對會計信息進行整合歸納，從而使信息具有使用價值。不僅如此，會計人員還應在理論的基礎上結合實際，將理論知識應用于實踐中。

知識全面化的要求。會計信息化要求除了需要會計從業者具備豐富的知識以外，還要求其具備合理的知識結構。我們這里所說的知識結構指的是會計從業者應當具備一個合理的本專業理論基礎知識和外語、網絡、法律、金融、稅務及財政等相關專業知識的總體構成。除此之外，會計人員還應當掌握一些金融財稅、外語、網絡及管理方面的知識。對計算機的熟練運用更是重中之重。

2.2 會計人員應該適應會計信息化的要求

加強專業水平和職業道德培養。目前，我國企業財務會計人員業務素質普遍偏低，會計基礎工作不規范，導致所披露的會計信息往往在相關性和可比性上不能得到保證，不能真實、完整地反映企業的財務狀況和經營成果。會計工作是一項政策性、規范性很強的工作，同時也是操作性和技術性很強的工作，因此會計人員應當具備一定的學歷層次。掌握有關專業的基礎知識和技能，熟悉國家有關法律、法規、規章和統一的會計制度，積累會計工作的經驗，不斷提高會計工作的政策性水平。否則邊買邊賣、現學現用是不能滿足會計工作需要的，是無法勝任會計核算和管理任務的。此外，會計人員的政治素質較低，法律意識不強，執行國家各項財經法規的能力較差，在工作中抵制違法行為的自覺性不夠，這就會導致會計信息質量的合法性特征得不到保障。因此，要大力提高會計從業人員的素質。一是認真執行會計從業資格管理制度，促使會計人員加強會計理論和會計知識的學習，掌握會計法律，學習計算機及相關領域知識，努力提高業務水平；二是提高其法律意識和職業道德修養，促使會計人員自覺抵制違法亂紀行為，依法履行崗位職責；三是要加大執法力度，對違法違紀的會計人員要依法取消其從業資格，追究其法律責任；四是要建立和完善激勵機制，依法調動會計人員的工作積極性。

提高財務人員管理會計信息化水平。管理會計信息化人員要掌握一定管理會計專業知識和相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。企業要注重對管理會計人員計算機技能的培訓，提高管理會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際需要，及時更新培訓內容，要經常舉行培訓工作和經驗交流。對管理會計人員和系統維護人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養出既精通計算機信息技術又專于管理會計知識的管理會計信息化人才。

培養會計人員自包能力。會計人員的自包能力讓會計人員能夠方便地運用各種先進技術、互聯和智能技術來滿足擁有更強大及安全可靠的、按需定制的財務信息。通過構建可視化的交互財務智能模型，信息量大增，讓財務主管必須尋找，做出判斷，并利用合適的信息采取行動，以此提高會計人員的數據洞察力，讓其自覺地將智能技術應用到決策制訂和管理系統中，而不僅僅局限于提高流程的速度和擴大產能。

提高信息整合能力。隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，市場競爭越來越激烈，企業為了提高競爭力，需要收集越來越多的信息，并縮短信息的收集加工時間以提高決策速度和決策應變能力。以數字化、網絡化技術為基礎，以各類電子信息技術系統集成為特征，信息技術和信息型經濟已成為全球經濟增長的決定性因素。掌握信息技術的人成為當今最強大、最活躍的生產力。因此，當前會計人亟待提高的能力素養之一就是如何將企業中的信息資源進行有效的整合分析，并形成有助于決策的知識。

3 結 論

綜上所述，建立會計信息化將是一個漸進、漫長、復雜而艱難的過程。由于信息技術在日新月異地發展，信息化水平在不斷提高，必將對會計產生重大影響，由于傳統會計理念根深蒂固，新的會計理念的形成將有一個漫長的過程。但是，會計信息化的實現是社會發展中不可阻擋的潮流，要依靠廣大會計工作者乃至全社會的共同努力，逐步改變觀念，積極地跟上時代的步伐，建立起會計信息化系統，并發揮其更大的作用，以迎接會計發展的新時代。

參考文獻：

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