中小企業會計電算化進程中存在的問題及對策

宋蘭蘭

[摘要]會計電算化在我國企業的現代化改革中發揮了重要的作用，作為企業經營管理的一個新事物，其在我國中小企業會計電算化進程中也存在很多的問題。本文從會計電算化基本理論、應用現狀、存在問題及應對措施等幾個方面對中小企業會計電算化應用做了探討。

[關鍵詞]會計電算化；企業改革；中小企業

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）40-0060-02

中小企業是我國市場經濟主體的重要組成部分，中小企業的改革為我國經濟發展做出重要的貢獻，是近年來我國經濟快速發展的主要推動力。隨著信息化時代的到來，會計電算化在中小企業中的應用是非常必要的，會計電算化替代傳統會計已成為必然趨勢。

1會計電算化的概念及意義

1.1會計電算化的概念

會計電算化又稱計算機會計，是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。在應用過程中，會計主體利用會計軟件，通過各種計算機設備替代手工，同時能夠實現手工很難完成的會計工作。

會計電算化使傳統的手工會計信息系統演變為電算化會計信息系統，實現了數據處理的自動化，是會計發展史上的一次重大革命。會計電算化不僅是會計本身發展的需要，也是經濟和科技發展對會計主體及會計工作者提出的新要求，見下圖。

會計電算化工作流程圖

1.2企業會計電算化的意義

1.2.1提高財務信息的準確性及可靠性

因主管或客觀的原因，傳統手工記賬的模式很容易在會計各環節中出現錯誤，而且糾錯成本非常高。相比較傳統作業，會計電算化計算方便、快捷，應用其進行企業的會計操作、財務管理，能夠提高會計數據處理的實效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，同時減輕會計工作人員的勞動強度，提高勞動效率，為企業節省人力、物力、財力。

1.2.2提高企業的管理水平

會計的本質是企業管理的工具，企業采用會計電算化，為管理信息化打下基礎，能夠及時發現問題，使會計監督職能由事后監督向事中鑒定、事先預測轉變。同時，企業應用會計電算化大大提高會計人員的工作效率，增大了管理寬度，優化組織結構，提高企業的管理效率，節約企業成本，進而提高了企業的競爭力。

1.2.3推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新

會計電算化是會計學下屬的學科，它的出現是經濟社會發展的產物，是會計技術、方法、理論創新和觀念更新的結果。會計電算化在企業中的應用，必然能夠進一步推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。

2會計電算化在我國中小企業中的應用現狀

我國的會計電算化始于20世紀70年代末，在經歷了摸索階段、自發發展階段、快速發展階段后，會計電算化在我國得到快速發展及廣泛認可，許多軟件的開發也已經商品化、專業化、通用化。可以說，會計電算化在我國起步晚，發展快，受到了社會各行各業的廣泛重視，會計電算化也是我國會計從業資格證考試必考科目。但是，由于我國經濟制度還有很多不完善的地方，以及會計主體本身的原因，當前會計電算化在我國的應用還存在一些不可忽視的問題。

3中小企業在應用會計電算化過程中存在的問題

3.1對會計電算化認識不夠

由于我國會計電算化起步較晚，在我國中小企業中，普遍存在思維觀念停滯不前，對應用會計電算化的意義及重要性認識不夠的問題。很多會計人員認為，會計電算化只是計算機代替手工處理憑證的一種工具，最多減輕勞動強度，節省時間，提高核算效率。沒能充分認識到會計電算化在整個會計信息系統的地位及影響，造成會計信息不能及時、有效地為企業決策及管理提供支持，影響整個企業運作效率。

3.2會計電算化的制度不健全

會計電算化同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所區別，這必然要求相應的會計電算化管理制度不同于手工會計管理制度。但是由于企業對會計電算化的重視不夠或會計電算化專業人才的缺乏，很多實施了會計電算化的中小企業在崗位分工上仍然沿用手工會計的分工方式，業務流程也未有大的調整，內部管理制度只更換名稱，仍然沿用原來的會計管理制度，制約了會計電算化的作用的實現。

3.3會計電算化軟件難以滿足企業發展需求

由于經濟的快速發展，企業的業務范圍的不斷拓展，一般的通用軟件不能滿足企業的新業務需求。同時，由于我國對外業務的大量增加，要求會計系統具備關稅處理、幣種轉換、報表合并等新業務功能，服務于企業的國際化進程。目前，我國絕大多數會計電算化軟件僅是手工會計的翻版，很多相關功能沒有得到有效開發，只是在核算的基礎上增加了簡單的分析、預測等功能模塊，不能適應企業經營發展的需要。

3.4缺乏必要的專業人才

在應用會計電算化中，會計人員不僅要熟練會計電算化技能，還要掌握財務知識、計算機應用知識。然而，我國中小企業的財務會計人員大多僅經過短期電算化培訓，沒有經過系統學習，對財務軟件的認識不夠深入，對計算機硬件的組成與結構及軟件維護技術了解得很少，只能做到正常操作軟件，軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，影響了會計電算化作用的充分發揮。

4提高中小企業會計電算化應用水平的對策

4.1轉變觀念，全面規劃

中小企業的管理者應對會計電算化的核心概念有一個正確的了解，充分認識會計電算化在企業中的重要性。作為中小企業的管理者，特別是高層領導，應當認識到，在當前的市場環境下，采用先進的技術，進行科學化、規范化管理是企業發展的必然趨勢，也是提高企業市場競爭力，確立市場地位的有效途徑。在財務管理方面，應用會計電算化能夠提高會計工作效率，規范企業財務管理，便于企業進行內部控制，降低經營風險。只有提高了認識，同時結合企業實際情況進行全面規劃，才能充分發揮會計電算化的作用。

4.2合理配置軟硬件設備

企業可以通過定制開發和購置商品化會計軟件兩種途徑獲得會計電算化軟件。中小企業一般都選擇后者。企業在購置會計軟硬件時一定根據自身的實際情況、當前目標和未來規劃進行選擇。企業選購的軟件一定要具備合法性、通用性、方便性、安全可靠性、可擴展性等特點。購買硬件時一定要考慮硬盤大小、CPU運行速度，以及打印機、空氣調節器、網絡設備和電源設備等硬件配套設施。

4.3建立完善的管理制度

結合企業實際情況，建立健全會計人員培訓制度，提高企業會計人員電算化操作水平。制定嚴格規范的操作流程，通過完善會計電算化平臺的操作程序，加強對會計信息輸入人員、處理人員、輸出人員和管理人員的管理，規范其行為，防止因人員職業道德給企業帶來的潛在風險。

4.4引進和培養專業的會計電算化人才

會計電算化人才素質的高低關系到會計電算化實施的效果，企業可以通過引入高素質專業電算化人才或對企業內部會計人員進行培訓提高企業會計人員的整體水平。在進行培訓時要結合企業實際工作需要，及時更新培訓內容，并做到學以致用。企業要完善會計電算化人才結構，對會計電算化工作人員定期考核，通過有效的激勵機制留住人才，充分發揮他們的才能。

5結論

一個先進事物作用的充分發揮是一個過程，盡管中小企業在使用會計電算化進程中存在一系列的問題，這恰是中小企業提高會計水平、管理水平的有效途徑。中小企業只有勇于突破，不斷創新，才能提高市場競爭力，實現其經濟社會價值。

參考文獻：

[1]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計，2010（3）.

[2]劉敏.企業會計電算化系統實施研究[D].遼寧大學，2011（5）.