管理信息系統對社會發展的意義

王舞宇

[摘 要]信息化已經成為世界經濟和社會發展的大趨勢，信息系統的建設是信息化工作的關鍵，而管理信息系統就是信息化工作必不可少的環節。只有對信息有效收集、分析和整合，才能將有用的信息轉為所用，只有將信息系統有效管理，合理利用，才能使有效的信息發揮最大的價值。

[關鍵詞]管理信息系統；信息化；企業；教育；政府；社會發展

[中圖分類號]F206 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0096-02

1 管理信息系統的介紹

1.1 內容

管理信息系統（Management Information System，MIS）是由計算機硬件、網絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統。這是一門新興的學科，涉及信息科學、計算機科學、管理學、經濟學等多個學科。在信息技術早已滲透到各個領域的信息時代，信息系統無處不在。它的用途廣泛，小到電話卡，大到整個網絡世界，以至整個人類地球。信息是管理上的一項極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質量。所以能否有效地管理信息成為企業的首要問題，管理信息系統在強調管理、強調信息的現代社會中越來越得到普及。管理信息系統意義重大，很快被社會各界廣泛接受并應用。

1.2 主要任務

信息系統的主要任務是充分利用計算機網絡技術從而最高效率地加強信息化管理，通過對信息資源的有效調查和整理，建立相應數據，將數據加工處理編制成各種易讀、易懂的可視化信息，并且提供給管理人員，方便做出正確的決策。

2 管理信息系統的發展歷程

最初的信息系統，主要指的是信息處理系統，如圖書館情報中心等基于文檔的信息檢索系統。它是手工的，就是傳統的系統。20世紀40年代以來電子計算機問世后，信息系統進入現代信息系統階段——計算機信息系統，并隨著信息技術的飛躍以及社會的信息需求而快速發展。20世紀50年代，計算機在數據處理上的突破，為計算機的應用拓展了空間，慢慢出現了數據統計系統、數據更新系統等。20世紀60年代后期到70年代又出現了多種形式的信息系統，如管理信息系統、決策支持系統。21世紀，各個行業開始出現了大量不同風格與應用的信息系統。綜合概括為六個階段：起步階段、擴展階段、控制階段、集成階段、數據管理階段、成熟階段。

3 管理信息系統的主要應用

3.1 在企業中的重要應用

企業管理信息系統是包括整個企業生產經營和管理活動的一個復雜系統，該系統通常包括：生產管理、財務會計、物資供應、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統，它們分別具有管理生產、財務會計、物資供應、產品銷售和工資人事等工作職能。

企業管理信息系統的形成經歷了五個階段：訂貨點計劃、時段式物料需求計劃、閉環式物料需求計劃、制造資源計劃、企業資源規劃。管理信息系統促進了企業管理工作效率的提升，推動了企業向現代化道路的前進，讓企業能跟得上時代，在競爭激烈的市場中立于不敗之地。管理信息系統是企業現代化的重要標志。管理信息系統極大提高了生產自動化、管理現代化、決策科學化的水平，提高了工作效率、產品質量和管理水平，降低了生產和經營成本，優化了服務，從而提高了企業市場競爭力。

3.2 在教育中的重要應用

教育對于國家的作用非同一般，教育是國家的支柱，是社會知識的源泉，擔負著祖國的未來。而在技術飛速發展的今天，教育也必須跟得上時代，才能穩定自己的重要地位。同企業一樣，學校里面有不同的部門，同一部門有不同的職位，還有不同年級、不同的班級，如果這些都是人工管理的話，那效率就太低了。管理信息系統，讓這一切變得輕松容易掌控。主要功能有學生管理、成績管理、教務管理、排課管理、宿舍管理、教職工管理、賬號管理、系統維護等。

為學校各個部門進行日常管理提供一個穩定、高效的網絡平臺，促進學校教育管理的專業化和理性化，全面提高學校管理的質量與效益，為學校管理節省大量的人力、物力，將更多資源投入到教學中，促進學校管理與教學的全面升級，實現科學、高效、輕松地管理學校。

3.3 在政府中的重要應用

信息化是當今世界的趨勢，也是政府改革的首要之舉。對于政府而言，對于政策法規的調整，社會結構的不斷變化，又由于很多政治問題造成了很多信訪群眾的到來。接納、管理、解決這些群眾的問題關系到社會的和諧。光有為人民服務的精神是不夠的，還要有科學技術的大力支持，才能更好地為人民服務。

有了管理信息系統之后，政府部門如信訪局，能夠從大量的信息里，準確快速提取出重要信息，進行綜合分析，準確把握分析當前形勢。通過建立全國信訪系統的聯網，全國信訪群眾都可以縮短時間和精力，節省了勞動力，大大提高了工作效率，可以隨時監督相關工作情況，時刻關注國家政治時事提高等。政府工作效率的提高，辦事能力的提高都會讓群眾更加放心，從而鞏固了政府地位。

4 管理信息系統的發展前景

隨著信息技術的廣泛應用和不斷發展，未來以電子商務、軟件和通信技術為核心的IT技術對企業經營和管理、對教育的發展、政府的改革以及整個社會的進步都將產生巨大而深遠的影響。比如企業需要創造性地運用信息技術才能改變整個行業和企業的競爭規則，從而贏得新的競爭優勢。相反，如果忽略了這種趨勢，或沒有合理地利用計算機技術提升管理效率，那么不管是多么強大的企業，早晚都將面臨風險，甚至被淘汰。據統計，目前美國在計劃管理中80%～90%的工作由計算機完成，財務會計工作中超過90%的信息處理由計算機完成；人事管理領域中計算機的應用更是接近了100%。我國作為一個發展中國家，正在向美國這種發達國家看齊，大力發展科學技術，也大量需求管理信息系統的人員，所以管理信息系統的未來發展前景是一片光明。

5 當前管理信息系統的不足

雖然我國的管理信息系統方面已經進步很大，但是還是存在很多問題。第一，技術管理重視程度差異。重技術、輕管理，重軟件、輕軟件，沒有從根本上考慮提高人員的素質。因為，管理以人為本，即使技術再重要，沒有一個優秀的人才來正確使用軟件和分析數據，一切還是徒勞的；第二，很多企業的管理者并不是管理信息系統的參與者，只是旁觀者。作為一個龐大信息系統的主要人，他最了解整個系統的來龍去脈，不參與會使結果發生偏差；第三，有些信息系統存在著嚴重的安全隱患，很可能造成重要數據信息的泄露，導致惡劣的后果；第四，機械地模仿人工管理過程，這樣只是節省了人力，但是結果和人工差不多，沒有達到優化管理的目的。

6 結 論

作為21世紀的青年，首先要學好自己的專業知識，不能僅僅局限于課本，要將課本的理論運用到實踐中去，在實踐中充分了解管理信息系統在現實中的實際作用。在真實的工作環境中完成真實軟件項目的開發和管理，在這個過程中訓練技能、掌握知識、積累經驗、固化能力。無論將來將做關于管理信息系統哪方面的工作，都要建立與信息系統相適應的知識結構體系，包括管理原理、計算機知識、通信知識、數理知識等。還要具備良好的思想素質，甘于奉獻，善于合作，忠于職守，嚴守商業機密等。要提高自己的智力素質，如敏銳的洞察力、系統分析和綜合思維能力以及較強的自學能力。

參考文獻：

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