淺議戰略采購提升企業盈利能力的策略

宋相甫

[摘 要]采購戰略的實施是為了提高采購理念，擯棄傳統采購的模式，指導企業正確定位采購、做好采購組織的合理配置，優化采購流程，有效降低在供應鏈上各個環節的成本，并最終給企業帶來可觀的經濟效益。本文結合目前石化企業采購供應中的問題，論述了戰略采購的基本要求，提出了通過實現戰略采購提升企業盈利能力的策略。

[關鍵詞]戰略采購；企業盈利；策略

[中圖分類號]F272 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0107-02

隨著現代經濟和全球化的深入發展，企業管理的意識中已經把采購和供應從傳統觀念中“花錢”的部門變成“掙錢”的部門。這就要求我們根據現有的經濟和社會發展，研究采購和供應系統的改進，以適應日益激烈的環境。采購，是企業的成本中心，同時也是企業鏈接市場的窗口，連接企業和供應商的社會關系。通過戰略采購降低總擁有成本的投入，供應商能力整合成為領先企業的重要的獲得可持續的競爭優勢的來源。

1 目前采購供應管理中存在的問題

一是低采購效率是造成采購成本增長的重要因素。表現在：煩瑣而效率低下的采購計劃的審批程序，浪費了時間，同時使采購效率大大降低，甚至“卡殼”在某一環節使得采購計劃無法實施。

二是大多數石化企業供應商管理的情況也非常不“給力”，導致采購成本上升。主要是：一方面管理供應商采用單一的方法，大多數石化企業沒有建立采購管理辦法有針對性地對自己特點和供應商特色進行管理，仍然實行“一刀切”的做法對供應商管理，管理上一個模式。另一方面，缺乏對供應商的有效地控制和監督機制。

三是采購渠道分散且方式落后。許多石化企業采購渠道相當分散，缺乏供應商征信系統，造成嚴重后果。采購的方式還是沿用石油和石化公司訂貨會、貿易談判的傳統方式，注重供應商之間的價格比較，國際上流行的招標采購實行比例很低，電子商務采購只處于起步階段。

四是目前的庫存多是造成越來越多的石化公司物資采購成本上升的主要因素。一方面庫存多的原因是為了防止緊急情況下，保障生產的穩定連接，每年需要的戰略物資儲備；另一方面是有些不完善的石化企業的采購計劃，在物資庫存方面存在嚴重夸大之嫌。庫存積壓不僅會增加成本，也可能導致“呆料”，甚至報廢。

2 戰略采購及其實現要求

戰略采購是用總體成本（TCO）做目標來建立業務供應渠道的過程。是按照標準程序，通過和各部門相互協作，在保證質量和服務的前提下，降低采購和供應的總體成本。戰略采購實現的目標是零缺陷采購戰略、戰略采購成本、電子采購策略、采購人才戰略。實現企業戰略采購要求做到以下三個方面。

2.1 從購買庫存到訂單采購的實現用戶需求訂單驅動生產訂單，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單實現供應商驅動。這種實時（JIT）訂單驅動模式或準時響應用戶的需求，使得庫存成本降低，物流的速度及存貨周轉率得到提高。這種戰略采購的方式要求供應鏈的業務部門之間密切的合作，同時讓各部門獲得最大的優化。

2.2 從采購商品的管理到供應商的管理

為了保護客戶，供應商應力爭零缺陷。采購者應適時將品質、服務、交貨期的信息傳遞給供應商，讓供應商嚴格按照要求提供產品和服務。供應商參與生產過程，了解所提供的貨物使用情況并及時按照采購方意見作出調整。進入供應鏈的采購供需雙方，由原先的輸贏關系變成雙贏關系。參與采購雙方在供應鏈上建立了長期的、互利的伙伴關系，共同的命運已經把他們緊密相連。

2.3 建立嚴格的國家或全球采購體系

采購重點由降低成本轉為增加收入，打破企業“大而全”“小而全”的經營模式，突破地區封鎖和條塊分割經營的小農經濟模式，走經濟全球化的道路，選擇供應商在全國各地和全球范圍進行。

3 通過實現戰略采購提升企業盈利能力的策略

我們選擇一個典型的企業來看一下采購成本和利潤。國外一般包括原材料和零部件的采購成本為60%。可是我國工業企業的采購成本經測算占經營成本的70%。顯然，采購成本是企業管理和企業采購管理的核心部分，是“最有價值”的一部分。事實上，產品的成本，每年的材料部分潛在的降價幅度有5%～20%。材料價格每降低2%，在其他條件不變的前提下，凈資產增加了15%。每1元的節約采購將被轉換成利潤1塊錢。如果其他條件不變，該公司的利潤率為5%，那么，依靠增加銷售來獲得同樣的利潤，你需要多賣20元的產品。可見重視采購的地位和價值，和提高銷量相比要容易得多。企業管理階層應重視戰略采購。如若不然，它很容易在成本和利潤的糾結中失去方向，進入壓價格、更換供應商，然后再壓價格，再更換供應商的惡性循環中。

3.1 優化采購供應決策平臺和提升采購供應管控

進行費用的研究、部署。石化企業的采購團隊，擔負著對市場供應材料狀況、潛力供應商選擇、評估、談判（包括改變需求）和確認，擔負著制定物料分類及其分類戰略、采購詢價部署實施全過程和材料的分類策略，按照戰略采購策略，進行質量和價格比較的實施，降低采購成本。按照戰略采購策略，采購過程的優化就是將“采購量”和“購買價”優化，以優化采購成本，從而進一步將成本降低空間轉向軟的管理成本優化，用最低的價格購買最好的材料。

3.2 建立采購總成本模型

總成本模型被公認為是采購技能中重要的技能之一，它的重要性對所有的產品而言都是重要的。衡量任何購買決策的正確不是簡單地看商品的購買價格，而是要看建立的總購買成本模型包含的因素除了價格外，是否考慮了運輸成本、質量成本、庫存維護成本等。戰略模擬的總成本，石化企業采購經理應該首先考慮采購品種分類，即識別80%的采購成本中核心的20%A類，考慮這些材料的采購要求、規格、價格多少、供應商等采購管理類別。把此類品種作為開展工作的重點，努力建立供應商名單和供應商調查表。通過深入分析市場的供應狀況，實現對供應商數據的全面收集，劃定原材料供應商的初步名單，并通過數據分析、測試、調整和比較行業采購成本數據，并在此基礎上制定采購策略。總成本建模是最重要的戰略采購組織能力，它為采購過程中的所有活動奠定了基礎，如發展戰略、簡化設計、供應商的成本的改善、減少采購成本等方面。

3.3 明確采購權限與加強采購監督管理

在具體操作上，一方面要明確石化企業內部物資采購權，采購審批流程的簡化也十分重要，材料采購權，總部和下屬公司要分開單獨進行。在減少采購審批環節時，應當考慮加強計劃、采購、生產和質量部門的默契配合，在計劃處理上達到日清日結，以確保計劃審批的準確性，達到100%及時率。這樣就可以降低花在權限方面的成本，確保加強監管，從而降低采購成本；另一方面石化企業與供應商應該是互利共贏的，通過開展聯絡、訪問和討論等活動達到相互信任，以減少合同談判帶來的不應發生的成本增加。

3.4 依據戰略采購策略控制采購成本

建立供應商的價格和價格評估系統文件。產品主要材料的供應商應當建立價格檔案，采購材料每批報價，必須和存檔材料的價格進行比較，分析是何種原因造成了價格的差異。該產品的主要材料，應當通過建立價格評估系統來收集有關定價政策信息、價格信息，分析、評價現有的價格水平，以及評估歸檔文件的價格和更新的動態管理，達到過程監控的實現，以有效地控制采購成本。

3.5 運用戰略采購掌握供應商協商的主動權

戰略采購過程不是簡單地與供應商談判，而應是商業協商的過程。在這個過程中，石化企業應當通過總成本分析、供應商評估及市場研究數據，提供商業協商方面的強有力的事實和信息，幫助企業了解自己的談判優勢，把整個協商過程的主動權牢牢掌握在自己手里。

戰略采購是石化企業采購的必然趨勢和發展方向。創業企業初始，由于受到采購數量和類型的限制，戰略采購并不存在明顯優勢，但在經營過程中企業向更高層次和更大規模的發展中，實行戰略采購的優勢就會越來越明顯，所以有遠見的企業應在企業開始時就建立戰略采購的框架，進行戰略采購，使企業的盈利能力得以提升。

參考文獻：

[1]許興奮.運用戰略采購優化采購成本管理[J].中國市場，2013（22）.

[2]吳躍東，尹麗麗.戰略采購關乎企業贏利能力[J].上海經濟，2005（5）.